I- Đặc điểm tình hình chung của ctcp dợc vật ty tế nghệ an
7. Tổ chức hạch toán kế toán ở Công Ty
7.1. Bộ máy kế toán.
Sơ đồ 9: Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty
7.2. Chức năng, nhiêm vụ.
- Kế toán trởng: Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của đơn vị. Là trợ lý đắc lực cho Giám đốc và chịu mọi trách nhiệm trớc Giám đốc và toàn Xí nghiệp về tình hình tài chính của Xí nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: Phụ trách và hớng dẫn các kế toán vào cuối kỳ. - Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ giữa Xí nghiệp và khách hàng, tình hinh tạm ứng, thanh toán tạm ứng của Cán bộ công nhân viên.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng.
- Kế toán thuế GTGT và TSCĐ: Theo dõi tình hình thu mua nguyên
liệu, hàng hóa. Ngoài ra kế toán thuế còn đảm nhận chức năng kế toán TSCĐ của đơn vị, đánh giá và lập báo cáo khấu hao TSCĐ hàng năm.
- Thủ quỹ: Thực hiện chức năng quản lý tiền, cập nhật thu – chi và sổ quỹ. K.toán thanh toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp K.toán
thuế K.toánNLV K.toánkho Thủ quỹ
K.toán Công nợ KT quầy Hàng tttm KT chi nhánh Hà nội Bộ phận ktđv trực thuộc chi nhánh
- Kế toán các đơn vị trực thuộc: Theo dõi lao động, tính lơng và BHXH, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán kho: theo dõi việc nhập xuất hàng hóa, thành phẩm, nguyên
vật liệu, vào thẻ kho từng mặt hàng. Cuối kỳ làm kiểm kê báo cáo xuất – nhập – tồn kho hàng hóa, thành phẩm, nguyên liệu.
- Kế toán quầy thuốc, chi nhánh: Mỗi chi nhánh, hiệu thuốc, có một kế toán theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cuối kỳ tổng hợp lên kế hoạch gửi về phòng kế toán Xí nghiệp.
7.3. Hình thức kế toán đợc áp dụng.
Việc quản lý tài chính của Công Ty đợc thực hiện trên máy vi tính thông qua chơng trình đã đợc cài đặt sẵn và hình thức kế toán đợc áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Dợc – Vật T Y Tế Nghệ An là hình thức Nhật ký chung.
Sơ đồ 13: Sơ đồ hình thức kế toán tại Công Ty.
Ghi chú:
: Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán trong một kỳ kinh Chứng từ gốc
Nhật ký chung Sổ hoặc thẻ kế
toán chitiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký đặc biệt Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
của Công Ty hiện nay. Hiện nay đơn vị đang làm quyết toán hàng quý về hệ thống báo cáo tài chính đợc lập theo bốn báo cáo quy định:
1- Bảng cân đối kế toán.
2- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. 3- Báo cáo lu chuyển tiền tệ
4- Thuyết minh báo cáo tài chính.