2.1.3.1. Lập báo cáo quyết toán vốn đầu t
Hàng năm, khi kết thúc năm kế hoạch chủ đầu t phải lập báo cáo thực hiện vốn đầu t trong năm gửi cơ quan thanh toán, cơ quan quyết định đẩu t theo biểu mẫu số 01/BC-THN quy định. Báo cáo thực hiên vốn đầu t hàng năm gồm các nội dung sau:
-Tình hình thực hiện đầu t trong năm kế hoạch: Giá trị thực hiện trong năm và luỹ kế từ khởi công. Số vốn đợc thanh toán trong năm và luỹ kế từ khởi công. Giá trị khối lợng hoàn thành đủ điều kiện thanh toán vốn cha đợc thanh toán.
- Nguồn vốn đầu t.
- Công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành đa vào sản xuất sử dụng trong năm.
Báo cáo thực hiện vốn đầu t hàng năm của dự án, chủ đầu t phải phân tích đánh giá tình hình thực hiên kế hoạch, kết quả đầu t trong năm, các vấn đề khó khăn tồn tạivà kiến nghị biện pháp giải quyết.
Căn cứ vào báo cáo thực hiện vốn đầu t hàng năm của các chủ đầu t, UBND tỉnh, thành phố, các Bộ ngành chỉ đạo cơ quan chức năng tổng hợp báo cáo thực hiện vốn đầu t hàng năm của đơn vị gửi Bộ Tài chính, Tổng cục thống kê.
Căn cứ thực hiện báo cáo vốn đầu t hàng năm của các Bộ ngành, địa ph- ơng, Bộ Tài chính và Tổng cục thống kê tổng hợp, báo cáo Chính phủ.
Đối với dự án (hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục công trình) hoàn thành, chủ đầu t phải lập báo cáo quyết toán vốn đầu t gửi cơ quan thanh toán, cơ quan cho vay vốn, cơ quan thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn đầu t. Báo cáo quyết toán vốn đầu t dự án hoàn thành phải thể hiện rõ các nội dung sau:
- Tổng mức vốn đầu t thực hiện dự án.
- Các chi phí không tính vào giá trị tài sản của dự án. - Giá trị tài sản bàn giao cho sản xuất sử dụng.
Hồ sơ quyết toán bao gồm báo cáo quyết toán và các tài liệu khác theo quy định. Chủ đầu t gửi hồ sơ quyết toán đến nơi nhận và lu hồ sơ để làm thủ tục thẩm tra và phê duyệt quyết toán vốn đầu t.
2.1.3.2. Thẩm tra và phê duyệt quyết toán vốn đầu t
Nội dung thẩm tra chính của công tác thẩm tra quyết toán vốn đầu t: - Thẩm tra tính pháp lý của dự án.
- Thẩm tra số vốn đầu t thực hiện hàng năm.
- Thẩm tra giá trị khối lợng công việc hoàn thành đề nghị quyết toán so với giá trúng thầu, dự toán đợc duyệt, các đơn giá, tiêu chuẩn, định mức quy định, giá trị khối lợng tăng giảm và nguyên nhân.
- Thẩm tra các khoản chi phí khác bằng cách so sánh số vốn đề nghị quyết toán của từng loại chi phí đã thực hiện so với dự toán đợc duyệt và chính sách chế độ quy định về chi phí quản lý đầu t và xây dựng.
- Thẩm tra giá trị thiệt hại không tính vào tài sản.
- Thẩm tra việc xác định giá trị tài sản bàn giao đa vào sử dụng cho đơn vị khai thác sử dụng.
- Thẩm tra tình hình công nợ, vật t thiết bị tồn đọng.
Trong quá trình thẩm tra quyết toán vốn đầu t, nếu thấy cần thiết cơ quan thẩm tra đợc yêu cầu chủ đầu t cung cấp thêm các tài liệu khác có liên quan.
Sở Tài chính - Vật giá tỉnh chủ trì thẩm tra các dự nhóm B, C do cấp tỉnh quản lý.
Trong trờng hợp thuê tổ chức kiểm toán độc lập thì cơ quan chủ trì thẩm tra quyết toán thực hiện kiểm tra kết quả kiểm toán vốn đầu t của tổ chức kiểm toán độc lập.
Ngời có thẩm quyền quyết định đầu t đồng thời là ngời phê duyệt quyết toán vốn đầu t. Riêng đối với những dự án do Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng uỷ quyền cho Giám đốc Sở Kế hoạch - Đầu t quyết định đầu t thì Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố có thể uỷ quyền cho Giám đốc Sở Tài chính - Vật giá phê duyệt quyết toán vốn đầu t.
Thời gian quyết toán đối với các dự án nhóm B, C:
Thời gian lập xong báo cáo quyết toán chậm nhất là 3 tháng sau khi hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.
Thời gian thẩm tra quyết toán vốn đầu t không quá 2 tháng đối với dự án nhóm B và 1 tháng đối với dự án nhóm C sau khi nhận đủ hồ sơ báo cáo quyết toán vốn đầu t hợp lệ.
Thời gian phê duyệt quyết toán vốn đầu t không quá 15 ngày sau khi nhận đợc báo cáo kết quả thẩm tra quyết toán vốn đầu t do cơ quan ( đơn vị) chủ trì thẩm tra lập và trình phê duyệt.