I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY:
3. Tổ chức bộ mỏy quản lý và hoạt động của cụng ty kinh doanh và xuất
và xuất nhập khẩu:
Là một đơn vị kinh tế hạch toỏn phụ thuộc trong Tổng cụng ty do vậy cơ cấu quy mụ, tổ chức biờn chế nhõn sự cụng ty kinh doanh và xuất nhập khẩu do Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty quyết định phự hợp với sự phỏt triển của cụng ty bảo đảm gọn nhẹ kinh doanh đạt hiệu quả cao. Khi mới thành lập do mới chỉ cú chức năng kinh doanh và xuất nhập khẩu cho nờn cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty chỉ bao gồm 4 phũng là: Phũng tổ chức hành chớnh, phũng kế toỏn, phũng kinh doanh, phũng xuất nhập khẩu nhưng hiện nay do sự phỏt triển của cụng ty mà thực chất là sự mở rộng ngành nghề kinh doanh ( thực hiện xuất khẩu lao động trong và ngoài Tổng cụng ty đi làm việc tại nước ngoài) nờn cụng ty cú thờm phũng mới là phũng Xuất khẩu lao động.
Biểu 1: sơ đồ tổ chức bộ mỏy của cụng ty: Giỏm Đốc C.Ty PGĐ PGĐ PGĐ Phũng TCKT B ộ ph nậ KD N i ộ a đị Phũng XNK Phũng XKLĐ ph n B ậộ KD kớnh XD Phũng KH TĐ TC-HCPhũng
Cũng giống như đại đa số cỏc cụng ty ở Việt Nam hiện nay sơ đồ tổ chức của Cụng ty kinh doanh và xuất nhập khẩu theo một mụ hỡnh trực tuyến, chức năng trong đú:
Giỏm đốc cụng ty là đại diện phỏp nhõn của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty, trước phỏp luật về mọi hoạt động của Cụng ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty kinh doanh và xuất nhập khẩu được Chủ tịch HĐQT tại quyết định số 64/TCT- HĐQT ngày 11/7/2000. Giỏm đốc cú quyền điều hành cao nhất trong cụng ty.
Giỳp việc cho giỏm đốc:
- Phú giỏm đốc kiờm trưởng chi nhỏnh Thành phố Hồ Chớ Minh - Phú giỏm đốc phụ trỏch xuất nhập khẩu
- Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh - Kế toỏn trưởng.
Cỏc phú giỏm đốc cụng ty là người giỳp Giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phõn cụng của Giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty và phỏp luật về nhiệm vụ được giao
Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường và hệ thống cỏc phương ỏn tiờu thụ sản phẩm giỳp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty nhịp nhàng và đỏp ứng nhu cầu của thị trường.
Phũng tổ chức hành chớnh cú nhiệm vụ tham mưu cho lónh đạo Cụng ty thực hiện quản lý cỏc lĩnh vực cụng tỏc: tổ chức, hành chớnh, lao động,tiền lương ,đào tạo ,thực hiện cỏc chớnh sỏch liờn quan đến người lao động.
Phũng xuất khẩu lao động: cú trỏch nhiệm tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty về lĩnh vực xuất khẩu lao động sang cỏc thị trường mà cụng ty đang khai thỏc và ngày càng mở rộng cỏc thị trường trờn thế giới.
Bộ phận kinh doanh kớnh xõy dựng chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về mảng kinh doanh mà mỡnh đảm nhiệm. Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh
này cú hiệu quả và tiờu thụ được lượng lớn sản phẩm kớnh xõy dựng của cỏc cụng ty thành viờn trong Tổng cụng ty.
Bộ phận kinh doanh nội địa đảm nhiệm hoạt động kinh doanh, xõy dựng và tổ chức quản lý hệ thống mạng lưới của cụng ty trong nước.