Sông Đà 9
1. Đào tạo nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ chuyên môn trong công tác lập dự án
Thời đại của chiến tranh lạnh đã đi qua mang tới cơn bão Toàn cầu hoá đã làm thay đổi toàn bộ diện mạo của các nền kinh tế trên thế giới với
các sự bùng nổ của cuộc cách mạng thông tin, cuộc cách mạng dân chủ hoá tài chính hay cuộc cách mạng về công nghệ sản xuất. Những cuộc cách mạng này đã mang tới những ứng dụng vô cùng to lớn cho mọi nhà sản xuất trên thế giới đặc biệt là cách mạng công nghệ thông tin và Internet, Internet đã mang lại sự ngang bằng cho tất cả các doanh nghiệp trên khắp thế giới. Việc ứng dụng nó vào thực tế là rất thiết, nhưng để đạt hiệu quả cao trong công việc, con người lại là nhân tố hàng đầu.
Trong bất kỳ lĩnh vực nào để nâng cao chất lượng sản phẩm, năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, thì những cán bộ làm công tác quản lý phải có sự nhiệt tình, năng lực, phẩm chất, kinh nghiệm, lòng yêu nghề. Cán bộ lập dự án cũng cần những yêu cầu trên, để đạt được hiệu quả cao hơn nữa của dự án khi đem nó vào thực tế thì công ty cần đào tạo nâng cao năng lực cán bộ với những hình thức như:
Tổ chức đào tạo và đào tạo lại cho các cán bộ lập dự án nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ. Xây dựng chế độ đãi ngộ khuyến khích CBCNV được cử kèm cặp và được cử đi đào tao. thực hiện tốt công tác kèm cặp, đào tạo tại chỗ cho cán bộ, kỹ sư, cử nhân kinh tế, nhân viên nghiệp vụ và công nhân kỹ thuật từ công ty đến các đơn vị thành viên
Đưa tin học ứng dụng mạnh mẽ vào hoạt động lập dự án của công ty. Hiện nay công ty Sông Đà 9 đã nối Internet trong toàn bộ các đơn vị chức năng của công ty nên việc tổng hợp số liệu từ các phòng kỹ thuật sang phòng kinh tế, hay từ các đơn vị thành viên về công ty diễn ra rất nhanh chóng dễ dàng, tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí so với việc gọi điện thoại và gửi chuyển phát nhanh trước đây.Tuy nhiên các phần mềm tin học chuyên nghành lập dự án hầu như chưa phát huy tác dụng, đay cũng là một khâu yếu của công ty trong quá trình soạn thảo dự án.
Tổ chức các cuộc trao đổi thảo luận về chuyên môn, nghiệp vụ để học hỏi kinh nghiệm làm việc lẫn nhau. Tại công ty Sông Đà 9 thì
đây là công tác được thực hiện thường xuyên và mang lại hiệu quả cao trong công việc, công ty cần tiếp tục phát huy mặt này.
Xây dựng chế độ về thu hút và giữ đội ngũ cán bộ giỏi, đặc biệt là với các cán bộ ở các công trình trọng điểm ở vùng sâu vùng xa
Mở rộng quan hệ hợp tác hơn nữa, tạo nhiều mối quan hệ tốt trong và ngoài Tổng công ty để có thể tranh thủ sự giúp đỡ, nâng cao hiệu quả làm việc
Giao trách nhiệm cho các bộ phụ trách công tác giám sát thiết kế tại các công trình xây dựng, tổng kết các ưu khuyết điểm do cơ quan thiết kế lập, các kinh nghiệm thực tế xây lắp. Hàng quý báo cáo để cán bộ thiết kế biết được ưu khuyết điểm của mình, kết hợp với việc luân phiên cử các cán bộ thiết kế xuống để nâng cao năng lực thiết kế.
Cần điều chỉnh lại cơ cấu lao động giữa các phòng ban cho hợp lý khi tiến hành lập dự án đầu tư.( Các dự án của công ty Sông Đà 9 thường được lập do sự phối hợp của các nhân viên phòng Kinh tế Kế hoạch với sự công tác của rất nhiều các nhân viên phòng Tài chính Kế toán, phòng Kỹ thuật, phòng Vật tư Cơ giới…)
Đối với những công trình có yêu cầu khẩn trương, nên mở rộng hình thức tổ chức sản xuất tập trung theo nhóm công trình cho chủ nghiệm dự án hoặc giám đốc trực tiếp điều hành
2. Đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ trong khâu thiết kế
Các thiết bị máy móc và phương tiện khảo sát thiết kế đóng vai trò rất quan trọng để nâng cao hiệu quả cả về mặt chất lượng lẫn thời gian trong quá trình lập dự án. Đặc biệt là các phần mềm vi tính phục vụ cho công tác thiết kế sẽ rút gọn thời gian khảo sát thiết kế một cách đáng kể. vì vậy công ty nên mạnh dạn đầu tư cho lĩnh vực này, khi đầu tư cần chú ý chọn thiết bị công nghệ, phần mềm phù hợp với tình hình sử dụng, huấn luyện đào tạo các cán bộ sử dụng thuần thục, tránh tình trạng lãng phí, mua về không sử dụng hoặc sử dụng không hết công suất.
3. Chấn chỉnh, hoàn thiện dần bộ máy quản lý, điều hành sản xuất
Một trong những nguyên nhân dẫn đến chất lượng lập dự án chưa cao là bộ máy quản lý điều hành và tổ chức sản xuất giữa các phòng ban còn lỏng lẻo, chưa kiên quyết, thậm chí làm việc với tinh thần không cao. Việc giao lưu thường thụ động không đúng kế hoạch hoặc không bàn bạc giữa bên giao, bên nhận dẫn đến tình trạng yêu cầu giao chậm, không đủ cơ sở để thực hiện, thậm chí sai hoặc không đủ phương hướng kỹ thuật đã được duyệt, các phòng ban có chức năng như kiểm tra đôn đốc như phòng kỹ thuật, phòng kinh tế kế hoạch chưa thực hiện đầy đủ công tác phát hiện sai sót, nhiều cán bộ xem xét dự án không đầy đủ, kiểm tra chưa kỹ mà vẫn ký duyệt để kịp kế hoạch (do ỷ lại vào sự kiểm tra của các cơ quan khác ). Như vậy để củng cố bộ máy quản lý điều hành cần:
Định rõ và thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ, chức năng quyền hạn của mỗi phòng ban, các cá nhân phụ trách đơn vị, các chủ nhiệm dự án, các thiết kế chính, các nhân viên nghiệp vụ.
Điều chỉnh sắp xếp lại biên chế khối nghiệp vụ, thiết kế bộ máy quản lý và thực hiện kế hoạch gọn nhẹ và có hiệu quả.
4. Tăng cường quản lý kinh tế kỹ thuật và an toàn lao động
Trong qúa trình thực hiện công ty đã rút ra một số vấn đề còn tồn tại trong khâu quản lý kinh tế kỹ thuật như:
Công tác lập phương hướng và điều kiện kinh tế kỹ thuật: đây là bước đi đầu tiên quan trọng của dự án do vậy cần đặc biệt lưu ý và kiên quyết thực hiện đúng quy trình.Nên xem xét và bổ sung vào quy trình thiết kế bước thông qua các phương hướng và điều kiện kỹ thuật
Việc nghiên cứu và thu thập tài liệu tại công ty chưa đầy đủ dẫn đến việc phải điều chỉnh lại nguồn vốn đầu tư và điều chỉnh lại dự án tốn rất nhiều công sức và chi phí. Do vậy cần chỉ đạo việc thu thập tài liệu một
cách đầy đủ, chi tiết, xử lý và nhập vào các kho lưu trữ tài liệu một cách nghiêm túc.
Xét duyệt các phương án mua máy móc thiết bị còn thiếu thận trọng dẫn đến phải thay đổi phương án mua máy móc: từ 40 chiếc ôtô giảm xuống 20, không cần mua 1 máy đầm.
Công tác tìm hiểu và cập nhật thông tin một cách có hệ thống về các yếu tố liên quan đến hiệu quả dự án
Đây là một công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hiệu quả dự án được thiết lập. Chính vì vậy công ty cần bố trí các cán bộ chuyên trách làm công tác thông tin tiến bộ khoan học kỹ thuật nhằm tổng kết đánh giá các thành tựu của công ty cũng như các cơ sở sản xuất. thường xuyên tìm hiểu cập nhật các thông tin về tiến bộ khoa học công nghệ, tình hình sản xuất, giá cả các vật tư trong nước và trên thế giới cần thiết cũng như các chỉ tiêu khác có liên quan như: Định mức giá cả, tình hình thị trường, kế hoạch, chính sách phát triển của nhà nước …để có thể đề xuất giới thiệu các giải pháp có năng suất hiệu quả
Như đã nói ở trên, công tác phân tích kỹ thuật của dự án đã phải sửa đổi nhiều phần, vì vậy bên cạnh việc bổ xung thêm cán bộ kỹ thuật cho dự án thì cần phải có giải pháp hỗ trợ khác nhau như:
Lập và thoả thuận các biện pháp thi công trước khi thi công Tăng cường công tác giám sát chất lượng, công tác lập hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật phục vụ công tác thu hồi vốn tại công trình.
Thực hiện kiểm tra thường xuyên việc chấp hành pháp luật về an toàn và bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường tại công trình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000
Đào tạo nâng cao trình độ của các cán bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ tiếp nhận thông tin, khoa học tiên tiến…để công tác phân
tích kỹ thuật thực sự góp vai trò của mình vào quá trình nâng cao chất lượng dự án được lập, rút ngắn thời gian và chi phí, nâng cao uy tín của công ty với khách hàng,
Đảm bảo chất lượng thi công tại các công trình
Tăng cường công tác giám sát chất lượng, công tác lập hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật phục vụ công tác thanh toán thu hồi vốn tại công trình
Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm.
Các biện pháp quản lý kinh tế-kế hoạch
Theo dõi tình high thực hiện các định mức, đơn giá nội bộ để kịp thời điều chỉnh, bổ xung cho phù hợp với từng công trình. Bổ xung đủ định mức đơn giá cho loại high công việc để giao khoán cho các đơn vị
Ký hợp đồng thuê giám đốc điều hành các Chi nhánh, Xí nghiệp đảm bảo tăng quyền cho các đơn vị, ràng buộc quyền lợi, trách nhiệm nhằm năng coo hiệu quả đầu tư và hiệu quả SXKD, chủ động trong sản xuất, quản lý kinh tế.
Tăng cường giao khoán cho các tổ đội trên cơ sở hợp đồng đã ký Quản lý chặt chẽ các chi phí trên cơ sở kế hoạch giá thành dự án được giám đốc công ty phê duyệt.
Đặc biệt quan tâm đến công tác thu hồi vốn, giảm ttối đa giá trị dở dang đến cuối năm, đề ra các biện pháp cụ thể hướng dẫn các đơn vị nghiệm thu thanh toán . Đôn đốc và giải quyết kịp thời các vướng mắc về định mức đơn giá, tổng dự toán.
Phối hợp cùng các đơn vị tư vấn lập tổng dự toán , kiểm tra dự toán, xây dựng quy chế quản lý và quản lý công trình đầu tư theo quy định Nhà nước, Tổng công ty và Công ty.
5. Tăng cường công tác quản lý cơ giới
Các thiếtbị xe máy là một bộ phận quan trọng trong công tác thi công công trình của công ty cũng như trong quá trình thực hiện đầu tư theo dự
án. Việc quản lý tốt xe máy, thiết bị sẽ đảm bảo cho dự án khi đi vào thực hiện sẽ đạt được đúng mục tiêu đã vạch ra.Để quản lý tốt việc sử dụng các máy móc hợp lý và mang lại hiệu quả coo, công ty Sông Đà 9 đưa ra một số giải pháp như:
Cân đối xe máy và điều động xe máy giữa các công trường và bố trí hợp lý theo dây chuyền sản xuất của dự án.
Sửa chữa, bảo dưỡng xe máy, thiếtbị, đảm bảo xe máy hoạt động liên tục.
Duy trì các tổ bảo dưỡng trực thuộc Ban cơ giới và các đội sản xuất, được trang bị đầy đủ công cụ, dụng cụ chuyên thực hiện công tác bảo dưỡng xe máy, thiếtbị nhằm kéo dài tuổi thọ xe máy, thiếtbị.
Các cán bộ quản lý cơ giới của các đơn vị phải nắm chắc số giờ máy đã hoạt động và tình trạng kỹ thuật của từng đầu xe máy mà đơn vị đang quản lý, từ đó chuẩn đoán chính xác nguyên nhân gây ra hư hỏng khi có sự cố xảy ra.
Tổ chức cung ứng vật tư, phụ tùng và thực hiện sửa chữa kịp thời, giảm ttối đa thời gian xe máy nằm chờ trong xưởng, tăng thời gian hoạt động của xe máy
Tăng cường kiểm tra kỷ luật hiện trường, cương quyết xử lý các trường hợp vi phạmlàm hư hỏng máy móc thiếtbị, ảnh hưởng tói hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Thường xuyên tổ chức phong trào thi đua quản lý, giữ gìn xe máy tốt, lái xe an toàn, năng suất coo, tiết kiệm nhiên liệu giữa các đầu xe máy. Phát huy mạnh mẽ phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công nhân viên chức, lao động, đặc biệt là trong lĩnh vực sửa chữa xe máy.
6. Tăng cường công tác quản lý Tài chính- Kế toán
Xây dựng kế hoạch trả tiền nợ ngân hang, khách hang đảm bảo tình high tài chính của công ty lành mạnh
Xây dựng biện pháp cụ thể cho công tác thu hồi công nợ, giảm ttối đa giá trị dở dang và công nợ, tăng vòng quay vốn lưu động, đảm bảo vốn cho SXKD.
Xây dựng chiến lược huy động vốn để đảm bảo vốn cho các dự án do công ty làm chủ đầu tư và phục vụ SXKD.
Xây dựng biện pháp giao khoán quản lý vốn cho các đơn vị.
Xây dựng phương án tiết kiệm chi phí trong quản lý sản xuất, đầu tư và chỉ đạo các đơn vị thực hiện.
Đảm bảo kế hoạch lợi nhuận đã đề ra.
7. Tăng dần thu nhâp, có chính sách đãi ngộ hợp lý nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả lao động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lương bổng là một trong những động lực mạnh mẽ nhất kích thích con người làm việc hăng hái năng suất nhưng đồng thời cũng là một trong những nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn và thậm chí là bỏ việc tới một nơi khác có thu nhập cao hơn.
Chính vì vậy, việc kích thích người lao động bằng chế độ lương bổng là điều không kém phần quan trọng, đòi hỏi người lãnh đạo phải có chính sách phân chia hợp lý và công bằng vừa tương xứng với công sức người lao động bỏ ra, vừa điều chỉnh mức thu nhập hợp lý giữa các thành viên khác nhau.
Trong những năm gần đây, để đảm bảo đời sống cho người lao động công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh tăng thu nhâp cho nhân viên, tạo thêm công ăn việc làm, bán cổ phần ưu đãi cho cán bộ công nhân viên thực hiện chia lương theo mức đóng góp vào khối lượng công việc đảm nhiệm thực hiện trong tháng.
Nhìn chung việc thực hiện chính sách lương như vậy đã góp phần kích thích nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động, tạo lòng tin cậy cho mọi người yên tâm thực hiện công việc được giao. Tuy nhiên vẫn còn một số tồn đọng sau:
Một số sản phẩm thiết kế ít có căn cứ để xác định một cách chính xác chi phí thực hiện.
Khối lượng công việc giữa các phòng ban là khác nhau gây nên sự chênh lệch về lương thưởng.
Vì vậy trong thời gian tới công ty cần thực hiện các vấn đề sau:
Phải dự tính một cách tương đối chính xác khối lượng công việc, số lao động cần thiết, các chi phí khác.
Giải quyết rõ ràng, thống nhất với nhau về cách phân chia thu nhập giữa các cá nhân, phòng ban trong công tác lập dự án.
Tiếp tục đẩy mạnh cơ chế khoán công việc, công trình đến từng đối tượng thực hiện nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của người thực hiện với phần công việc mình phải thực hiện
Việc đẩy mạnh cơ chế khoán là cần thiết để nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên và cũng là để nâng cao chất lượng và đảy nhanh tiến độ thực hiện dự án, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty cần điều tiết, sử dụng lao động thừa trong tháng hợp lý tránh tình trạng chênh lệch quá nhiều về thu nhập giữa các phòng, cá nhân tham gia lập dự án.
Xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý.
Việc đề ra quy chế này nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, nhằm tạo môi trường làm việc một cách hấp dẫn, đồng thời