- Phương thức giải ngõn: Chuyển khoản vào số TK: 21110000013616 của Cụng ty Người nhận nợ Phũng QHKH Phũng QLRR Giỏm đốc CN
3.1.2. Những nhược điểm
Bờn cạnh những ưu điểm đó đạt được của nhõn viờn phũng kế toỏn vẫn cũn tồn tại một số nhược điểm cần hạn chế.
Hiện tại Cụng ty mới chỉ làm kế toỏn trờn phần mềm Excel mà chưa ỏp dụng kế toỏn mỏy. Điều này làm giảm hiệu quả trong cụng việc. Vỡ kế toỏn mỏy là một chương trỡnh phần mềm được thiết kế riờng cho cụng tỏc kế toỏn, giỳp tăng năng suất lao động, giảm khối lượng lao động và đem lại hiệu quả cao trong cụng việc.
Xem xột về tổ chức bộ mỏy kế toỏn ta thấy chỉ cú một kế toỏn cụng nợ. Cụng việc của kế toỏn cụng nợ là theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ phải thu phải trả của doanh nghiệp cũng như xem xột phõn tớch khả năng trả nợ của khỏch hàng để cú phương ỏn phự hợp. Như vậy chỉ một nhõn viờn kế toỏn cụng nợ là chưa đỏp ứng được khối lượng cụng việc lớn vỡ số lượng khỏch hàng của Cụng ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S là khỏ lớn, toàn bộ phần cụng nợ phải thu phải trả dồn vào một nhõn viờn kế toỏn gõy ỏp lực vào những khoảng thời gian lập bỏo cỏo hay cuối kỳ kế toỏn.
Theo như chế độ kế toỏn Cụng ty đó đăng ký thỡ hỡnh thức kế toỏn Cụng ty ỏp dụng là “Chứng từ ghi sổ” với khoảng thời gian chuyển số liệu từ chứng từ ghi sổ vào Sổ Cỏi là 15 ngày. Trờn quan sỏt sổ sỏch cho thấy thực tế khoảng thời gian này là 30 ngày. Như vậy Cụng ty đó làm khỏc so với quy định đó đăng ký. Hơn nữa khoảng thời gian 30 ngày mới chuyển số liệu từ Chứng từ ghi sổ vào Sổ Cỏi sẽ làm cho cụng việc dồn dập vào cuối thỏng và cuối kỳ kế toỏn. Việc phõn bổ cụng việc trong thỏng gõy ra sự phi hiệu quả trong cụng việc.
Về hệ thống tài khoản kế toỏn của Cụng ty, đối với một số đối tượng cần chi tiết, kế toỏn sử dụng ngay chớnh tờn khỏch hàng hoặc nhà cung cấp để chi tiết tới từng đối tượng, điều này cú thể gõy ra sự phức tạp trong việc ghi chộp
sổ sỏch vỡ việc sử dụng cỏc con số để chi tiết cho từng đối tượng thỡ đơn giản gọn nhẹ hơn.
Xem xột về cơ cấu nguồn vốn, ta thấy tỷ lệ vốn chủ sở hữu trong cơ cấu tổng nguồn vốn là tương đối thấp, chủ yếu là đi vay nợ nhiều. Kinh doanh từ nguồn vay nợ tuy cú rẻ hơn và tạo ra động lực làm việc hơn so với dựng vốn chủ sở hữu kinh doanh nhưng nếu đi vay với tỷ lệ quỏ cao trong tổng nguồn vốn sẽ là rủi ro cho Cụng ty khi đến thời hạn thanh toỏn cỏc khoản nợ và làm giảm tớnh tự chủ về tài chớnh của Cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty cần xem xột giảm nguồn vay nợ xuống và tăng nguồn vốn chủ sở hữu bằng cỏch tăng vốn gúp của cỏc cổ đụng trong ban quản trị, tăng lợi nhuận sau thuế chưa phõn phối,… để tăng tớnh tự chủ về tài chớnh của Cụng ty.
Sản phẩm kinh doanh chớnh của Cụng ty là ụtụ với giỏ trị lớn. Tuy nhiờn Cụng ty ớt khi thực hiện phương thức cho khỏch hàng trả sau mà chủ yếu là thanh toỏn ngay. Điều này làm giảm tớnh hấp dẫn đối với khỏch hàng.