Giai đoạn này được tiến hành sau khi một phương ỏn giải phỏp được lựa chọn. Thiết kế vật lý bao gồm hai tài liệu kết quả cần cú: Trước hết đú là một tài liệu bao chứa tất cả cỏc đặc trưng của hệ thống mới sẽ cần cho việc thực hiện kỹ thuật; và tiếp đú là tài liệu dành cho người sử dụng và nú mụ tả cả phần thủ cụng và cả những giao diện với phần tin học húa. Những cụng đoạn chớnh của thiết kế vật lý ngoài là:
Giai đoạn này phõn tớch viờn phải lựa chọn phương tiện, khuụn dạng của cỏc dũng vào/ ra, xỏc định cỏch thức hội thoại với phần tin học hoỏ của hệ thống và cỏch thức thực hiện cỏc thủ tục thủ cụng. Phõn bố thời gian và danh mục cỏc sản phẩm. Đú chớnh là việc lập kế hoạch cho giai đoạn này.
- Thiết kế chi tiết cỏc giao diện vào ra.
Cụng đoạn này nhằm thiết kế khuụn dạng trỡnh bày của cỏc đầu ra và thể thức nhập tin cho người sử dụng. Cụng việc này rất quan trọng trờn thực tế, vỡ những nhận xột đỏnh giỏ về hệ thống thụng tin của người sử dụng là dựa vào những yếu tố vào/ra này. Họ cú thể từ chối sử dụng vố những yếu kộm ở đõy cho dự hệ thống thụng tin được đỏnh giỏ tốt ở những khớa cạnh khỏc. Khuụn dạng vào/ ra khụng những đẹp, hợp lý mà cũn phải giỳp người sử dụng thực hiện tốt hơn, dể dàng hơn cụng việc của họ.
- Thiết kế cỏch thức tương tỏc với phần tin học hoỏ.
Cú rất nhiều cụng việc khỏc nhau phải làm của một hệ thống thụng tin như: cập nhật, in ấn bỏo cỏo, tra cứu cơ sở dữ liệu, sao chộp đảm bảo an toàn dữ liệu... Qua cỏc giao tỏc người – mỏy mà thao tỏc viờn chỉ cho hệ thống biết phải làm gỡ và kiểm soỏt trật tự hiện thụng tin ra trờn màn hỡnh và sản sinh cỏc thụng tin đầu ra. Vỡ vậy, hội thoại người – mỏy phải được thiết kế cẩn thận, tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng.
Cú 4 cỏch để thực hiện việc tương tỏc với hệ thống tin học hoỏ. Thiết kế viờn cần phải biết và kết hợp tốt 4 cỏch này để tạo ra được những giao tỏc chuẩn cho hệ thống thụng tin tin học hoỏ.
+ Giao tỏc bằng tập hợp lệnh
+ Giao tỏc bằng cỏc phớm trờn bàn phớm + Giao tỏc qua thực đơn
+ Giao tỏc dựa vào cỏc biểu tượng - Thiết kế cỏc thủ tục thủ cụng.
- Chuẩn bị và trỡnh bày bỏo cỏo về thiết kế vật lý ngoài.