2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý.
Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Theo mô hình này ban lãnh đạo công ty có thể nắm bắt tình hình thực tế sản xuất kinh doanh nhanh, chính xác.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An
Chú thích: Mối tơng quan giữa các bộ phân với nhau: Mối liên quan trực tiếp từ cấp trên:
Phân x ởng 1
Giám đốc Công ty
Phó Giám đốc
Phụ trách sản xuất Hành chínhP. Tổ chức P. Kế toánTài chính P. Kế hoạchThị tr ờng
Phân x ởng 2
P. Kỹ thuật thuật
Đứng đầu là giám đốc công ty: điều hành và quản lý chung các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật và tổng công ty Hồ Tây.
Tham mu cho giám đốc có phó giám đốc phụ trách sản xuất, kế toán trởng, hệ thống các phòng ban công ty.
Phó Giám Đốc phụ trách sản xuất có chức năng: là ngời giúp việc cho Giám đốc, chỉ đạo điều hành sản xuất và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tình hình sản xuất của Công ty.
Các phòng ban chức năng gồm có: Phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kĩ thuật, phòng kế hoạch, phòng bảo vệ. Các phòng ban chức năng không trực tiếp chỉ đạo đến các phân xởng, nhng có nhiệm vụ đôn đốc, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, quy trình quy phạm, các tiêu chuẩn và định mức kinh tế, kỹ thuật, các chế độ quản lý giúp giám đốc nắm rõ tình hình của công ty. Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban nh sau:
Phòng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay không, thiết kế mẫu, xây dựng các tiêu chuẩn định mức kinh tế kĩ thuật, đề xuất các ý kiến để tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất.
Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, điều hành kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho TP.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trờng, tiếp thị khai thác thị trờng, tiêu thụ sản phẩm.
Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh và giám đốc mọi hoạt động của công ty thông qua các chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo công ty có đờng lối phát triển đúng đắn và hiệu qủa cao nhất.
Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mu giúp Giám đốc và Đảng uỷ thực hiện các chính sách, chế độ đối với cán bộ công nhân viên, tổ chức, xây dựng bộ máy quản lý, tuyển chọn, đào tạo, bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho ngời lao động, xây dựng chế độ tiền lơng, thởng, các chế độ phúc lợi xã hội cho ngời lao động.
Phòng bảo vệ: Bảo vệ tài sản của công ty, thực hiện kiểm tra hành chính ra vào Công ty đối với con ngời cũng nh hàng hoá, phòng chống bão lụt, trộm cắp, cháy nổ.