II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THễNG TIN
2.4. Từ điển dữ liệu (DD)
Phớch Xử lý lụ gớc hoạt động mua hàng: - Phớch Xử lý lụ gớc “Đặt hàng”: Tờn xử lý: Đặt hàng Tiến trỡnh: 1.3
Mụ tả tiến trỡnh: Sau khi bộ phận quản lý kho bỏo cỏo tỡnh hỡnh hàng húa thỡ bộ phận mua hàng sẽ xem xột để tiến hành thủ tục mua hàng. Luồng dữ liệu vào: Yờu cầu nhập hàng
Luồng dữ liệu ra: Thụng tin về đơn đặt hàng Kho dữ liệu: Hồ sơ đơn hàng
- Phớch xử lý lụ gớc “Kiểm tra phiếu giao hàng”: Tờn xử lý: Kiểm tra phiếu giao hàng
Tiến trỡnh: 3.1
Mụ tả tiến trỡnh: Khi đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp được chấp nhận thỡ họ tiến hành thủ tục giao hàng cho bộ phận mua hàng của cụng ty.
Luồng dữ liệu vào: Phiếu giao hàng từ nhà cung cấp Luồng dữ liệu ra: Danh sỏch hàng đạt yờu cầu
Kho dữ liệu: Hồ sơ đơn hàng
- Phớch xử lý lụgớc “Xử lý nhập kho”: Tờn xử lý: Xử lý nhập kho
Mụ tả tiến trỡnh: Bộ phận quản lý kho viết phiếu nhận hàng, tỡm vị trớ trong kho để đặt hàng.
Luồng dữ liệu vào: Danh sỏch hàng đạt yờu cầu Luồng dữ liệu ra: Phiếu nhập kho
Kho dữ liệu: Tệp phiếu nhập kho
Phớch Xử lý lụ gớc hoạt động bỏn hàng:
- Phớch xử lý lụgớc “Tiếp nhận đơn hàng”: Tờn xử lý: Tiếp nhận đơn hàng
Tiến trỡnh: 1.1
Mụ tả tiến trỡnh: Bộ phận quản lý bỏn hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khỏch hàng
Luồng dữ liệu vào: Đơn đặt hàng của khỏch hàng
Luồng dữ liệu ra: Đơn đặt hàng của khỏch hàng đó được chấp nhận
- Phớch xử lý lụgớc “Kiểm tra đơn đặt hàng”: Tờn xử lý: Kiểm tra đơn đặt hàng
Tiến trỡnh: 1.2
Mụ tả tiến trỡnh: Sau khi đó tiếp nhận đơn đặt hàng của khỏch hàng, bộ phận bỏn hàng sẽ kiểm tra đơn đặt hàng, nếu chấp nhận thỡ tiếp tục xử lý, nếu khụng thỡ trả lời khỏch hàng.
Luồng dữ liệu vào: Đơn đặt hàng của khỏch hàng đó tiếp nhận Luồng dữ liệu ra: Đơn đặt hàng của khỏch hàng đó kiểm tra Kho dữ liệu: Danh mục đơn đặt hàng
- Phớch xử lý lụgớc “Kiểm tra hàng tồn”: Tờn xử lý: Kiểm tra hàng tồn
Tiến trỡnh: 1.4
Mụ tả tiến trỡnh: Sau khi đó kiểm tra đơn đặt hàng thỡ tiến hành kiểm tra hàng húa để đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng.
Luồng dữ liệu vào: Đơn hàng đó kiểm tra Luồng dữ liệu ra: Húa đơn bỏn hàng Kho dữ liệu: Hồ sơ thẻ kho
- Phớch xử lý lụgớc “Xử lý thu tiền”: Tờn xử lý: Xử lý thu tiền
Tiến trỡnh: 2.0
Mụ tả tiến trỡnh: Sau khi đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng thỡ bộ phận quản lý bỏn hàng sẽ tiến hành xử lý thu tiền, nếu là khỏch hàng quen nợ thỡ sẽ ghi vào sổ cụng nợ khỏch hàng phải thu, nếu khỏch hàng trả ngay thỡ viết húa đơn thanh toỏn.
Luồng dữ liệu vào: Húa đơn bỏn hàng Luồng dữ liệu ra: Phiếu xuất kho
Kho dữ liệu: Sổ ghi cụng nợ khỏch hàng
2.4.2. Phớch luồng dữ liệu
- Phớch luồng dữ liệu xuất bỏn hàng húa: Tờn luồng dữ liệu: Húa đơn bỏn hàng
Mụ tả: Số HĐ + Mó KH + Ngày bỏn + Diễn giải +
ứng
Vị trớ luồng dữ liệu: Phõn ró mức 1 tiến trỡnh “ Bỏn hàng” - Phớch luồng dữ liệu xử lý thu tiền:
Tờn luồng dữ liệu: Húa đơn thanh toỏn
Mụ tả: Số PT + Mó KH + Ngày thu + Nội dung +
{Chi tiết phiếu thu}= Số HĐ + Số tiền phải thu + Số tiền đó thu +
+ Số tiền cũn phải thu Vị trớ luồng dữ liệu: Phõn ró mức 1 tiến trỡnh “Xử lý thu tiền”
- Phớch luồng dữ liệu đặt mua hàng: Tờn luồng dữ liệu: Đơn đặt mua hàng
Mụ tả: Số HĐ + Mó NCC + Ngày đặt + Nội dung +
{ds hàng đặt}= Mó hàng + Số lượng yờu cầu + Số lượng nhận được
Vị trớ luồng dữ liệu: DFD mức 0 hoạt động mua hàng
2.4.3. Phớch kho dữ liệu
- Phớch kho dữ liệu phiếu nhập kho: Tờn kho dữ liệu: Tệp phiếu nhập kho
Mụ tả: Phiếu nhập kho chứa cỏc thụng tin về hàng húa được nhập vào kho trong một lần mua
Thụng số: PNK = Số PN + Mó NCC + Ngày nhập + Kho + Nội dung + {ds hàng nhập}= Mó hàng + Đơnvị tớnh + Số lượng + Đơn giỏ
- Phớch kho dữ liệu phiếu xuất kho: Tờn kho dữ liệu: Hồ sơ đơn hàng
Mụ tả: Phiếu xuất kho chứa cỏc thụng tin về hàng húa được xuất bỏn cho khỏch hàng theo húa đơn bỏn hàng
Thụng số: PXK = Số PX + Mó KH + Ngày xuất + Nội dung + Mó kho + {ds hàng xuất}= Mó hàng + Đơn vị tớnh + Số lượng + Đơn giỏ
Vị trớ luồng dữ liệu: DFD mức 0 hoạt động bỏn hàng
- Phớch kho dữ liệu xử lý thu tiền: Tờn kho dữ liệu: Sổ sỏch kế toỏn
Mụ tả: Sổ sỏch kế toỏn chứa cỏc thụng tin về việc quản lý cụng nợ khỏch hàng theo húa đơn thanh toỏn
Thụng số: PT = Số PT + Mó KH + Ngày thu + Nội dung +
{Chi tiết PT}= Số HĐ+ Đơn vị tớnh + Số lượng + Đơn giỏ Vị trớ luồng dữ liệu: Phõn ró mức 1 tiến trỡnh “Xử lý thu tiền”