I. Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của công ty xăng dầu Hà Sơn Bình.
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng của từng bộ phận trong công ty xăng dầu Hà Sơn Bình.
có đủ t cách pháp nhân, có vốn và tài sản, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn do công ty quản lý. Công ty có con dấu riêng và đợc phép mở tài khoản tại kho bạc Nhà Nớc và các Ngân hàng trong nớc, ngoài nớc theo quy định của Tổng công ty.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng của từng bộ phận trong công tyxăng dầu Hà Sơn Bình. xăng dầu Hà Sơn Bình.
3.1) Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
Xuất phát từ nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của công ty xăng dầu Hà Sơn Bình, căn cứ vào điều kiện hoạt động thực tế, bộ máy của công ty đ- ợc tổ chức theo sơ đồ sau:
b)Chức năng của từng bộ phận trong công ty.
- Giám đốc công ty: Là ngời đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và Pháp luật về điều hành hoạt động công ty, là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật Giám đốc công ty và các cán bộ lãnh đạo quản lý công ty theo quy định thực hiện công tác Tổ chức- Cán bộ hiện hành của Tổng công ty.
P. giám đốc KD P. giám đốc Kỹ thuật P KD P KTTC P QLKT K P TCHC XNXD K133 CNXD Sơn La CHXD Hoà Bình P KD P KTTC P QLKT P TCHC
Kho trung tâm C.Ty ( kho Đỗ Xá, kho Nam Phong) Các CH trực thuộc CN, XN Các CH trực thuộc C. Ty
- Các Phó giám đốc công ty: Là ngời giúp việc cho Giám đốc công ty. Phó Giám đốc đợc Giám đốc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty, trớc Pháp luật về các lĩnh vực đợc phân công.
- Kế toán trởng công ty: Là ngời giúp Giám đốc công ty quản lý công tác kế toán tài chính theo Pháp lệnh Kế toán thống kê và thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định tại Điều lệ kế toán trởng.
Trờng hợp cha có Kế toán trởng thì Trởng phòng kế toán tài chính hoặc ngời đợc giao nhiệm vụ quyền Trởng phòng hoặc phó Trởng phòng phụ trách phòng kế toán tài chính là ngời giúp Giám đốc quản lý công tác Kế toán của công ty theo Pháp lệnh Kế toán thống kê, các chế độ kế toán tài chính hiện hành của Nhà nớc và thực hiện chức năng, nhiệm vụ Giám đốc công ty giao.
- Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: có chức năng tham mu, giúp việc Giám đốc trong quản lý điều hành công việc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về các lĩnh vực công tác đợc giao.
- Cấp trởng các đơn vị trực thuộc công ty: Là ngời tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Giám đốc công ty giao và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và Pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị.
+ Phòng kinh doanh: với số lợng là 8 nhân viên, trong đó có 1 tr- ởng phòng và 2 phó phòng. Phòng kinh doanh có chức năng tham mu cho Giám đốc trong quá trình tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty tiếp cận thị trờng, tuyên truyền, quảng cáo thu hút khách hàng, xây dựng chiến lợc kinh doanh cho đơn vị, điều độ hàng hoá, trực tiếp theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị cơ sở, phân tích nhu cầu thị trờng, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm tới khách hàng.
+ Phòng kế toán tài chính: gồm 12 nhân viên trong đó có 1 trởng phòng và 2 phó phòng. Phòng có chức năng tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, lập và phân tích báo cáo quyết toán của công ty đúng quy định hiện hành, tham gia cùng các phòng chức năng trong việc ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật của công ty, hớng dẫn nghiệp vụ cho các cửa hàng trực thuộc.
+ Phòng quản lý kỹ thuật: bao gồm 8 nhân viên (1 trởng phòng và 2 phó phòng ) .Phòng có chức năng tổ chức hớng dẫn, kiểm tra việc quản lý chất lợng hàng hoá, xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các định mức kỹ thuật ở tất cả các khâu của quá trình kinh doanh, theo dõi giám sát
các công trình xây dựng cơ bản, lập và quản lý toàn bộ hồ sơ thanh lý tài sản cố định.
+ Phòng tổ chức hành chính: gồm 20 nhân viên ( 1 trởng phòng và 2 phó phòng ) .Phòng có chức năng là chủ động lập quy hoạch cán bộ trong từng thời kỳ theo quy định của công ty, có nhận xét, đánh giá, bổ sung hàng năm báo cáo công ty duyệt để thực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng cán bộ. Phòng tổ chức hành chính cũng có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty trong công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, bố trí, sắp xếp và sử dụng lao động. Theo dõi thi đua, thanh tra pháp chế, phòng cháy chữa cháy an toàn và một số công tác khác. Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị hành chính cho các phòng ban quản lý hộ khẩu, điều động xe con...