II. THỰC TIỄN ÁP DỤNG HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN THẦU XÂY DỰNG TẠ
2. Ký kết hợp đồng giao nhận thầu xõy dựng tại Cụng ty
Cụng ty là một tổ chức kinh tế cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập, được mở tài khoản ngoại tệ tại ngõn hàng và cú con dấu riờng. Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh, Cụng ty đó tham gia ký kết nhiều loại hợp đồng, bao gồm cả hợp đồng kinh tế, hợp đồng dõn sự, hợp đồng mua bỏn ngoại thương...
Khi tiến hành ký kết hợp đồng về giao nhận thầu xõy dựng, người cú thẩm quyền ký kết hợp đồng tại Cụng ty là người đại diện hợp phỏp của Cụng ty, đú là Giỏm đốc. Ngoài ra Giỏm đốc cũng cú thể uỷ quyền bằng văn bản cho người khỏc thay mỡnh ký kết hợp đồng về giao nhận thầu xõy dựng. Trong văn bản uỷ quyền cú ghi rừ họ tờn, nơi làm việc, chức vụ, số chứng minh thư của người được uỷ quyền, nội dung và phạm vi uỷ quyền, thời hạn uỷ quyền...Người được uỷ quyền chỉ được ký hợp đồng trong phạm vi uỷ quyền và khụng được uỷ quyền lại cho người khỏc.
Bờn cạnh đú, như chỳng ta đó biết trong phần chủ thể, cỏc đối tỏc tham gia ký kết hợp đồng giao nhận thầu xõy dựng với Cụng ty là cỏc chủ đầu tư và cỏc nhà thầu chớnh - cú đủ tư cỏch phỏp nhõn. Vỡ vậy người cú thẩm quyền ký kết hợp đồng về giao nhận thầu xõy dựng với Cụng ty là người đại diện hợp phỏp của doanh nghiệp đối tỏc hoặc người được người đại diện hợp phỏp uỷ quyền bằng văn bản. Cỏc hợp đồng được ký theo chế độ uỷ quyền đều phải kốm theo giấy uỷ quyền và ghi rừ số, ngày thỏng năm của giấy uỷ quyền và văn bản hợp đồng
Hỡnh thức của hợp đồng là bằng văn bản và thường được thiết lập sẵn cỏc điều khoản chủ yếu.
Phần nội dung của hợp đồng về giao nhận thầu xõy dựng được tiến hành rất chi tiết, những điều khoản của hợp đồng được ghi đầy đủ và rừ ràng trong hợp đồng.
+ Quy cỏch phẩm chất ký mó hiệu sản phẩm.
+ Số lượng, khối lượng hoặc giỏ trị quy ước đó thoả thuận. + Địa điểm, phương thức giao nhận.
+ Tiến độ thi cụng.
+ Phương thức thanh toỏn.
+ Phương thức giải quyết tranh chấp.
Một bản hợp đồng về giao nhận thầu xõy dựng của Cụng ty thường cú những nội dung sau:
- Ngày, thỏng, năm ký kết hợp đồng. Tờn đơn vị
Địa chỉ.
Điện thoại, Fax
Số tài khoản tại ngõn hàng giao dịch của cỏc bờn chủ thể hợp đồng.
- Đối tượng của hợp đồng:
Nội dung cụng việc, khối lượng và giỏ trị của nội dung cụng việc. - Cỏc tài liệu được coi là một phần của bản hợp đồng:
Hồ sơ thiết kế được duyệt.
Bản điều kiện của hợp đồng (được phỏt hành trong hồ sơ mời thầu cho Nhà thầu).
Bản chỉ dẫn cho cỏc nhà thầu trong hồ sơ mời thầu được duyệt.
Tập quy định kỹ thuật (được phỏt hành trong hồ sơ mời thầu cho cỏc nhà thầu), trừ khi cú cỏc quy định cụ thể khỏc được chỉ ra trong hợp đồng.
- Yờu cầu về số lượng, chất lượng, kỹ thuật cụng trỡnh.
Số lượng: Theo tiờn lượng trong hồ sơ thiết kế bản vẽ thi cụng được duyệt.
Chất lượng, kỹ thuật: Nghiệm thu kỹ thuật, mỹ thuật theo đỳng cỏc quy trỡnh, quy phạm hiện hành và cỏc quy định về kỹ thuật thi cụng của cụng trỡnh. Thi cụng theo hồ sơ thiết kế được duyệt và cỏc tài liệu bổ sung được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt.
- Đơn giỏ và giỏ trị hợp đồng: được quy định cụ thể, được viết bằng số và bằng chữ cú ghi tổng giỏ trị của hợp đụng, đồng tiền trong tớnh giỏ là VNĐ.
- Điều kiện nghiệm thu, giao nhận:
Quy định rừ ngày thỏng năm nghiệm thu cụng trỡnh, khi nghiệm thu phải cú biờn bản nghiệm thu cụng trỡnh.
- Phương thức và điều kiện thanh toỏn:
Tuỳ thuộc từng đối tỏc mà cú phương thức thanh toỏn và điều kiện thanh toỏn sao cho phự hợp.
- Trỏch nhiệm của cỏc bờn trong hợp đồng được ghi rừ. - Phạt vi phạm hợp đồng do hai bờn tự thoả thuận.
- Giải quyết tranh chấp hợp đồng.
- Điều khoản chung.
- Thời hạn cú hiệu lực của hợp đồng.
Trong những điều khoản trờn thỡ những điều khoản về ngày, thỏng, năm, ký hợp đồng; điều khoản về đối tượng của hợp đồng; điều khoản chất lượng; điều khoản giỏ cả là những điều khoản chủ yếu của hợp đồng.
- Luật xõy dựng số 16/2003/QH11 - Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11
- Nghị định hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xõy dựng theo Luật xõy dựng số 111/2006/NĐ-CP
- Nghị định số 16/2005/NĐ-CP - Thụng tư số 08/2005/TT-BXD
- Thụng tư hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xõy dựng 2/2005/TT-BXD - Cỏc cụng văn, văn bản cú liờn quan
