Do đặc điểm sản phẩm của xí nghiệp rất đa dạng và phong phú cho nên nguyên vật liệu của xí nghiệp cũng rất đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau nh: Ampicyclin; Penicyclin; Gentamycin; các Vitamin B1, B6, B12…Vì nguyên vật liệu đa dạng nên việc quản lý chúng là rất khó khăn, phức tạp và đòi hỏi phải có trách nhiệm cao. Hơn nữa, sản phẩm của Xí nghiệp là loại sản phẩm đặc biệt, nó có liên quan ảnh hởng trực tiếp đến sức khỏe, tính mạng của con ngời, do đó nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lợng, phải có biện pháp quản lý chất lợng nguyên vật liệu, tránh để h hỏng kém phẩm chất.
Do đặc thù của sản phẩm nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành, chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tới 70% trong 80% chi phí nguyên vật liệu dùng vào sản xuất. Vì vậy, khi có sự biến động nhỏ của nguyên vật liệu cũng ảnh hởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đa vào sản xuất, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm. Do đó, Xí nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ.
Nguồn thu mua: Nguyên vật liệu mà xí nghiệp mua chủ yếu đợc mua từ các đơn vị trong nớc, đối với các đơn vị cung cấp lớn nh: Công ty Dợc phẩm TW 1 (CPC 1), Công ty Dợc phẩm Sài gòn (Sapharco )…Xí nghiệp có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho cả năm, Xí nghiệp gửi bản dự trù năm đến cho đơn vị cung cấp yêu cầu về chủng loại, số lợng…để nhà cung cấp có điều kiện chuẩn bị nguyên vật liệu cung cấp cho Xí nghiệp và nh vậy Xí nghiệp sẽ đảm bảo đợc nguồn nguyên vật liệu lớn, sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn. Nhng bên cạnh đó, để đảm bảo cho việc hạ thấp chi phí sản xuất, Xí nghiệp cũng phải không ngừng tìm kiếm nguồn hàng mới, đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Bên cạnh các nguồn hàng trong nớc thì một số nguyên vật liệu của Xí nghiệp phải nhập khẩu từ nớc ngoài, phòng cung ứng của Xí nghiệp luôn thực hiện việc cung cấp, xây dựng kế hoạch thu mua cho đến xem xét tìm nguồn hàng, vận chuyển nguyên vật liệu về cho Xí nghiệp. Dựa vào kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch xây dựng để tính toán khối lợng nguyên vật liệu cần mua, sau đó tổ chức thu mua, với việc xây dựng nh vậy sẽ đảm bảo tránh lãng phí nguyên vật liệu một cách tốt nhất. Cùng với việc thực hiện tốt thu mua, Xí nghiệp còn có 1 hệ thống kho chuyên dùng phục vụ bảo quản nguyên vật liệu luôn đảm bảo tốt.
Ta thấy với sự chuẩn bị nguồn cung ứng nguyên vật liệu một cách chặt chẽ nh trên đã đáp ứng kịp thời, đầy đủ cho qua trình sản xuất, ngời công nhân sản xuất không bị gián đoạn, năng suất lao động tăng lên do đó tiền lơng của ngời lao động cũng tăng lên.
Cung ứng nguyên nhiên vật liệu chính
Đơn vị: triệu đồng TT Các loại NVL chính Năm 1999 Năm 2000 KH TH % KH TH % 1 Ampicilin 5.500 5.100 92,2 5.200 4.968 95,5 2 Cloramphenicol 4.000 3.890 97,2 4.050 3.860 95,3 3 Acid Folic 18,5 17 91,9 18,6 16,5 88,7 4 Analgin 1.000 900 90 950 890 93,7 5 Dicanciphosphat 184 169 91,8 170 165 97 6 Sulphaguanidin 750 690 92 700 663 94,7 7 Tetracylin 1.650 1.480 89,7 1.500 1.450 96,7 Nguồn: Phòng kỹ thuật