Là hình thức tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang l- ơng của ngời lao động thờng áp dụng cho những lao động làm công tác lãnh đạo, văn phòng nh ban giám đốc, tổ chức hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ.... Hình thức này chính là hình thức trả lơng cho CNV làm việc ở các bộ phận gián tiếp sản xuất.
Cách tính :
Tiền lơng thời gian phải trả = thời gian làm việc x đơn giá thời gian. Mức lơng tháng Mức lơng
= x Hệ số mức lơng theo cấp bậc tối thiểu
Trớc khi đi vào bảng thanh toán lơng thời gian kế toán lơng căn cứ vào bảng chấm công này để thấy đợc thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghie đợc hởng lơng theo chế độ quy định để tính lơng phải trả.
Ký hiệu bảng chấm công
Làm lơng sản phẩm K Con ốm mẹ nghỉ Cô
Làm lơng thời gian x Thai sản Đ
Làm lơng sản phẩm ca 3 Kđ Tai nạn lao động T
Làm lơng thời gian ca 3 Kđ Phép năm F
Máy hỏng M Nghỉ lễ L
Mất điện mất nớc E Chủ nhật CN
Thiếu nguyên vật liệu V Học tập H
Ma bão B Công việc C
Không nhiệm vụ sản xuất P Nghỉ việc có lơng R
Di chuyển Q Nghỉ việc riêng không lơng Ro
Con bú CB Nghỉ vô kỷ luật O
ốm Ô
Mẫu bảng chấm công đợc thể hiện ở biểu 1:
* Cơ sở chứng từ tính lơng theo sản phẩm :
Làm bảng kê khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành, doanh số bán hàng, biên bản nghiệm thu ....
Bảng này đợc kê chi tiết theo từng phân xởng, nhà máy, phòng ban. Đối tợng tính lơng theo sản phẩm có xác nhận của ngời kiểm tra nghiệm thu.
Trên cơ sở bảng chấm công và bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, kế toán lập bảng thanh toán lơng từng phân xởng, nhà máy, phòng ban. Từ đó lập bảng thanh toán lơng của toàn doanh nghiệp và làm thủ tục rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền lơng.
Nguyên tắc của việc trừ lơng là tiến hành trừ dần, tránh trừ hết vào một lần (nếu khoản khấu trừ lớn), để ít gây biến động đến đời sống của ngời lao động.
Tiền lơng phải đợc phát đến tận tay ngời lao động hoặc do đại diện tập thể lĩnh cho cả tập thể. Việc phát lơng do thủ quỹ đảm nhận, ngời nhận lơng ký vào bảng thanh toán lơng.