Quá trình phân tích tín dụng tại Công ty FPT là việc thu thập và đánh giá uy tín thanh toán, năng lực kinh doanh và tình hình tài chính của khách hàng trên cơ sở lịch sử mua bán với FPT ít nhất 6 tháng nhằm đưa ra những quyết định tín dụng thương mại hợp lý và hiệu quả nhất.
Phòng tài chính kế toán của Công ty FPT thường sử dụng hai kênh thông tin sau để phân tích tín dụng của khách hàng mới hoặc để cấp tín dụng bổ sung cho khách hàng cũ:
Kênh thông tin từ Phòng kinh doanh thu thập từ thị trường, thường phải phản ánh các nội dung sau:
o Tình hình tài chính của khách hàng:
Nguồn vốn kinh doanh
Thu nhập trung bình trong một kỳ kinh doanh của đại lý
Giá trị tài sản thuộc sở hữu của đại lý
Tình hình thanh toán công nợ cho những nhà cung ứng khác mà đại lý đang giao dịch
o Năng lực kinh doanh:
Doanh thu mua vào hàng tháng mà đại lý đã thực hiện với nhà cung ứng khác
Doanh thu hàng tháng đại lý đang bán ra thị trường
Cam kết doanh thu hàng tháng với Công ty FPT
Thị trường tiêu thụ của đại lý
Đại lý chuyên về bán buôn, bán lẻ hay cả hai
Định hướng phát triển thành đại lý thông thường hay đại lý
thân thiết của Công ty FPT
Năng lực quản lý của người đứng đầu đại lý
Các yếu tố khác: mặt bằng kinh doanh, số lượng nhân viên, quy trình quản lý của đại lý . . .
Kênh thông tin từ các số liệu lịch sử trong vòng 6 tháng đại lý thanh toán ngay, thông thường phải phản ánh được các thông tin:
o Năng lực tài chính của khách hàng thường phải thể hiện các thông tin:
Tính đúng hạn trong các món nợ đến hạn của khách hàng có thường xuyên hay không?
Số tiền thanh toán trung bình một tuần hoặc tháng của khách hàng.
Nguồn vốn kinh doanh thể hiện trên Giấy đăng ký kinh doanh của đại lý so với hạn mức tín dụng thương mại đại lý đề nghị Công ty FPT xem xét.
Các món nợ với nhà cung ứng khác mà nhân viên kế toán công nợ thu thập được.
Nếu khách hàng đồng ý cung cấp các báo cáo tài chính cho Công ty FPT thì các tỷ số tài chính của khách hàng ở mức độ nào
o Năng lực kinh doanh, đó là đánh giá lại các cam kết doanh thu hàng tháng của đại lý:
Tình hình thực hiện các cam kết doanh thu hàng tháng, mức độ hoàn thành như thế nào
Đánh giá quy mô doanh thu của đại lý đang xem xét so với các
đại lý cũ cùng loại hình kinh doanh đã được cấp tín dụng
thương mại. Các đại lý được so sánh phải cùng địa bàn kinh doanh với đại lý đại lý đang xem xét. Ví dụ: khi so sánh doanh thu của một đại lý đang hoạt đông tại thị trường Thành phố Hồ Chí Minh chúng ta không thể so sánh với một đại lý đang kinh doanh ở Khánh Hòa hay Bình Dương mà phải tìm một đại lý tương đương đang kinh doanh tại TP Hồ Chí Minh để đồng nhất tương đối điều kiện và môi trường kinh doanh giữa các đại lý với nhau.
Trên cơ sở thông tin thu thập được của Phòng kinh doanh và Phòng tài chính kế toán của công ty, hai Phòng ban sẽ cùng họp, đánh giá và đề xuất hạn mức tín dụng cho đại lý. Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm tư vấn và trình hạn mức tín dụng đề xuất cho Ban giám đốc công ty để đưa ra quyết định cấp hay không cấp tín dụng thương mại cho đại lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});