II. Thực trang công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạ
3. Hình thức trả lơng tại công ty cầ uI Thăng long
Trong công ty vấn đề công tác tiền lơng không những đợc cán bộ công nhân viên quan tâm mà ban lãnh đạo công ty cũng rất chú trọng. Hiện nay trong điều kiện tự chủ sản xuất kinh doanh công tác tiền lơng đợc công ty mở rộng đ- ơng lối nhng vẩn phải tuân thủ các nguyên tắc của Đảng và Nhà nớc.
Hiện nay công ty đang áp dụng các hình thức trả lơng thành hai khu vực
đơn vị thuê ngoài đợc áp dụng hình thức theo sản phẩm.
- Khu vực gián tiếp sản xuất: Bao gồm các phòng ban của công ty, các cán bộ quản lý không trực tiếp sản xuất, áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
Hiện nay công ty thanh toán lơng cho ngời lao động chia thành hai kỳ:
Kỳ thứ nhất: Tạm ứng vào đầu tháng, các phòng ban sẽ viết giấy tạm ứng lên phòng tổ chức tiền lơng của công ty. Sau khi nhận đợc xét duyệt, các trởng phòng đội trởng hoặc nhân viên tiền lơng ở bộ phận lên phòng tài vụ nhận tiền tạm ứng cho bộ phận của mình.
Kỳ thứ hai: Quyết toán vào cuối tháng, đối với các bộ phận đóng tại công ty thì do phòng tổ chức lao động tiền lơng theo dõi quyết toán còn đôí với các bộ phận thi công tại các công trình thì cán bộ lơng phụ trách ở các bộ phận đó, hàng tháng mang bảng chấm công và các bản nghiệm thu bàn giao từng hạng mục đã hoàn thành về công ty quyết toán. Số tiền quyết toán của mỗi bộ phận đợc thanh toán sau khi trừ đi số tiền đã tạm ứng đầu tháng. Cán bộ công nhân viên tại công ty thì về phòng tài vụ lĩnh tiền còn các bộ phận ở công trình thì cán bộ phụ trách lơng nhận quyết toán thanh toán ở phòng tài vụ và trả lơng cho công nhân ở bộ phận mình phụ trách.
Biểu 3:Cơ cấu lao động đợc áp dụng các hình thức trả lơng của công ty
Năm
Chỉ tiêu 2001 2002 2003
Tổng số cán bộ CNV
Tổng số ngời hởng lơng thời gian Chiếm tỷ trọng(%) - Số ngời hởng lơng sản phẩm chiếm tỷ trọng(%) 1369 125 9,13% 1244 90,87% 1428 131 9,17% 1297 90,83% 1500 138 9,2% 1362 90,8
Qua bảng biểu ta thấy số ngời hởng lơng theo sản phẩm chiếm tỷ trọng t- ơng đối cao trong tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty. Nếu theo số
tuyệt đối thì số lợng công nhân hởng lơng theo sản phẩm tăng lên, nhng tỷ trọng lại giảm từ 90,87% xuống còn 90,8%. Số lợng cán bộ công nhân viên hởng lơng theo thời gian tăng lên cả về số lợng lẫn tỷ trọng. Số ngời hởng lơng theo sản phẩm cao, điều đó cho thấy hình thức trả lơng theo sản phẩm đang đợc áp dụng rộng rãi để trả lơng cho ngời lao động trong công ty. Hình thức trả lơng theo thời gian chỉ áp dụng cho số ít ngời lao động là cán bộ quản lý và lao động gián tiếp phục vụ.
3.1. Hình thức trả lơng theo thời gian:
ở công ty cầu I Thăng long hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho các đối tợng sau:
Đợc áp dụng đối với các nhân viên quản lý, lao động thuộc các phòng ban của công ty, cán bộ công nhân viên quản lý, nhân viên phục vụ và một số lao động không trực tiếp sản xuất...
tiền lơng theo thời gian đợc áp dụng ở công ty cầu I Thăng long là hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn. Tiền lơng thời gian nhận đợc do suất lơng cấp bậc và thời gian thực tế quyết định. Tiền lơng thời gian giản đơn có ba loại; Lơng giờ, lơng ngày, lơng tháng. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức lơng ngày.
Để tính thời gian cho ngời đợc hởng lơng thời gian phải xác định đợc suất lơng ngày và số ngày làm việc thực tế của ngời lao động đó.
Suất lơng ngày đợc tính ra từ thang bảng lơng và bảng công theo chế độ Nhà nớc hiện nay quy định tuần 40 tiếng, tháng 22 ngày. Do đó tiền lơng một ngày công đợc tính theo công thức sau:
Lngày = Lcb/ 22 ngày. Trong đó:
- Lngày: là suất lơng ngày của một lao động. - Lcb :là lơng cấp bậc theo chế độ.
Ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc các phòng ban đóng tại công ty và lực lợng quản lý tại các hạng mục công trình đợc tính thông qua bảng chấm công khi thực hiên đúng kỷ luật lao động. Đi làm đúng giờ, trong ca có mặt tại nơi làm việc. Việc chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động của cán bộ công nhân viên của công ty tơng đối nghiêm túc nhng trong thời gian có mặt tại công ty, thời gian làm việc theo chức năng nhiệm vụ cha cao.
Trên cơ sở bảng chấm công của các phòng ban và cán bộ quản lý tại các hạng mục công trình, cán bộ phòng tổ chức- tiền lơng tính ra tiền lơng tháng cho từng ngời lao động theo công thức:
Ltháng = suất lơng ngày(Lngày)* ngày công thực tế
Ví dụ: Dựa vào bảng chấm công đó ta có thể tính đợc số công của ông: Nguyễn văn A là cán bộ quản lý có hệ số 3,26 tức là lơng cấp bậc theo chế độ của ông là: Lcb = 945.400 đồng/tháng.
Trong tháng 11/2002số ngày công thực tế là 20 ngày, vậy số tiền lơng theo thời gian của ông Hoàng Thanh Hải nhận đợc trong tháng đợc tính nh sau:
Suất lơng ngày = 945.400/22 = 42.973đồng/ngày Lơng tháng = 42.973*20 = 859.460 đồng/tháng
3.2. Hình thức lơng theo sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm của công ty chủ yếu là hình thức lơng khoán theo định mức (hình thức khoán tập thể và cá nhân). Hình thức này đợc áp dụng cho cán bộ, công nhân toàn công ty, ở các đội công trình, mỗi công nhân đều có thẻ tham gia sản xuất chính hay phục vụ sản xuất chính. Phơng án giao khoán chi tiết, rõ ràng, Đầu năm công ty lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào chỉ tiêu của Tổng công ty giao và các hợp đồng đã ký kết. Phòng Kinh tế - Kế hoạch, Kỹ thuật vật t thiết bị tính các thông số kỹ thuật, vật t máy móc thiết bị, nhân lực cần thiết cho từng công trình, tính toán khối lợng công việc từng loại và từ đó tiến hành giao khoán cho từng công trình. Việc giao khoán thể hiện qua, quyết định giao khoán cho đội công trình của hội đồng giao khoán, trên cơ sở
các yếu tố:
- Điều kiện thi công - Nội dung công việc - Khối lợng công việc - Yêu cầu kỹ thuật - Lao động tiền lơng
- Các định mức kinh tế kỹ thuật trong thi công...
+ Điều kiện áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm tại công ty
Mọi công việc trớc khi giao khoán cho ngời nhận khoán phải đợc tính toán một cách chi tiết nh: tiến độ thi công. khối lợng nguyên vật liệu, máy móc, chi phí nhân công, bảng định mức chi phí nhân công làm nền tảng cho việc xác định đơn giá tiền lơng cho từng công nhân khi hoàn thành các chi tiết công việc, lơng khoán cụ thể của đội tổ nhóm sản xuất đợc tính bằng khối lợng công việc đã hoàn thành đợc nghiệm thu cụ thể
+ Phân tích trả lơng ở các đội sản xuất:
ở công ty cầu I Thăng long hiện nay trong các đội sản suất hệ số tính lơng đợc quy định theo bậc thợ và hệ số lơng sau:
Biểu 4
Bậc thợ 1 2 3 4 5 6 7
Hệ số 1.4 1.55 1.72 1.92 2.33 2.84 3.45
Mức lơng 406 449,5 498,8 556,8 675,7 823,6 1000,5
Từ ngày công thực tế và hệ số lơng của mỗi công nhân tính ra ngày công hệ số của họ.
Ngày công hệ số của mỗi công nhân = ngày công thực tế của họ * Hệ số tính lơng của họ.
Tổng hợp ngày công hệ số của tất cả các công nhân trong đội cán bộ tính lơng ở cơ sở đợc tổng ngày công hệ số
Đơn giá của một ngày công hệ số = Tổng lơng trả cho đội/ Tổng ngày công hệ số của đội
Tiền lơng của công nhân thứ i = Đơn giá một ngày công hệ số * Ngày công hệ số của công nhân thứ i.
Ví dụ:
Biểu5: Bảng lơng tổ bê tông thuộc đội cầu 01 tháng 12/2003 nh sau:
TT Họ tên công nhân Ngày công Hệ số Quỹ lơng Lơng cá nhân 1 Đỗ tuấn Anh 23 2.84 13.625.262 1.458.807 2 Ngô văn Đức 24 2.33 13.625.262 1.245.450 3 Trần quang Huy 24 1.92 13.625.262 1.026.293 4 Nguyễn văn Hợp 26 1.92 13.625.262 1.111.818 5 Nguyễnvăn Hoan 25 1.72 13.625.262 957.696 6 Nguyễnviết Phong 26 1.72 13.625.262 996.003 7 Nguyễn văn Quang 25 1.72 13.625.262 957.696
8 Nguyễn văn Lân 26 1.72 13.625.262 996.003
9 Trần mạnh Toàn 24 1.72 13.625.262 919.388
10 Ngô quốc Việt 26 1.4 13.625.262 810.700
11 Phạm quý Kỳ 25 1.4 13.625.262 779.520
12 Vũ đăng Khoa 26 1.4 13.625.262 810.700
13 Trần văn Khánh 24 1.4 13.625.262 748.339
14 Nguyễnxuân
Khánh 26 1.4 13.625.262 810.700
Dựa vào bảng lơng trên ta thấy việc phân phối tiền lơng cho từng công nhân trong tổ thực hiện nh sau:
- Xác định ngày công hệ số của từng ngời = Ngày công * hệ số
số =611.76 ngày.
+ Quỹ lơng thực tế của cả đội là: 13.625.262
+ Đơn giá một ngày công = 13.625.262/611.76 = 22272 đồng.
Qua bảng trên ta thấy Anh Trần quang Huy có hệ số ngày công thực tế là 24 ngày và hệ số lơng là 1,92. Do đó:
Lơng cá nhân của anh là = 24 * 22272*1,92 = 1.026293 đồng.
Việc phân phối tiền lơng nh trên khuyến khích công nhân trong tổ nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết quả của cả tổ. Song cũng có nhợc điểm đó là họ không trực tiếp xác định đợc tiền lơng do đó không kích thích họ nâng cao năng suất lao động.