I. Tổng quan chung về công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải.
4.Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.
• Giám đốc công ty
Là ngời lãnh đạo cao nhất trong công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức, điều hành công ty theo đúng quyền hạn, chức năng đã đợc giao và chịu trách nhiệm trớc HĐQT, tổng GĐ và pháp luật về mọi mặt hoạt động của công ty.
• Phó giám đốc:
Là ngời giúp việc giám đốc, điều hành quản lý một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công, uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ giám đốc giao.
• Giám đốc đại diện lãnh đạo
Là ngời giúp việc giám đốc, điều hành quản lý một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công, uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ giám đốc giao.
• Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Tham mu giúp việc giám đốc công ty trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đầu t ngắn hạn và dài hạn của công ty. Tham mu, giúp việc giám đốc công ty trong công việc quản lý, điều hành và thực hiện công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, hợp tác, đầu t, liên doanh, liên kết, khai thác thị trờng trong nớc và ngoài nớc, hợp đồng mua, bán hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng gia công, sản xuất phụ tùng, linh kiện, (hàng nội địa hoá) phục vụ sản xuất, lắp ráp xe ôtô, xe gắn máy của công ty.
• Phòng tài chính kế toán
+ Chức năng: Tham mu, giúp việc giám đốc công ty trong công tác tài chính, kế toán, thống kê của công ty.Thực hiện vai trò kiểm soát viên kinh tế - tài chính của nhà nớc tại công ty.
+ Nhiệm vụ:
- Tổ chức việc nhận vốn, quản lý, bảo toàn và phát triển vốn của công ty. Phân tích số liệu kế toán nhằm cung cấp thông tin chính xác, cần thiết cho việc điều hành, giám sát, thực hiện mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của giám đốc công ty.
- Tham mu cho giám đốc về chế độ chính sách liên quan đến việc quản lý tài chính. Đề xuất các biện pháp quản lý tài chính nhằm vừa đảm bảo chế độ chính sách vừa tiết kiệm và thúc đẩy công tác sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức thực hiện các biện pháp nghiệp vụ về công tác tài chính, kế toán của công ty theo đúng các quy định hiện hành. Kiểm tra giám sát tính toán số liệu, tình hình luân chuyển, việc sử dụng và bảo quản tài sản, vật t, tiền vốn nhằm ngăn ngừa phát hiện những vi phạm chính sách chế độ tài chính của Nhà nớc và quy định của công ty. Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ gốc.
- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán. Lập các báo cáo quyết toán lỗ - lãi và tổng kết các tài sản của công ty theo quy định của nhà nớc và của công ty. Tổ chức thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về tài chính theo quy định. Xác định kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của công ty.
- Quản lý kiểm tra công tác mua bán hàng, vật t, vật liệu, hàng hoá tại kho của công ty.Quản lý kiểm tra công tác thanh toán với các đối tác trong và ngoài nớc. Quản lý các nguồn thu, chi, kiểm tra công tác kiểm soát quỹ, kiểm soát chứng từ. Kiểm tra công tác thuế. Kiểm tra các công tác thanh toán tiền lơng, thởng, phụ cấp
- Quan hệ với các ngân hàng, chuẩn bị các nguồn tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kiểm tra tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ. Quan hệ vay vốn đầu t cho các dự án đã đợc duyệt và tổ chức quyết toán vốn đầu t theo quy định. Chủ trì công tác kiểm kê hàng hoá, tài sản hằng năm.
• Phòng tổ chức - hành chính:
Tham mu, giúp việc giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác đào tạo, thanh tra pháp chế, công tác bảo vệ, hành chính quản trị
• Trung tâm thơng mại, bảo hành và giới thiệu sản phẩm GTVT:
Tham mu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác tiếp thị, giới thiệu và bán sản phẩm, hàng hoá của công ty. Bảo hành các sản phẩm sản xuất của công ty.
• Trung tâm hợp tác hoạt động nớc ngoài:
Trung tâm hợp tác lao động nớc ngoài là đơn vị trực thuộc công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải, thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc, có t cách pháp nhân, tổ chức thực hiện công tác đào tạo và hợp tác lao động với nớc ngoài.
Sơ đồ 18 : tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty.
Giám đốc
PGĐ đại diện lãnh đạo Phó giám đốc
Trung tâm th- ơng mại, bảo hành và giới Chi nhánh Công ty tại TP HCM Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh Trung tâm hợp tác lao động n- ớc Phòng kinh doanh XNK Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán