- Hỡnh thức thanh toỏn bằng sộc : Sộc là tờ lệnh trả tiền của cụng ty lập theo mẫu của ngõn hàng nhà nước quy định, yờu cầu đơn vị thanh toỏn trớch một khoản tiền
PHIẾU XUẤT KHO
Kiờm vận chuyển nội bộ Ngày 20 thỏng 4 năm 2006
Quyển số : 294 N0 :04481
1: Lưu Căn cứ lệnh điều động số 40 Ngày 20 thỏng 4 năm 2006 Họ tờn người vận chuyển : Anh Tuấn Hợp đồng số SV. Đỗ Thị Thuần 44
GVHD. Bựi Thị Minh Hải Xuất tại kho : Cụ Dần
Nhập tại kho đại lý Hiệp- CH STT Tờn nhón hiệu,
quy cỏch, phẩm chất.
Mó số
DVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Thực
nhập
Thực xuất
1 Sơ mi dài tay Chiếc 100 56.000 5.600.000
2 ỏo hai lớp TN99 Chiếc 100 70.000 7.000.000
Xuất ngày 20 thỏng 4 năm 2006
Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
Để xỏc định tiờu thụ thành phẩm và kết quả tiờu thụ kế toỏn Cụng ty Rạng Đụng lập chứng từ ghi sổ cho tài khoản 632 như sau:
Bảng số 14 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 74 Ngày 31 thỏng 3 năm 2006 CHỨNG TỪ TRÍCH YẾU SH TK Số tiền Số Ngày NỢ Cể Ghi chỳ
Giỏ vốn quần kaki
632
155 5.600.000Cộng Cộng
Kốm theo … chứng từ gốc
Người lập Kế toỏn trưởng
( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
Bảng số 15
SV. Đỗ Thị Thuần 45
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
SH NT SH NT ……. 74 ….. ……. 31/3/06 …… …….. 5.600.000 ………. Ngay 31 thỏng 3 năm 2006 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ tờn) Bảng số 16
SỔ CÁI
TK: Giỏ vốn thành phẩm bỏn Số hiệu : 632
Thỏng 3/2006
CT-GS Diễn giải TKĐU Số phỏt sinh
SH NT Nợ Cú …. 70 74 …. 5/3 31/3 ……. Giỏ vốn ỏo Giỏ vốn quần ka ki …. 155 155 ……. 7.000.000 5.600.000 SV. Đỗ Thị Thuần 46
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
….. …. ………
126.000.000 0
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
2.3 Quản lý nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty Rạng Đụng.
1. Phạm vi của hàng bỏn.
Sản phẩm coi là đó hoàn thành việc bỏn và ghi nhận doanh thu tiờu thụ phải đảm bảo cỏc điều kiện nhất định. Theo quy định hiện hành được coi là hàng đó bỏn phải thoả mó những điều kiện sau:
- Sản phẩm phải là quần ỏo do cụng ty sản xuất ra nằm trong ngành nghề chớnh là sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước hoặc cỏc hoạt động thương mại, mặt hàng đó đăng ký trong giấy phộp đăng ký kinh doanh.
- Nếu cụng ty hoạt động thương mại hàng hoỏ phải thụng qua quỏ trỡnh mua bỏn và thanh toỏn theo phương thức thanh toỏn nhất định.
- Cụng ty mất quyền sở hữu về sản phẩm, hàng húa hoặc cú quyền sở hữu về tiền tệ hay cú quyền đũi tiền ở khỏch hàng khi đó tiờu thụ thành phẩm.
- Thành phẩm bỏn ra phải thuộc diện kinh doanh của cụng ty, do cụng ty mua vào hoặc nhận gia cụng chế biến, được cấp phỏt, biếu tặng.
Ngoài ra trong một số trường hợp sau cụng ty cũng coi là thành phẩm bỏn:
- Hàng xuất để đổi lấy hàng hoỏ khỏc gọi là hàng hoỏ đối lưu, hay cũn gọi là hàng đổi hàng.
SV. Đỗ Thị Thuần 47
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
Sản phẩm xuất để làm quà tặng, thưởng cho nhõn viờn, biếu tặng, quảng cỏo, ỏ cụng ty Rạng Đụng việc dựng quần ỏo làm quà tặng, chào thành phẩm, quảng cỏo diễn ra thường xuyờn.
- Sản phẩm xuất để thanh toỏn tiền lương, tiền thưởng cho cụng nhõn viờn, thanh toỏn thu nhập cho cỏc thành viờn khỏc trong cụng ty.
- Sản phẩm xuất dựng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cụng ty như việc xuất quần ỏo đồng phục trong cụng ty.
Những sản phẩm thuộc phạm vi nờu trờn thỡ cụng ty coi là sản phẩm đó được tiờu thụ.
2.Thời điểm ghi nhận doanh thu tiờu thụ thành phẩm.
Doanh thu của cụng ty Rạng Đụng được ghi nhận khi thoả món cỏc điều kiện sau: - Cụng ty đó chuyển giao phần lớn rủi ro hoặc lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu thành phẩm hoặc sản phẩm cho người mua.
- Cụng ty khụng cũn nắm giữ quyền quản lý sản phẩm như người sở hữu sản phẩm hoặc kiểm soỏt sản phẩm.
- Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn
- Cụng ty đó thu được hoặc sẽ thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịch tiờu thụ thành phẩm.
Trong thực tế tại cụng ty Rạng Đụng do sự vận động của thành phẩm cú sự khỏc nhau, cú cỏc trường hợp sau:
- Cụng ty Rạng Đụng mất quyền sở hữu về sản phẩm trước khi nắm được quyền sở hữu về tiền tệ, Thời điểm xỏc định và ghi chộp sản phẩm bỏn là khi khỏch hàng đó nhận hàng và ký nhận trờn hoỏ đơn tiờu thụ sản phẩm.
- Một số trường hợp cụng ty nắm quyền sở hữu về tiền tệ trước khi mất quyền sở hữu về sản phẩm, thời điểm xỏc định và ghi chộp hàng bỏn khi cụng ty đó thu tiền(Phiếu thu hoặc giấy bỏo cú)
- Cụng ty mất quyền sở hữu về sản phẩm đồng thời nắm quyền sở hữu về tiền tệ, thời điểm xỏc định và ghi chộp hàng bỏn khi khỏch hàng ghi nhận và ký nhận trờn chứng từ.
3. Kết quả tiờu thụ thành phẩm.
Nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty diễn ra thường xuyờn, liờn tục vỡ thế cụng tỏc quản lý cỏc nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm cũng diễn ra thường xuyờn, liờn tục.
Quản lý nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm đũi hỏi phải quản lý về cỏc chỉ tiờu: Doanh thu, tỡnh hỡnh cụng nợ, giỏ cả thành phẩm, số lượng và chất lượng cụ thể: SV. Đỗ Thị Thuần 48
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
- Quản lý doanh thu tiờu thụ thành phẩm: Xỏc định doanh thu tiờu thụ thành phẩm của cụng ty một cỏch đỳng đắn sẽ cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc về tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty, cho cỏc bờn quan tõm như Ngõn hàng, cổ đụng, cỏc nhà đầu tư… những thụng tin về hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Từ đú thiết lập mối quan hệ giữa cụng ty với khỏch hàng và cỏc đối tượng liờn quan, là cơ sở hợp tỏc lõu dài và bền chặt.
Kết quả tiờu thụ là chỉ tiờu phản ỏnh kết quả cuối cựng về tiờu thụ sản phẩm, của hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh và kinh doanh phụ được thể hiện qua chỉ tiờu lói hoặc lỗ. Núi cỏch khỏc đõy chớnh là phần chờnh lệch giữa một bờn là doanh thu thuần của tất cả cỏc hoạt động với một bờn là toàn bộ chi phớ đó bỏ ra. Số chờnh lệch sẽ là chỉ tiờu cuối cựng.
chớnh vỡ vậy điều này đũi cụng ty phải quản lý theo từng phương thức và hỡnh thức tiờu thụ thành phẩm, quản lý doanh thu theo từng điểm bỏn, nhúm thành phẩm hay từng lần tiờu thụ thành phẩm một cỏc chớnh xỏc và đỳng đắn.
Kết quả hoạt động tiờu thụ được xỏc định như sau:
Lói ( Lỗ) = Tổng doanh thu tiờu thụ thành phẩm – Tổng chi phớ liờn quan Tổng số thuế Giảm giỏ Doanh thu thành phẩm
Tổng chi phớ = - -
tiờu thụ đặc biệt thành phẩm bỏn bỏn bị trả lại
Tổng giỏ vốn Chi phớ Chi phớ quản lý = - -
thành phẩm bỏn tiờu thụ thành phẩm Doanh nghiệp Tổng Tổng giỏ Chi phớ Chi phớ = doanh thu - vốn - tiờu thụ quản lý Thuần thành phẩm thành phẩm doanh nghiệp = Tổng Chi phớ Chi phớ
- -
lợi nhuận gộp tiờu thụ thành phẩm quản lý DN
- Doanh thu tiờu thụ thành phẩm :Doanh thu từ hoạt động tiờu thụ thành phẩm ( ở trong Cụng ty Rạng Đụng là hoạt động bỏn sản phảm may mặc do cụng ty sản xuất SV. Đỗ Thị Thuần 49
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
ra ), là phần doanh thu phỏt sinh từ giao dịch được xỏc định bởi thoả thuận của cụng ty với bờn mua hoặc bờn sử dụng tài sản. Doanh thu này chớnh là doanh thu thuần về tiờu thụ và được xỏc định bằng giỏ trị hợp lý của những khoản đó thu được hoặc sẽ thu được( là giỏ trị tài sản cú thể trao đổi hoặc giỏ trị một khoản nợ được thanh toỏn một cỏch tự nguyện giữa cỏc bờn cú đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giỏ) sau khi trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ thành phẩm bỏn và doanh thu thành phẩm bỏn bị trả lại.
- Doanh thu hoạt động tài chớnh: Là doanh thu cụng ty thu được từ cỏc giao dịch thuộc hoạt động tài chớnh như tiền lói, lói tiền gửi, tớn phiếu, cổ phiếu, bản quyền phỏt minh sỏng chế... ở cụng ty Rạng Đụng phần doanh thu hoạt động tài chớnh này thường là phần tiền khỏch hàng chưa trả hết nợ trong hạn thanh toỏn và tớnh lói theo hợp đồng .
- Chi phớ hoạt động tiờu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ: Cỏc khoản chi phớ của cụng ty đó được nờu ở trờn, do đặc thự ngành may nờn cỏc khoản chi phớ chủ yếu là cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp về vải vúc, chỉ may… chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất, khấu hao mỏy múc thiết bị, chi phớ quản lý, chi phớ tiờu thụ thành phẩm… Ngoài ra cũn một số khoản chi khỏc như chi phớ mụi giới giao dịch, chi phớ do vi phạm hợp đồng, chi phớ sữa chữa lại kiểu dỏng trang phục cho phự hợp.
- Chi phớ hoạt dộng tài chớnh: Là những khoản phỏt sinh từ hoạt động giao dịch mà Cụng ty tiến hành thuộc hoạt động tài chớnh như lói tiền vay, cỏc khoản tương đương tiền, chiết khấu thanh toỏn…Cụng ty Rạng Đụng thường vay vốn để mở rộng sản xuất ở cỏc tổ chức tớn dụng trong nước.
- Phự hợp với doanh thu, thu nhập và chi phớ của cỏc hoạt động là kết quả của cỏc hoạt động tương ứng. Kết quả đú chớnh là phần chờnh lệch giữa một bờn là doanh thu hoặc thu nhập và một bờn là chi phớ của hoạt động đú, Kết quả của một hoạt động được xỏc định như trờn.
Hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ chớnh xỏc tạo điều kiện để đỏnh giỏ, thống kờ tỡnh hỡnh phỏt triển của nền kinh tế quốc dõn, tỡnh hỡnh thị trường và tiờu dựng. Thụng qua kết quả hoạt động tiờu thụ của cụng ty cú thể tỡm được phương hướng phỏt triển, cú chớnh sỏch phỏt triển hay hạn chế hoạt động kinh doanh của từng mặt hàng cụ thể.
Trong quỏ trỡnh lưu thụng thành phẩm cụng ty cần bỏ ra nhiều khoản chi phớ giỳp cho quỏ trỡnh lưu thụng được thụng suốt. Cỏc khoản chi phớ được hạch toỏn vào chi phớ tiờu thụ thành phẩm và chi phớ quản lý cụng ty. Như vậy, chi phớ tiờu thụ thành phẩm là những khoản chi phớ mà cụng ty cú thể bỏ ra liờn quan hoạt động tiờu thụ sản phẩm, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ, dịch vụ trong kỳ như: Chi phớ nhõn viờn tiờu thụ thành phẩm, chi phớ dụng cụ tiờu thụ thành phẩm, chi phớ quảng cỏo. Cụng ty Rạng Đụng kết chuyển chi phớ tiờu thụ thành phẩm trừ vào thu nhập để tớnh lợi nhuận về tiờu thụ trong kỳ được căn cứ vào mức độ( quy mụ) phỏt sinh chi SV. Đỗ Thị Thuần 50
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
phớ, căn cứ vào doanh thu tiờu thụ thành phẩm và vào chu kỳ kinh doanh của cụng ty sao cho đảm bảo nguyờn tắc phự hợp giữa chi phớ và doanh thu. Trường hợp chi phớ tiờu thụ thành phẩm phỏt sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc chưa cú thỡ cụng ty kết chuyển vào tài khoản 142 – Chi phớ chờ kết chuyển- Số chi phớ này sẽ được kết chuyển trừ vào thu nhập một hoặc nhiều lần ở cỏc kỳ sau khi cú doanh thu.
Sơ đồ 11: Hạch toỏn chi phớ tiờu thụ thành phẩm, chi phớ quản lý doanh nghiệp trong tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty Rạng Đụng.
TK 334.338 TK641,642 TK111.112
Chi phớ nhõn viờn Giỏ trị ghi giảm Chi phớ tiờu thụ TP TK911 TK152.53 TK142 Chờ K/C Kết chuyển SV. Đỗ Thị Thuần 51
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
Chi phớ vật liệu, cụng cụ, dụng cụ
vào kỳ sau TK214
Kết chuyển chi phớ Chi phớ khấu hao
tiờu thụ thành phẩm trừ vào kết quả
TK335.142
Chi phớ theo dự toỏn TK.112.131
Chi dịch vụ mua ngoài
Từ cỏc hoỏ đơn và chứng từ thanh toỏn, kế toỏn lập phiếu chi tiền mặt, cỏc phiếu này là căn cứ để lập chứng từ ghi sổ phản ỏnh cỏc khoản chi phớ tiờu thụ thành phẩm. cỏc khoản liờn quan đến chi phớ tiờu thụ thành phẩm kế toỏn vào sổ cỏi. Mẫu sổ cỏi được lập như sau:
Bảng số 17 SỔ CÁI TK- Chi phớ tiờu thụ thành phẩm Số hiệu: 641 Thỏng 3 năm 2006 SV. Đỗ Thị Thuần 52
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
CT- GS Diễn giải TKĐU Số tiền
SH NT Nợ Cú …. 06 … 15 22 …. 7/2 … 31/3 4/4 ……
Chi phớ quảng cỏo …. Chi phớ tiếp khỏch Lương, BHXH .. 111 ……… 111 111 … 7.258.640 .. 4.837.189 23.263.00 0 Cộng 85.123.499 Ngày 31 thỏng 3 năm2006 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ tờn)
Trong thời gian qua đội ngũ kế toỏn cụng ty về cơ bản đó thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ trờn nờn cú ý nghĩa rất lớn đối với việc quản lý cụng tỏc tiờu thụ, giỳp cho khõu lưu thụng được thụng suốt trong cụng ty. Để thực hiện tốt điều đú nhiệm vụ của kế toỏn tiờu thụ thành phẩm trong cụng ty bao gồm:
- Quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh tiờu thụ từ khõu ký kết hợp đồng, gửi hàng, thanh toỏn tiền hàng, tớnh thuế và cỏc khoản phải nộp nhà nước. Cụ thể là phải chọn phương thức tiờu thụ phự hợp với từng thị trường, từng khỏch hàng để thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ. Xem xột khả năng thanh toỏn của từng khỏch hàng, đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, cụng tỏc Marketting để đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
- Kế toỏn tại cụng ty Rạng Đụng cú nhiệm vụ thường xuyờn kiểm tra việc ký kết và thực hiện cỏc hợp đồng tiờu thụ thành phẩm, theo dừi và đụn đốc việc thanh toỏn tiền hàng, kiểm tra việc tớnh toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty.
SV. Đỗ Thị Thuần 53
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
- Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ một cỏch chớnh xỏc, khoa học, hợp lý để cú thể cung cấp cho cụng ty những thụng tin cú giỏ trị và kịp thời trong cụng tỏc quản lý. Đồng thời kiểm tra thường xuyờn tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tiờu thụ và chấp hành cỏc chế độ chớnh sỏch cú liờn qua.
- Phõn tớch cỏc nguyờn nhõn, xỏc định mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố đến tỡnh hỡnh biến động doanh thu, chi phớ, lợi nhuận.
- Phõn tớch bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, tư vấn cho cụng ty lựa chọn cỏc phương ỏn đầu tư cú hiệu quả.
- Quản lý tỡnh hỡnh cụng nợ: Để đảm bảo việc thu hồi tiờu thụ thành phẩm một cỏch nhanh chúng và đầy đủ, người quản lý tớnh đỳng, tớnh đủ và theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn theo từng khỏch hàng. Thực hiện cụng việc này sẽ tạo điều kiện cho vốn được quay vũng nhanh và cú thể kịp thời huy động vốn khi cần thiết. Chớnh vỡ vậy cụng ty Rạng Đụng rất chỳ trọng việc theo dừi chặt chẽ, kịp thời hạn thanh toỏn tiền hàng của khỏch để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn, trỏnh để bị chiếm dụng vốn kinh doanh.
Cụng ty cũng trớch lập cỏc khoản dự phũng đối với những khỏch thành phẩm cú khoản nợ khú đũi để trỏnh tỡnh trạng số nợ khụng thu hồi được này sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Doanh thu tiờu thụ thành phẩm được cụng ty ghi nhận chỉ khi đảm bảo là cụng ty nhận được lợi ớch kinh tế từ việc giao dịch. Trường hợp lợi ớch kinh tế cũn phụ thuộc vào yếu tố khụng chắc chắn thỡ chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố khụng