1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.3.4.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty
a. Phòng tư vấn thiết kế và bán hàng
Phòng tư vấn thiết kế và bán hàng có chức năng tham mưu, tư vấn cho hội đồng quản trị, giám đốc trong các lĩnh vực:
+ Lưu toàn bộ các văn bản nhà nước, công ty ban hành liên quan đến các công trình, tham gia tình toán mức, đơn giá.
+ Theo dõi toàn bộ các công việc có liên quan tới dự án, công trình công ty thực hiện lũy kế. giá trị thanh toán, giá trị dự toán được duyệt.
+ Mở sổ sách theo dõi và quản lý dự toán dự trữ, dự toán công trình. + Thẩm định và trình duyệt dự toán công trình.
+ Mở sổ sách theo dõi hợp đồng các công trình, quản lý các hợp đồng. + Dự thảo hợp đồng, đàm phán hợp đồng và các đối tác
+ Lập, thẩm định và trình duyệt các dự án đầu tư, dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước
+ Quản lý tiến độ thi công các công trình
+ Tổ chức đấu thầu, theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các gói thầu + Ứng dụng các công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất
+ Quản lý kĩ thuật, chất lượng
+ Theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế và hợp đồng thi công xây lắp và giao khoán lắp dựng.
b.Phòng hành chính
Là phòng có chức năng tổ chức hành chính quản trị, tổ chức cán bộ lao động và tiền lương, đồng thời phối hợp với các phòng ban chức năng nhằm hoàn thành công tác sản xuất. Phòng hành chính có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị, quản lý hồ sơ công nhân viên.
Phòng hành chính có nhiệm vụ sau: + Công tác tổng hợp soạn thảo văn bản + Công tác dịch thuật
+ Quản lý công văn, giấy tờ, tổ chức thực hiện tốt công văn, văn thư + Các công tác khác theo chức năng.
c. Phòng vật tư
+ Xây dựng và quản lý công tác kế hoạch + Quản lý công tác đầu tư
+ Thực hiện và quản lý công tác báo cáo kế hoạch, báo cáo thống kê + Các chức năng nhiệm vụ khác
+ Công tác bảo hộ lao động
+ Theo dõi và quản lý việc thực hiện hợp đồng mua bán vật tư hàng hóa.
+ Theo dõi chất lượng sản phẩm d.Phòng kế toán
Phòng kế toán có chức năng giúp việc cho giám đốc, hội đồng quản trị trong lĩnh vực kế toán và hạch toán kinh doanh trong công ty. Giúp giám đốc và hội đồng quản trị kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của nhà nước và công ty, kiểm
soát hoạt động tài chính của các đơn vị. Phòng kế toán có nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán.
+ Thực hiện quản lý chi tiêu theo dự toán và một số giao dịch. + Kiểm tra tài chính , phân tích hoạt động kế toán.
+ Theo dõi, quản lý hoạt động thu hồi nợ.
+ Quản lý ngân sách, các khoản nộp ngân sách và thuế. + Một số nhiệm vụ khác.