III. Tỏc động của việc chấm dứt hiệu lực hiệp định dệt may đối với hoạt động xuất khẩu
1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và cơ cấu tổ chức
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.
Tờn cụng ty: TNHH thương mại quốc tế Việt Phượng Tờn giao dịch là: VIETPHUONG int’l Co.,LTD
Loại hỡnh doanh nghiệp: Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn. Trụ sở chớnh: Số 15 – Trung Liệt - Đống Đa – Hà Nội.
Tel: 04.5370333 Fax: 04.5373977
Email: Vietphuong@hn.vnn.vn
Tài khoản: 002101058248
Ngõn hàng: Vietcombank - Trần Quang Khải. Mó số thuế: 0101296931
Cụng ty TNHH Việt Phượng là cụng ty xuất nhập khẩu dệt may được thành lập vào ngày 26/10/2002, theo giấy phộp đăng kỹ kinh doanh số: 0102006732. Với tổng số vốn ban đầu là 2 tỷ đồng. Đứng đầu là Giỏm đốc Trần Thị Minh Phương. Ban đầu trụ sở chớnh của cụng ty ở Gia Lõm nhưng do yờu cầu phỏt triển của cụng ty, vào thỏng 3 năm 2003 cụng ty đó quyết định chuyển về số 15 – Trung Liệt - Đống Đa – Hà Nội - Trụ sở chớnh của cụng ty hiện nay nhằm thuận lợi cho việc liờn lạc và nắm bắt thụng tin.
Là cụng ty xuất nhập khẩu, cụng ty luụn đặt vấn đề quan hệ với khỏch hàng lờn đầu tiờn. Lỳc mới thành lập do quan hệ cũn cú hạn cụng ty chỉ mới xuất khẩu sang cỏc nước lỏng giềng và một số nước ở Chõu Á và Mỹ do đú lợi nhuận cũn thấp, cỏc đơn đặt hàng khụng cú nhiều. Nhưng đến nay cụng ty đó cú thờm nhiều đối tỏc ở Chõu Á, Chõu Âu, và Chõu Mỹ. Qui mụ cụng ty cũng ngày càng mở rộng. Mới đầu cụng ty mới chỉ cú 10 nhõn sự nhưng đến nay tổng số nhõn sự của cụng ty đó lờn tới gần 40 người. Hiện nay cụng ty cũn xỳc tiến quan hệ để cú thờm đối tỏc ở Chõu Phi.
Để phục vụ cho hoạt động của mỡnh, cụng ty đó liờn hệ và đặt quan hệ với những nhà mỏy sản xuất may mặc ở Hải Dương, Phỳ Thọ, Thỏi Bỡnh…
Cú thể núi bằng sự nỗ lực của chớnh cỏc thành viờn, cụng ty đó ngày càng phỏt triển và đó trở thành cụng ty cú uy tớn trong thị trưũng xuất nhập khẩu hiện nay. Được bằng khen của cơ quan tỉnh thành phố là một trong những cụng ty đi đầu trong lĩnh vực xuất khẩu hiện nay.
1.2.Cơ cấu tổ chức
1.2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức
1.2.2.Chức năng của cỏc phũng ban
1.2.2.1. Phũng Giỏm Đốc
Ban giỏm đốc của cụng ty bao gồm: Giỏm đốc, phú giỏm đốc và trợ lý giỏm đốc. Mỗi người đều cú quyền hạn và nghĩa vụ riờng. Ban giỏm đốc là nơi chỉ đạo mọi hoạt động của cụng ty, là nơi đưa ra những kế hoạch và những phương hướng hoạt động của cụng ty trong tương lai. Trong ban giỏm đốc thỡ giỏm đốc là người đại diện phỏp luật của cụng ty.
1.2.2.2.Phũng kế toỏn.
Phũng kế toỏn bao gồm một kế toỏn trưởng và một kế toỏn viờn.
Giám đốcGiám đốc
Phó giám đốc Trợ lý giám đốc
Phòng
- Chức năng: Phản ỏnh mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh, tổng hợp phõn tớch hoạt động kinh tế trong quỏ trỡnh kinh doanh thụng qua việc giỏm đốc đồng tiền.
- Nhiệm vụ: Theo dừi hướng dẫn cỏc phũng ban trong việc lập và thực hiện cỏc kế hoạch về vốn. Theo dừi, tổng hợp tỡnh hỡnh cụng nợ. Xõy dựng kế hoạch tớn dụng hàng thỏng, quý, năm nhằm đỏp ứng kịp thời vốn cho cỏc phũng ban thực hiện kế hoạch kinh doanh của cụng ty. Xỏc định kết quả tài chớnh hàng thỏng, quý, năm lập bỏo cỏo quyết toỏn theo chế độ quy định. Tổ chức hạch toỏn kế toỏn và hoạt động kinh doanh theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ. Ổn định và hoàn thiện hệ thống sổ sỏch, ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời và diễn biến cỏc nguồn vốn. Lưu cỏc chứng từ sổ sỏch và tài liệu về kế toỏn một cỏch cẩn thận và an toàn nhằm tiện cho việc theo dừi và kiểm tra. Trỏnh tẩy xoỏ gõy ra những kết quả khụng rừ ràng dẫn đến những hiểu lầm khụng cần thiết. Tớnh toỏn cỏc chi phi cần thiết để đưa ra giỏ hàng xuất khẩu hợp lý, bự đắp được chi phớ nhằm tạo lợi nhuận cho cụng ty.
1.2.2.3. Phũng kĩ thuật
- Chức năng: Tham mưu giỳp giỏm đốc theo dừi, quản lý cụng tỏc kĩ thuật toàn cụng ty và cỏc phõn xưởng sản xuất.
- Nhiệm vụ: Hướng dẫn kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện sản xuất ở cỏc xưởng sản xuất may gia cụng nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm xuất khẩu. Phối hợp với cỏc phũng ban kĩ thuật ở cỏc xưởng sản xuất tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm, dảm bảo yờu cầu chất lượng theo đỳng hợp đồng đề ra. Quản lý tỡnh hỡnh sự cố và khắc phục những sự cố kỹ thuật xảy ra nhằm đảm bảo tiến trỡnh kinh doanh. Quản lý cụng tỏc nghiờn cứu khoa học, tiến bộ kỹ thuật, đổi mới cụng nghệ. Nghiờn cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, sỏng kiến cải tiến, kết quả cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học kĩ thuật, ỏp dụng cụng nghệ mới vào cụng tỏc lỹ thuật và quản lý.
1.2.2.4.Phũng Vật tư.
- Nhiệm vụ: Xõy dựng kế hoạch vật tư hàng quý, năm; lập đơn hàng chung của cụng ty. Làm đầu mối chuẩn bị hồ sơ và thực hiện việc mời thầu, đấu thầu, lập hợp đồng kinh tế mua sắm vật tư thiết bị phục vụ cụng tỏc sửa chữa lớn và vật tư dự phũng. Quản lý hoặc trực tiếp thực hiện tiếp nhận và cung ứng vật tư, thiết bị thuộc diện cụng ty quản lý; Làm đầu mối quản lý, điều phối vật tư thiết bị trong nội bộ cụng ty. Quản lý vật tư, thiết bị dự phũng chung của toàn cụng ty. Tổ chức kiểm kờ vật tư thiết bị định kỳ . Đề xuất cỏc biện phỏp giảm tồn kho ứ đọng. Kiểm tra thực hiện chế độ mua sắm, bảo quản, sử dụng , kiểm kờ và sổ sỏch theo dừi vật tư thiết bị toàn cụng ty và cỏc xưởng sản xuất may gia cụng.
1.2.2.5.Phũng xuất nhập khẩu
Là cụng ty xuất nhập khẩu trực tiếp nờn phũng xuất nhập khẩu là phũng quan trọng nhất của cụng ty, nú ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của cụng ty.
- Chức năng: Tham mưu giỳp Giỏm Đốc cụng ty quản lý cụng tỏc xuất nhập khẩu toàn cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Nhiệm vụ :
+Thực hiện cụng tỏc xuất nhập khẩu và nhận uỷ thỏc nhập khẩu
+Lo cỏc thủ tục giấy tờ, chứng từ để tiến hành nhập khẩu và xuất khẩu cỏc lụ hàng
+ Kiểm tra cỏc chứng từ để việc xuất hàng và nhập hàng được thuận lợi, khụng sai sút với hợp đồng đó được định
1.2.2.6. Kho
Nhiệm vụ: Lưu trữ và bảo quản cỏc sản phẩm và nguyờn liệu nhập về nhằm đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất diễn ra liờn tục và ổn định