- Hỡnh thức thanh toỏn bằng sộc : Sộc là tờ lệnh trả tiền của cụng ty lập theo mẫu của ngõn hàng nhà nước quy định, yờu cầu đơn vị thanh toỏn trớch một khoản tiền
1. Nhận xột chung về thực trạng kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại Cụng tyTNHH Sản xuất và Thương mại Rạng
quả tiờu thụ thành phẩm tại Cụng tyTNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đụng.
Sau thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đụng được tỡm hiểu và tiếp xỳc với thực tế về cơ cấu tổ chức, bộ mỏy kế toỏn tụi nhận thấy mặc dự cụng ty mới thành lập cũn gặp nhiều khú khăn nhưng với sự đoàn kết, phấn đấu của đội ngũ nhõn viờn cụng ty Rạng Đụng đó ngày càng hoàn thiện hơn về trỡnh độ chuyờn mụn, cụng ty ngày càng phỏt triển hoàn thiện đỏp ứng nhu cầu đũi hỏi ngày càng cao của cơ chế thị trường cụng tỏc quản lý núi chung, cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm núi riờng ở cụng ty, về cơ bản là tương đối hợp lý. Hoạt động trong cơ chế thị trường Cụng ty luụn đa dạng hoỏ về loại hỡnh hoạt động dịch vị đỏp ứng ngày càng tốt nhu cầu về sản phẩm may mặc trờn thị trường, thực hiện tốt cỏc dịch vụ sau tiờu thụ thành phẩm như dịch vụ hậu mói, bảo hành nờn được khỏch hàng tớn nhiệm.
Cụng ty đó thực hiện được những chủ trương lớn để đẩy mạnh việc khai thỏc cơ sở vật chất, tạo vốn ổn định để hỗ trợ cụng tỏc và nõng cao hiệu quả kinh doanh và tớch cực ỏp dụng cỏc biện phỏp tiờu thụ thành phẩm như ỏp dụng nhiều phương thức tiờu thụ thành phẩm nhằm tạo điều kiện cho khỏch hàng, phương thức thanh toỏn ỏp dụng đa dạng, linh hoạt và hợp lý, khỏch hàng trả tiền ngay hoặc trả tiền như ký kết trờn hợp đồng.
Về ưu điểm.
- Cụng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đụng đó cú những bước đầu tư đỳng đắn nhằm thớch nghi với sự phỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế thị trường. Với việc chuẩn bị cơ sở vật chất khỏ đầy đủ, trang thiết bị hiện đại, trỡnh độ kỹ thuật cao và đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm quản lý đó giỳp cho cụng ty ngày càng khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thương trường .
- Cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ thành phẩm núi riờng đó đảm bảo đỳng yờu cầu thống nhất phạm vi tớnh toỏn chỉ tiờu kinh tế giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan, số liệu kế toỏn được phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý, kinh doanh trong cụng ty.
- Phũng kế toỏn nhỡn chung là hạn chế nhiều ghi chộp trựng lặp, luụn bảo đảm ghi chộp được khối lượng cụng việc phỏt sinh trong cụng ty và tổng hợp số liệu cả từ
SV. Đỗ Thị Thuần 60
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
cỏc cửa hàng, quản lý rừ ràng tỡnh hỡnh cụng nợ đối với cỏc đơn vị nội bộ và khỏch hàng. Chớnh vỡ vậy bộ phận kế toỏn luụn quyết toỏn kịp thời đảm bảo cung cấp thụng tin cho lónh đạo của cụng ty.
- Hỡnh thức kế toỏn mà đơn vị ỏp dụng là chứng từ ghi sổ, hỡnh thức kế toỏn này đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chộp, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng việc phõn cụng lao động kế toỏn. Cụng ty hạch toỏn thành phẩm tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với tỡnh hỡnh nhập- xuất thành phẩm húa diễn ra thường xuyờn, liờn tục ở cụng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm. Hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất giỳp kế toỏn ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Việc lập kế hoạch tiờu thụ thành phẩm và tổ chức thực hiện do phũng kinh doanh của cụng ty đảm nhận với đội ngũ nhõn viờn trẻ, năng động, cú trỡnh độ. Do đú, cỏc kế hoạch tiờu thụ thành phẩm luụn hoàn thành tốt, đỏp ứng nhu cầu về thành phẩm bỏn ra theo đỳng kế hoạch.
- Hệ thống chứng từ kế toỏn dựng để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến kế toỏn tiờu thụ thành phẩm được sử dụng đầy đủ, đỳng chế độ kế toỏn chứng từ do nhà nước ban hành. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ để ghi sổ kế toỏn hợp lý, tạo điều kiện cho hạch toỏn đỳng, đủ, kịp thời quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm. Việc xỏc định cỏc chứng từ bờn ngoài được giỏm sỏt, kiểm tra đầy đủ, kiểm tra chặt chẽ, chứng từ được phõn loại, hệ thống hoỏ theo cỏc nghiệp vụ, thời gian và được lưu giữ gọn gàng, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Kế toỏn cụng ty đó hạch toỏn chi tiết kết quả tiờu thụ cho từng lụ thành phẩm và đó thiết lập cỏc thẻ, sổ chi tiết tương đối hoàn chỉnh. Như vậy, kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm ở cụng ty đó lập và sử dụng chứng từ kế toỏn một cỏch đầy đủ, kịp thời,đỳng với quy định cụ thể trong hạch toỏn ban đầu. Đõy là cơ sở để kế toỏn tiến hành hạch toỏn tổng hợp và ghi sổ kế toỏn.
- Với những khoản chi phớ tiờu thụ thành phẩm và chi phớ quản lý cụng ty, vào những thời điểm phỏt sinh nhiều khụng tương xứng với doanh thu trong kỳ thỡ kế toỏn kết chuyển vào tài khoản 142(1422). Việc làm này cú ý nghĩa quan trọng nhằm đỏnh giỏ đỳng kết quả kinh doanh của kỳ kinh doanh, thờm vào đú việc hạch toỏn này đảm bảo nguyờn tắc phự hợp của kế toỏn, tức là tất cả cỏc chi phớ được hạch toỏn để tớnh lỗ, lói phải phự hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ và phải được phõn chia rừ ràng trong kỳ hạch toỏn.
- Việc hạch toỏn dự phũng giảm giỏ thành phẩm tồn kho là sỏng suốt vỡ cụng ty cú một số thành phẩm tồn kho theo mốt và mựa vụ nờn hay bị giảm giỏ, việc lập dự phũng đó làm tăng tớnh chớnh xỏc của xỏc định kết quả tiờu thụ, giỳp cho cụng ty tăng tớnh chủ động hơn về mặt tài chớnh do đó cú sự chuẩn bị từ trước.
SV. Đỗ Thị Thuần 61
GVHD. Bựi Thị Minh Hải Những vấn đề tồn tại.
Cựng với những ưu điểm trờn, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty cũn tồn tại một số vấn đề hạn chế đũi hỏi phải đưa ra giải phỏp cụ thể, cú tớnh thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toỏn ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn cú của mỡnh phục vụ cho yờu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay, cụ thể:
- Việc sử dụng tài khoản 511- Doanh thu- Cụng ty khụng mở tài khoản cấp 2 để hạch toỏn, điều này làm cho việc xỏc định chớnh xỏc doanh thu của nghiệp vụ tiờu thụ thành phẩm là rất khú khăn đồng thời chưa đi sõu vào chi tiết phản ỏnh doanh thu của từng mó thành phẩm. Chớnh vỡ vậy khụng búc tỏc được sản phẩm nào mà cụng ty cú lợi thế hơn để đem lại cho cụng ty nguồn thu nhập chủ yếu hay mặt hàng nào cũn chưa phự hợp để cú chiến lược phỏt triển trong thời gian tới. Đồng thời doanh số bỏn buụn và doanh số bỏn lẻ khụng rành mạch, do đú dẫn đến việc khụng theo dừi chớnh xỏc doanh số bỏn buụn, doanh số bỏn lẻ.
- Việc cụng ty sử dụng phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ làm hoỏ đơn xuất kho thành phẩm cho bờn ngoài là khụng đỳng vỡ theo quy định phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ chỉ dựng khi xuất thành phẩm từ kho này đến kho khỏc trong nội bộ doanh nghiệp.
- Hiện nay việc tớch cực giảm thiểu cụng nợ của khỏch hàng đang được cỏc lónh đạo cụng ty đặt lờn hàng đầu trong quản lý kinh doanh, do vậy cỏc chỉ tiờu doanh thu thu tiền ngay hay trả chậm luụn là cỏc bỏo cỏo hàng ngày mà kế toỏn phải lập. Mặt khỏc kế toỏn phaỉ chỳ ý sử dụng tài khoản 131 vỡ những khỏch hàng mua sản phẩm tại cụng ty thường là những khỏch hàng thường xuyờn, cố định, số lần mua hàng nhiều, thanh toỏn chậm chiếm tỷ trọng lớn, mỗi lần thanh toỏn khụng theo trị giỏ hoỏ đơn mỗi lần mua. Nếu thanh toỏn ngay bằng sộc thỡ chỉ khi nào nhận được giấy bỏo cú của ngõn hàng mới được ghi giảm cụng nợ nờn vẫn phải ghi vào tài khoản 131. Trong nhiều trường hợp việc hạch toỏn này gõy khú khăn cho việc ỏp dụng mỏy vi tớnh, cựng một lỳc mỏy sẽ dễ bị nhầm lẫn giữa số đó trả nợ và số cũn nợ. Chớnh vỡ vậy hạch toỏn cụng nợ vẫn chủ yếu thu thập số liệu thụng qua phõn tớch thủ cụng ( So sỏnh mó thành phẩm trờn bỏo cỏo chi tiết cụng nợ với danh mục khỏch hàng mua trả chậm do phũng kinh doanh cung cấp). Điều này làm giảm tiến độ bỏo cỏo cũng tớnh chớnh xỏc của bỏo cỏo, khụng phục vụ được bài toỏn kinh tế nhiều chiều.
Theo dừi cỏc khoản chi phớ cụng ty sử dụng tài khoản 642- Chi phớ quản lý kinh doanh- cụng ty nờn mở chi tiết tài khoản này để theo dừi chi tiết được chi phớ tiờu thụ thành phẩm từ đú xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm của hoạt động tiờu thụ thành phẩm một cỏch chớnh xỏc.
SV. Đỗ Thị Thuần 62
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
-Hệ thống danh mục thành phẩm tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng hệ thống thẻ kho để theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh xuất, nhập, tồn kho thành phẩm, nhưng Cụng ty vẫn chưa xõy dựng được hệ thống Danh mục thành phẩm tồn kho thống nhất toàn cụng ty. Sản phẩm cụng ty đa dạng, phong phỳ về chủng loại, quy cỏch, nguồn gốc…mà thủ kho chỉ mới phõn loại thành phẩm thành từng nhúm.
Khi đối chiếu sản phẩm trong một nhúm, thủ kho và kế toỏn phải đối chiếu từng tờn sản phẩm, chủng loại, quy cỏch, nguồn gốc …rất mất thời gian và cụng sức. Như vậy nếu xõy dựng được hệ thống danh mục thành phẩm tồn kho thống nhất sẽ giảm được cụng việc cho thủ kho, cho kế toỏn, cụng việc quản lý thành phẩm tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
- Việc theo dừi, luõn chuyển sản phẩm chưa được quan tõm một cỏc chi tiết, do đú cụng ty khú cú thể chủ động trong vịờc cõn bằng cung cầu, lờn kế hoạch cho những việc nhập sản phẩm lớn. Trong điều kiện cụng ty ngày càng lớn mạnh đến lỳc nào đú thỡ với cỏch kiểm soỏt như vậy, sản phẩm sẽ khú theo dừi một cỏch chặt chẽ dẫn đến tỡnh trạng mất kiểm soỏt. Cụ thể như hiện nay với quy trỡnh hạch toỏn đang ỏp dụng kế toỏn mất rất nhiều thời để kiểm tra tớnh chớnh xỏc và trung thực trong việc ghi chộp và tớnh giỏ vốn cũng như việc xỏc định kết quả kinh doanh.
- Vỡ mặt bằng của cụng ty là tương đối rộng, phần kho bỏ trống được cho thuờ lại, kế toỏn hạch toỏn hết vào doanh thuTK511 để tớnh tổng doanh thu. Việc hạch toỏn này là khụng đỳng với chế độ quy định của nhà nước mặt khỏc sẽ phản ỏnh sai về kết quả kinh doanh của cụng ty. Những khoản này theo quy định của Bộ tài chớnh phải hạch toỏn vào tài khoản 711- Thu nhập khỏc.
2. Kiến Nghị
Trong quỏ trỡnh kinh doanh sản phẩm, cụng ty khụng mở chi tiết tài khoản 511- Doanh thu, đõy là tài khoản bao gồm nhiều nhúm doanh thu khỏc nhau: Doanh thu tiờu thụ thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chớnh… Đồng thời trong việc theo dừi doanh thu tiờu thụ lại cú nhiều sản phẩm khỏc nhau, khụng cú sự búc tỏch cụ thể, điều này sẽ gõy khú quản lý khi xỏc định doanh thu của cỏc mặt hàng khỏc nhau để cú biện phỏp nõng cao năng suất tiờu thụ. Chớnh vỡ vậy TK511 của cụng ty phải mở chi tiết cho từng mặt hàng. TK511- Doanh thu tiờu thụ thành phẩm.
TK512- Doanh thu cung cấp dịch vụ
Trong đú từ mỗi TK cấp hai này cần theo dừi doanh thu theo từng mó sản phẩm. TK 5111 (AT) - Doanh thu bỏo thun cao cấp
TK5111 (AD) – Doanh thu bỏn ỏo dạ TK5111( AS) – Doanh thu bỏn ỏo dạ
TK5111 ( QK) – Doanh thu bỏn quần kaki TK5111( QV) – Doanh thu bỏn quần vải SV. Đỗ Thị Thuần 63
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
Việc hạch toỏn doanh thu phải phự hợp với hạch toỏn tài khoản giỏ vốn thành phẩm bỏn theo từng nhúm thành phẩm.
- Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của cụng ty rất phức tạp và đa dạng nờn kế toỏn chi tiết tiờu thụ thành phẩm cần cú hệ thống sổ.
Bảng số 18: Sổ chi tiết tiờu thụ thành phẩm
Chứng từ Diễn giải Ngày xuất thành phẩm Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Ngày thanh toỏn Ghi chỳ Số Ngày
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
( Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ tờn)
Việc lập sổ như trờn giỳp cho kế toỏn và bộ phận tiờu thụ thành phẩm theo dừi cụ thể số lượng thành phẩm bỏn, đơn giỏ bỏn, ngày tiờu thụ thành phẩm cũng như hạn thanh toỏn đối với từng loại thành phẩm cụ thể, cũng như chi tiết cho từng đối tượng khỏch hàng, là cơ sở để vào sổ chi tiết tiờu thụ thành phẩm theo lụ hàng là cỏc húa đơn kiờm phiếu xuất kho và cỏc hoỏ đơn thanh toỏn.
Ngoài ra, sổ chi tiết doanh thu tiờu thụ thành phẩm cho từng mặt hàng cần được mở theo mẫu sau:
Bảng số 19 SỔ CHI TIẾT TK511 Thỏng… năm… Tờn sản phẩm Ngày Chứng từ Diễn giải Số lượng Đơn giỏ Nợ Cú Số Ngày SV. Đỗ Thị Thuần 64
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
( Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ tờn)
- Như đó nờu trong phần tồn tại của Cụng ty trong việc sử dụng húa đơn xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ để tiờu thụ thành phẩm là khụng đỳng theo quy định, khụng phản ỏnh đỳng thực tế thành phẩm xuất kho với mục đớch để bỏn ra ngoài cụng ty và thành phẩm xuất kho để điều chuyển đến đơn vị nội bộ trong cụng ty. cụng ty nờn sử dụng thờm phiếu xuất kho theo mẫu số 02VT để phản ỏnh lượng thành phẩm để xuất bỏn.
Bảng số 20
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày… Thỏng…năm 2006 Họ tờn người nhận sản phẩm:
Đơn vị : Lý do xuất kho: Xuất tại kho
STT Tờn thành phẩm, quy cỏch, phẩm chất
ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành
tiền Yờu cầu Thực xuất
Người lập biểu Thủ kho xuất Thủ kho nhập Kế toỏn trưởng ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
SV. Đỗ Thị Thuần 65
GVHD. Bựi Thị Minh Hải
Xuất ngày… thỏng…năm Nhập, ngày…thỏng..năm
- Cụng ty cần xõy dựng hệ thống danh mục thành phẩm thống nhất toàn cụng ty đảm bảo quản lý sản phẩm khoa học và hợp lý nhất, phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng và dễ phỏt hiện sai sút giữa kho và phũng kế toỏn, tạo điều kiện cho việc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn… Cụng ty cần xõy dựng một mẫu đanh mục thống nhất trong toàn cụng ty. Danh mục thành phẩm gắn liền với chủng loại, quy cỏch, kớch cỡ sản phẩm. Khi nhỡn vào danh mục một loại sản phẩm nào đú cú thể nờu lờn những đặc điểm chớnh của sản phẩm đú. Việc lập danh mục như sau: Bảng: Quy cỏch Danh mục thành phẩm
Phũng kế toỏn lập sổ danh mục thành phẩm
Hệ thống danh mục thành phẩm này được dựng thống nhất trong toàn cụng ty. Tuy thời gian đầu sử dụng phải bao quỏt nhiều thụng số kỹ thuật gõy ra nhiều khú khăn, nhất là với bộ phận kế toỏn nhưng về lõu dài sẽ phỏt huy hiệu quả vỡ tạo được thống nhất dẽ mở rộng danh mục, dễ kiểm tra, đối chiếu với tờn, chủng loại, quy cỏch thành phẩm, nhất là khi tin học đang phổ biến trong kế toỏn ngày càng sau thỡ quản lý danh mục thành phẩm sẽ thuận tiện hợp lý hơn.
- Về thanh toỏn cụng nợ: Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, việc tỡm kiếm và thu hỳt khỏch hàng về phớa cụng ty là rất khú khăn song khụng nờn vỡ thế mà để khỏch hàng nợ nhiều hoặc lõu, ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Tỡnh