III. Kế toán Các khoản trích theo lơng tại công ty cầ uI Thăng long gồm:
1.Đánh giá và nhân xét chung
Trong những năm qua công tác tiền lơng của công ty cầu I Thăng long luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm đổi mới và hoàn thiện. Các hình thức trả lơng của công ty đã đợc sữa đổi sao cho phù hợp với từng giai đoạn. Nhng hiện nay vẫn đang còn tồn tại nhiều vớng mắc và bất hợp lý gây khó khăn cho công tác quản lý và không phát huy hết đợc đoàn bẩy kinh tế của tiền lơng .
Cụ thể là: Trong hình thức trả lơng theo thời gian chỉ gắn vào cấp bậc, hệ số lơng và ngày công thực tế để trả lơng gây ra tình trạng ngời lao động chỉ đến công ty để chấm công và nhận lơng, cha khuyến khích ngời lao động thực sự cố gắng nâng cao hiệu quả làm việc. Mắt khác, trả lơng cho cán bộ quản lý nhân viên, nhân viên các phòng ban không gắn với kết quả của ngời lao động với hiệu quả sản xuất kinh doanh, sự phát triển của công ty để khuyến khích ngời lao động nâng cao chất lợng và hiệu quả công việc.
Hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm còn gặp vớng mắc trong khâu định mức, có những công việc định mức quá cao làm đội chi phí và có những công việc nếu căn cứ theo định mức thì sẽ không thể hoàn thành. Nghiệm thu kiểm tra chất lợng sản phẩm còn nhiều kẻ hở, cha phân trách nhiệm rõ ràng. Công tác theo rõi chấm công ở công ty cũng nh ở cấp đơn vị thi công còn nhiều tồn tại quan liêu thậm trí phụ thuộc chủ quan vào cán bộ tính lơng.
Đặc biệt hiện nay những thiếu sót trên đợc bộc lộ rõ nét khi mức lơng cơ bản của Nhà nớc tăng lên 290.000đ/tháng làm quỹ lơng thực tế của công ty tăng lên quá lớn, đội giá thành sản phẩm lên cao. Chính vì vậy, thực tế đặt ra là phải có các giải pháp hữu ích trong công tác xây dựng đơn giá tiền lơng và hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại công ty cầu I Thăng long.
+ Về kế toán tiền lơng :
Công ty cũng đã áp dụng những chính sách kế toán mới cho phù hợp với từng giai đoạn cụ thể: Về chứng từ ban đầu: để theo dõi thời gian lao động và các khoản thanh toán cho ngời lao động: tiền lơng ,các khoản phụ cấp, kế toán căn cứ vào bảng chấm công cụ thể ở từng bộ phận để tính trả lơng cho ngời lao động, điều đó cũng rất phù hợp và chính xác song bộ phận chấm công phải theo dõi sát sao và công bằng, có những ngời làm ít nhng hởng nhiều và ngợc lại, điều đó tạon ra một môi trờng cha thật sự bình đẳng. Có thể: công ty (phòng kinh tế - kế hoạch ) cần xác định công việc cụ thể, định mức và đơn giá từ đó khoán sản… phẩm công việc cho từng cá nhân tạo điều kiện cho những ngời lao động có tay nghề cao tăng năng suất lao động cho công ty và tăng thu nhập cho họ.
+ Về tài khoản sử dụng:
Công ty đang sử dụng TK 334 – Phải trả cho CNV để hạch toán tiền lơng và một số TK có liên quan nh: TK 111- Tiền mặt, TK 112 –Tiền giửi ngân hàng, TK 141 – Tạm ứng, để hạch toán. Điều đó cũng rất phù hợp với chế độ… kế toán hiện hành.
Căn cứ vào bảng lơng, kế toán ghi số tiền phải trả cho từng bộ phận cụ thể: Bộ phận QLDN, bộ phận sản xuất theo định khoản: Nợ TK 622 –Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 642- Chi phí quản ly doanh nghiệp Có TK 334 – Phải trả CNV
Vào cuối tháng kế toán căn cứ vào vào bảng thanh toán lơng, danh sách cấp lơng và phiếu chi để định khoản:
Nợ TK 334- Phải trả CNV Có TK 111 – Tiền mặt
+ Về kế toán các khoản trích theo lơng:
Kế toán sử dụng TK 338 Phải trả, phải nộp khác và các tiểu khoản chi tiết: TK 3382 –Kinh phí công đoàn
TK 3383- Bảo hiểm xã hội TK 3384 – Bảo hiểm y tế. + Về chứng từ:
- Danh sách trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ - Danh sách thu 6% BHXH, BHYT
- BHYT, phiếu nghỉ phép, phiếu nghỉ hởng BHXH, phiếu thanh toán BHXH…
+ Về cách tính BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty thực hiện chế độ trích nh sau: - Quỹ BHXH trích 20% Trong đó: - 15% trích vào chi phí
- 5% khấu trừ vào lơng của CBCNV - Quỹ BHYT trích 3% trong đó:
- 2% tính vào chi phí
- 1% khấu trừ vào lơng CBCNV.
- KPCĐ trích 2% trên tiền lơng của cán bộ công nhân viên và đợc khấu trừ vào chi phí
Căn cứ vào phiếu thu BHXH, BHYT của cán bộ doanh nghiệp, Kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 111: Tài khoản tiền mặt Có TK 338: Phải nộp, phải trả khác - TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- TK 3384: Bảo hiểm y tế
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí, kế toán căn cứ vào danh sách trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ ghi định khoản:
Nợ TK 642 –chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 - phải thu, phải trả khác
- TK 3382 –kinh phí công đoàn - TK 3383 –bảo hiểm xã hội
- TK 3384 –bảo hiểm y tế
+ Về thanh toán BHXH:
Dựa vào bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, phòng kế toán tiền l- ơng xác định đợc mức hởng BHXH mà ngời lao động đợc nhận trong từng trờng hợp cụ thể.
Qua đây, em nhận thấy công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cầu I Thăng long rất tốt và phù hợp với chính sách tiền lơng mà Nhà nớc quy định. Song bên cạnh đó, do tính chất của công việc nặng nhọc khác nhau cho nên công ty cần xây dựng một định mức thởng hợp lý, khuyến khích
ngời lao động tích cực sản xuất, nâng cao năng suất lao động cho công ty.