Nội dung trả lời Số phiếu Tỷ lệ Tỷ lệ phần trăm tích lũy Số phiếu trả lời Không trả lời 2 1,3 1,3 Rất đồng ý 49 31,6 32,9 Đồng ý 77 49,7 82,6 Đồng ý một phần 27 17,4 100,0 Tổng 155 100,0
1.3
31.6
49.7
17.4
0
20
40
60
Tỷ lệ %
Không trả lời
Rất đồng ý
Đồng ý
Đồng ý một phần
Biểu đồ 3.5: Ý kiến đánh giá hiệu quả về việc đưa mô đun giải quyết hồ sơ thuyên chuyển giáo viên trên mạng Internet từ năm học 2010-2011
3.2.1. 63BGiới thiệu trang Web phòng Tổ chức Cán bộ
3.2.2. 64BThiết kế bổ sung giao diện Web phòng Tổ chức Cán bộ
Hình 3.2: 96BGiao diện bổ sung trang Web phòng Tổ chức Cán bộ
3.2.3. 65BQuy trình xét tuyển viên chức
Quy trình đăng ký tuyển dụng giáo viên từ năm 2008 là kết quả của sự phối hợp của phòng Tổ chức Cán bộ và Trung tâm Thông tin và Chương trình giáo dục thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo nghiên cứu và thực hiện. Sau đây là qui trình thực hiện việc đăng ký và xét tuyển qua mạng Internet.
Đăng ký, Sửa thông tin, Tiến độ - kết quả
1. Nghỉ việc
2. Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại 3. Bổ nhiệm ngạch viên chức
4. Thành lập, Thay đổi thành viên Hội đồng trường
5. Công nhận, Thay đổi Ban đại diện cha mẹ học sinh
6. Phân hạng trường, Trung tâm GDTX
7. Thành lập, Thay đổi thành viên các Ban, Hội đồng
8. Đào tạo Sau Đại học 9. Đi công tác
10. Nâng lương
11. Nâng ngạch, chuyển ngạch lương
12. Khác...
1.Thông tin 2. Báo cáo 3.Thủ tục, hồ sơ 4.Thuyên chuyển 5.Tuyển dụng 6.Cơ sở ngoài
3.Thủ tục, hồ sơ
1. Đăng ký
2. Sửa thông tin đăng ký 3. Tiến độ và kết quả
6. Cơ sở ngoài công lập
1. Thành lập 2. Đổi tên
3. Gia hạn giấy phép 4. Tách, nhập, giải thể 5. Danh sách cơ sở giáo
dục ngoài công lập, có yếu tố nước ngoài
1. Thông tin 1. Nhân sự 2. Hướng dẫn 3. Định mức biên chế 4. Danh sách đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT
2. Báo cáo1. Biên chế, quỹ tiền lương 2. Kế hoạch biên chế, nhân sự. 3. ...
Hình 3.3: 97BGiao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 1
HƯỚNG DẪN QUI TRÌNH ĐĂNG KÝ THÔNG TIN DỰ TUYỂN VIÊN CHỨC NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NĂM HỌC 2010-2011
U
* Trước khi đăng ký ứng viên cần lưu ý:
1. Mỗi ứng viên chỉ được đăng ký thông tin một lần đúng với số UCMNDU; 2. Ghi nhớ Mã số đăng ký sau khi đăng ký (VD: U225U)
3. In phiếu đăng ký + ký tên (02 bản);
4. Trình phiếu đăng ký thông tin đăng ký khi cần thiết;
5. Nếu có thay đổi thông tin đăng ký, ứng viên phải in lại phiếu đăng ký. ---
Bước 1: ĐĂNG KÝ (NHẬP) THÔNG TIN CỦA ỨNG VIÊN (NGƯỜI DỰ TUYỂN)
Bước 2: ỨNG VIÊN IN “PHIẾU THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN” (Lưu giữ cẩn thận và xuất trình khi cần thiết. Các ứng viên có thể sửa đổi thông tin đăng ký của mình và in lại “PHIẾU THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN” ra giấy hoặc trường hợp Ubị mấtUcó thể in lại từ trang web đã đăng ký bằng cách:
+ Vào mục “Tuyển dụng”, sau đó chọn Đăng ký dự tuyển /Sửa thông tin đăng ký.
+ Trên trang web này, kiểm tra lại thông tin, sau đó chọn “Cập nhật” và
in lại phiếu đăng ký.
Bước 3: Theo dõi các thông báo tiếp theo trên trang web của Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM (địa chỉ: UHTTP://WWW.HCM.EDU.VN/PHONGTCCBU)
---
HƯỚNG DẪN NHẬP THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DỰ XÉT TUYỂN
Yêu cầu mỗi ứng viên đăng ký xét tuyển phải nhập đầy đủ thông tin của biểu mẫu ĐĂNG KÝ này và chịu hòan tòan trách nhiệm đối với các thông tin mà ứng viên đã nhập.
- Truy cập vào website: 2TUwww.hcm.edu.vn/phongtccbU2T
- Chọn "UTuyển dụngU", sau đó chọn "UĐăng ký dự tuyểnU", sau đó chọn "UĐăng ký mớiU"
Hình 3.4: 98BGiao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 2
- Chọn và nhập các thông tin cần thiết tiếp theo (Lưu ý: phải chọn mục "UĐĂNG KÝ TÌNH NGUYỆN ĐẾNU" khi ứng viên chỉ có giấy đăng ký tạm trú dài hạn - KT3).
Hình 3.5: 99BGiao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 3
U
A. THÔNG TIN CÁ NHÂN:
1. Họ và tên lót, Tên :Nhập đúng họ, tên lót, tên ghi trong giấy khai sinh. 2. Năm sinh:Nhập đúng, đầy đủ ngày, tháng, năm sinh trong giấy khai sinh. 3. Giới tính:Chọn Nam hoặc Nữ.
4. Số CMND:Nhập đủ 9 số CMND
5. Điện thoại liên lạc:Nhập số điện thoại có thể liên lạc được khi cần thiết.
6. Địa chỉ hộ khẩu (hoặc Tạm trú dài hạn):Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, quận (huyện), phường (xã), thành phố nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú. 7. Nơi ở hiện tại:Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, quận (huyện), phường (xã),
thành phố nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú.
U
B. TRƯỜNG ĐÀO TẠO LẦN ĐẦU:
1. Khu vực trường đào tạo: chọn trong danh sách (địa phương của trường đào tạo).
2. Tên trường: nhập tên trường đào tạo.
3. Văn bằng: căn cứ nội dung trên văn bằng như sau: a. Tốt nghiệp Đại học sư phạm.
b. Tốt nghiệp Đại học (tốt nghiệp ở các trường Đại học khác như: ĐH Bách Khoa, ĐH Tự Nhiên….
c. Tốt nghiệp Cao đẳng sư phạm.
d. Tốt nghiệp Cao đẳng (tốt nghiệp ở các trường khác Cao đẳng sư phạm)
e. Tốt nghiệp Trung cấp sư phạm.
f. Tốt nghiệp Trung cấp (tốt nghiệp ở các trường khác Trung cấp sư phạm)
U
* Lưu ý:U Các trường đào tạo môn năng khiếu được xem như trường sư phạm TPHCM.
VD : Trường ĐH TDTT TW 2 # Đại học sư phạm; Trường Trung cấp nhạc viện # Trung cấp sư phạm.
4. Hình thức đào tạo: Chính quy (CQ), Tập trung (TT), Tại chức (TC), Chuyên tu (CT), Mở rộng (MR), Từ xa (TX).
5. Chuyên ngành đào tạo: nhập đúng nội dung trên văn bằng. 6. Năm tốt nghiệp: nhập đúng nội dung trên văn bằng.
7. Điểm trung bình: Nhập điểm trung bình tốt nghiệp đúng nội dung trong bảng điểm tốt nghiệp (nếu trường hợp không có điểm trung bình thì để trống. Lưu ý: sử dụng dấu chấm để phân cách phần thập phân).
U
C. TRƯỜNG ĐÀO TẠO CAO NHẤT PHÙ HỢP NGÀNH XÉT TUYỂN
Nhập nội dung tương tự như phần B
* ULưu ý:U nếu không tốt nghiệp ớ các trường sư phạm, ngành sư phạm thì phải có "UChứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạmU" và phải đánh dấu vào mục.
U
D. Phần dành cho người có quá trình giảng dạy, và đóng bảo hiểm xã hội trước đây:
1. Nhập chính xác số sổ BHXH được ghi trên sổ BHXH.
2. Nhập chính xác và đầy đủ ngày bắt đầu tham gia BHXH được ghi trên sổ BHXH.
3. Nhập đơn vị công tác cũ trước khi dự tuyển (chỉ nhập đơn vị vừa nghỉ việc). 4. Nhập ngày, tháng, năm nghỉ việc.
5. Nhập công việc từng đảm nhiệm (giáo viên môn Văn, môn Toán…). 6. Nhập Loại viên chức hoặc nhóm ngạch (A2.1, A2.2, A1, A0, B…). 7. Nhập ngạch công chức hoặc mã ngạch (15.112, 15.113…).
8. Nhập bậc lương hiện hưởng (1, 2, 3…). 9. Nhập hệ số lương (2.34, 3…).
Sau khi thông tin đã nhập đầy đủ và chính xác thì nhấn vào "UHOÀN TẤT ĐĂNG KÝU", nếu chương trình báo lỗi thì phải nhập lại theo yêu cầu. Nếu muốn hủy bỏ các thông tin vừa nhập, chọn "UBỎ QUAU"
Họ và tên: NGUYỄN VĂN A
Số CMND: 029789789
Mã số đăng ký:
1206
Bạn phải ghi lại thông tin này
để có thể sửa đổi thông tin khi cần thiết.
Nhấn vào nút TIẾP TỤC và in
“Phiếu đăng ký thông tin dự tuyển” (2 bản)
HƯỚNG DẪN SỬA THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DỰ XÉT TUYỂN
- Sửa thông tin đã đăng ký, vào mục “Tuyển dụng”, sau đó chọn Đăng ký dự tuyển /Sửa thông tin đăng ký.
Hình 3.6: 100BGiao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 5
+ Nhập “Mã số đăng ký” và “số CMND” để đăng nhập.
+ Thay đổi thông tin, sau đó chọn “Cập nhật” và in lại phiếu đăng ký.
* Ứng viên dùng chức năng “XEM KẾT QUẢ” để hỗ trợ ứng viên đã đăng ký xét tuyển biết được kết quả.
Hình 3.7: 101BGiao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 6
* CBQL đăng nhập:
CÁN BỘ QUẢN LÝ ĐĂNG NHẬP
Tên đăng nhập: Mật khẩu:
Hình 3.3: Giao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 7
ĐĂNG NHẬP XEM KẾT QUẢ
Nhập số CMND: Nhập mã số hồ sơ:
* CBQL dùng chức năng “Quản lý đăng ký” để hỗ trợ khi ứng viên gặp vấn đề lỗi đăng ký trong lúc đăng ký thông tin.
* CBQL dùng chức năng “Kiểm tra hồ sơ đăng ký” để thực hiện rà soát dữ liệu ứng viên đã đăng ký dự xét tuyển.
* CBQL dùng chức năng “Quản lý hồ sơ” để xử lý các vấn đề trong lúc rà soát dữ liệu.
* CBQL dùng chức năng “Thống kê ứng viên” để xem số liệu tổng hợp ứng viên đã đăng ký xét tuyển.
* CBQL dùng chức năng “Thống kê hồ sơ” để xem số liệu tổng hợp ứng viên đã rà soát dữ liệu đăng ký xét tuyển.
* CBQL dùng chức năng “Danh sách giáo viên” để xem danh sách ứng viên đã đăng ký tuyển dụng tại đơn vị và thực hiện “Chấm điểm”.
* CBQL sẽ sao chép toàn bộ danh sách từ trang Web về máy tính và lưu trữ dưới dạng file Excel. Tiếp tục thao tác trên file Excel đó, CBQL kiểm tra lại điểm số, sau đó thực hiện việc xác định người trúng tuyển theo nhu cầu và cuối cùng là thực hiện việc phân công nhiệm sở đối với giáo viên trúng tuyển.
* CBQL dùng chức năng “Danh sách ứng viên” để xem danh sách ứng viên đã đăng ký tuyển dụng tại đơn vị và thực hiện “Chấm điểm”.
* CBQL dùng chức năng “Cập nhật KẾT QUẢ” để hỗ trợ ứng viên đã đăng ký xét tuyển biết được kết quả.
Hình 3.9: 103BGiao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 9
* CBQL dùng chức năng “Thống kê tổng hợp” để đơn vị có thể xem bảng thống kê tình hình đăng ký xét tuyển gồm các thông tin: thời điểm thống kê, môn dự tuyển, bậc dự tuyển, nơi đăng ký dự tuyển của ứng viên, tổng điểm, nhu cầu tuyển dụng của đơn vị, phân công sau khi trúng tuyển;
Mã hồ sơ Họ và tên NTNS Môn dự tuyển Bậc dự tuyển Hộ khẩu TT Tổng
điểm Kết quả Phân công
Chuyên viên nhập
dữ liệu
225 Nguyễn
Văn C 20/09/1968 Toán THCS Quận 8 84 Trúng tuyển
THCS Bình Hưng
Trần Anh X
Hình 3.10: 104BGiao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 10
* Về hướng dẫn xem kết quả xét tuyển giáo viên
- Bước 1: sử dụng chương trình duyệt web Internet Explorer để truy cập đến địa chỉ www.hcm.edu.vn/phongtccb
- Bước 2: chọn menu UTuyển dụngU,
- Bước 3: chọn menu Kết quả xét tuyển,
CẬP NHẬT KẾT QUẢ XÉT TUYỂN
Nhập mã số HỒ SƠ:
Hình 3.11: 105BGiao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 11
Hình 3.12: 106BGiao diện trang Web đăng ký tuyển dụng – 12
3.2.4. 66BQuy trình giải quyết hồ sơ thuyên chuyển công tác
Quy trình đăng ký và giải quyết thuyên chuyển giáo viên đã được thực hiện từ tháng 5 năm 2010 cũng là kết quả của sự phối hợp của phòng Tổ chức Cán bộ và Trung tâm Thông tin và Chương trình giáo dục thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo nghiên cứu và thực hiện.
Hình 3.13: Giao diện trang Web đăng ký thuyên chuyển công tác – 1
Hình 3.14: 108BGiao diện trang Web đăng ký thuyên chuyển công tác – 3 Sau khi nhập đầy đủ thông tin đăng ký, giáo viên sẽ hoàn tất đăng ký và in phiếu:
Hình 3.15: 109BGiao diện trang Web đăng ký thuyên chuyển công tác – 2
* Giáo viên tự theo dõi tiến độ, kết quả giải quyết hồ sơ:
Hình 3.17: 111BGiao diện trang Web đăng ký thuyên chuyển công tác – 5
* Sau khi nhấn vào “Xem thông tin hồ sơ”, xuất hiện các thông tin:
M ã hồ sơ Họ và tên NTN S Mô n dạy Đơn vị đang công tác Tỉnh/T P đang công tác Quận Huyện đang công tác Đăng ký thuyê nchuy ển đến Tình trạng hồ sơ Chuyê n viên đang phụ trách Tiến độ 12 5 Nguyễ n Văn C 20/0 9/19 68 Toá n THP T Trần Nhân Tôn Bình Dương Xã Thủ Dầu Một TPHC M - Đủ - Thiếu, cần bổ sung: … Trần Anh X Đã chuyển Sở Nội vụ TPHCM Ngày 30/06/2010 * CBQL đăng nhập:
Hình 3.18: 112BGiao diện trang Web đăng ký thuyên chuyển công tác – 6
* CBQL dùng chức năng “Quản lý đăng ký” để hỗ trợ khi giáo viên gặp vấn đề khó khăn trong lúc đăng ký thông tin.
* CBQL dùng chức năng “Danh sách giáo viên” để xem danh sách giáo viên đã đăng ký thuyên chuyển đến đơn vị.
THEO DÕI TIẾN ĐỘ GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Nhập số CMND: Nhập mã số đăng ký:
XEM THÔNG TIN HỒ SƠ
CÁN BỘ QUẢN LÝ ĐĂNG NHẬP
Tên đăng nhập: Mật khẩu:
* CBQL dùng chức năng “Cập nhật thông tin giải quyết hồ sơ” để hỗ trợ giáo viên đã đăng ký thuyên chuyển biết được tiến độ giải quyết hồ sơ của giáo viên đó.
Mã
hồ
sơ
Họ và
tên NTNS
Môn
dạy
Đơn vị
đang
công
tác
Tỉnh/T
P đang
công
tác
Quận
Huyện
đang
công
tác
Đăng
ký
thuyên
chuyển
đến
Tình
trạng
hồ sơ
Chuyên
viên
đang
phụ
trách
Tiến độ
125 Nguyễn
Văn C 20/09/1968 Toán
THPT
Trần
Nhân
Tôn
Bình
Dương
Xã Thủ
Dầu
Một TPHCM
- Đủ
-
Thiếu
, cần
bổ
sung:
…
Trần Anh
X
Đã
chuyển
Sở Nội
vụ
TPHCM
Ngày
30/06/20
10
Hình 3.19: Giao diện trang Web đăng ký thuyên chuyển công tác – 7
3.3. 67BNội dung các biện pháp đề xuất
Việc thực hiện quản lý, giải quyết các công việc thường xuyên qua mạng Internet mang lại hiệu quả cao ở các khía cạnh sau:
• Phát huy thế mạnh của công nghệ, giá trị dữ liệu được nâng cao, các hệ thống quản lý qua mạng cho phép cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên có thể làm việc ở mọi nơi, mọi lúc, không cần cài đặt phần mềm, chỉ cần máy tính có kết nối Internet. Các cấp quản lý (Bộ, Sở, Phòng) có thể nắm được tình hình, số liệu thống kê của các trường học một cách nhanh chóng, kịp thời.
CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Nhập mã số đăng ký:
Bảng 3.6: Nếu việc thực hiện ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhân sự sẽ góp phần đổi mới quản lý giáo dục
Nội dung Số lượng Tỷ lệ 1 Tỷ lệ 2 % tích lũy
Số phiếu
Không đồng ý 49 31,6 31,6 31,6
Đồng ý 106 68,4 68,4 100,0
Cộng 155 100,0 100,0
• Tiết kiệm kinh phí khi việc triển khai hệ thống quản lý, xây dựng, sửa chữa, nâng cấp phần mềm qua mạng. Thống kê của các chuyên gia kinh tế cho thấy, gần 80% kinh phí phần mềm tập trung cho giai đoạn bảo trì, sửa chữa, nâng cấp. Tuy nhiên, đối với các ứng dụng triển khai trên mạng thì chi phí đó giảm rất nhiều do người phát triển hệ thống và người sử dụng có thể trao đổi trực tuyến với nhau. Khi một lỗi được phát hiện, sau khi được sửa chữa có thể cập nhật vào hệ thống kịp thời và mọi người sử dụng được ngay, không mất thời gian sao chép bản mới và gửi đến người sử dụng.
