Dựa trên định mức lao động và công việc mà phòng tổ chức hành chính giao xuống cho phân xởng, nhân viên thống kê sẽ tiến hành giao việc cho từng tổ. Kết quả lao động là số sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, cho phép tỷ lệ hỏng là 2%, nếu vợt quá sẽ trừ vào lơng công nhân. Nhân viên thống kê phân xởng sẽ căn cứ vào định mức, sản phẩm hoàn thành đúng quy cách trong tháng để tính cho từng bớc công nghệ. Nh vậy ở công ty nhân viên thống kê tiến hành tính toán lơng phải trả cho từng công nhân trong tháng. Phòng kế toán kiểm tra chỉ kiểm tra, tổng hợp số liệu cần thiết về tiền lơng công nhân sản xuất từ dới phân xởng đa lên. Cụ thể :
+ Hàng ngày nhân viên thống kê giao dịch mức công việc xuống từng tổ. Vì sản xuất theo dây truyền nên tuỳ theo đặc điểm công đoạn mà có công đoạn tính đợc sản phẩm của từng ngời, nhng có công đoạn không tính đợc sản phẩm của từng ngời.Vì thế tổ trởng phải theo dõi, ghi chép số lợng sản phẩm của từng công nhân. Đối với tổ không tính đợc sản phẩm của từng ngời thì căn cứ là số ngày công và hệ số của từng ngời, do trong tổ bình bầu theo năng lực của từng ngời, cuối tháng gửi lên cho nhân viên thống kê phân xởng.
+ Căn cứ vào sản lợng thực tế đúng quy cách và các bảng sản lợng, bảng hệ số của các tổ gửi lên, nhân viên thống kê phân xởng tính lơng cho từng công nhân.
Biểu 2 : Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Phân xởng mộc I tháng 10/2001 STT Tên, nhãn hiệu Số lợng thực nhập Đơn giá Thành tiền Loại I (sản phẩm) Phế (sản phẩm ) 1 Tủ 195.400 2.932 305 59.597.000 2 Bàn 18.831 227 305 5.743.500 Cộng 214.231 3.159 65.340.500
Nh vậy lơng sản phẩm tháng 10/2001 của phân xởng mộc là 65.340.500 đồng. Lơng trả ở đây chỉ tính cho sản phẩm loại I.
Trong dây truyền sản xuất gồm : gỗ các loại đa vào lò Sấy > Xẻ thành phôi > Bào thấm > soi rãnh ria > đóng gói > Nhập kho thành phẩm. Nh vậy nhân viên thống kê căn cứ vào số sản phẩm loại I của mỗi ngời và đơn giá công đoạn này, tính lơng cho từng công nhân. Trong công đoạn trên thì công đoạn Sấy và Xẻ là không thể tính đợc sản phẩm của từng ngời nên phải tính theo cách thức căn cứ vào sổ sản phẩm xuất ra là sổ giao ca giữa hai ca trởng trong dây chuyền sản xuất, có xác nhận của KCS. Cuối tháng, tổ trởng, (ca trởng) tổng hợp số liệu, nhân viên phân xởng đối chiếu với KCS, lấy ra số lợng sản phẩm hoàn thành, nhân với đơn giá tiền công đoạn tơng ứng, tính ra tổng quỹ lơng của tổ, (ca) đó.
Sau khi tính đợc quỹ lơng, thống kê tiến hành chia lơng. Để chia đợc lơng cho từng ngời thống kê phải căn cứ vào bảnh chấm công của từng tổ (ca) và hệ số bình xét trong tháng của tổ.
Biểu 3 : Bảng thống kê ngày công tổ Mộc II
TT Họ Và Tên Ngày
công
Hệ số bình xét
Thi đua Ghi chú
1 Phạm Thành Công 31 1,1 A 2 Trần Tuấn Sơn 31 0,9 B 3 Lê Đức Hải 31 0,9 B 4 Nguyễn Việt Hùng 31 1,1 A
Căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành của tổ trong tháng là 74.562 sản phẩm, với đơn giá công đoạn này là 50,845 (đồng ). Quỹ lơng của tổ là:
3.791.200
Hệ số 1 = = 30.574 (đồng ) 124
* Tính Lơng cho Phạm Thành Công (Ca trởng), hệ số lơng cơ bản 2,77.
Lơng cơ bản = 144.000 x 2,77 = 398.880 (đ)
Lơng sản phẩm = 30.574 x 1,1 x 31 = 1.042.573 (đ ) Lơng trách nhiệm = 144.000 x 0,15 = 21.600 (đ)
- Trích BHXH 5% theo lơng cơ bản = 398.880 x 5% = 19.940 (đ) - Trích BHYT 1% theo lơng cơ bản = 398.880 x 1% = 3.988 (đ) Tổng cộng các khoản khấu trừ = 19.940 + 3.988= 23.932 (đ)
Số tiền còn đợc lĩnh = (1.042.573 + 21.600) - 23.923 =1.040.241 (đ) * Tơng tự tính cho từng công nhân trong tổ.