Một số căn cứ để tổ chức hệ thống kênh phân phối của Công ty:
+ Căn cứ vào nhu cầu của thị trường : Công ty thực hiện gắn liền nhập khẩu với tiêu thụ. Căn cứ vào nhu câu của thị trường như : thị trường cần loại xe nào số lượng bao nhiêu … vì đặc tính của sản phẩm là cần có kho bãi , nhân công bảo quản và mạt hàng ô tô là mặt hàng có giá trị lớn. Do đó, Công ty phải liên tục tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu thị trường , cũng như hoàn thiện kênh phân phối hiện có.
+ Công ty thực hiện chiến lược chuyên môn hoá theo thị trường.
+ Do nguồn vốn của Công ty còn hạn chế và chi phí thành lập kênh phân phối khá lớn nên Công ty chưa mở rộng được hệ thống kênh phân phối
- Công ty sử dụng loại kênh phân phối ngắn tức là sản phẩm từ Công ty qua cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng cuối cùng. Người bán lẻ ở các kênh này chủ yếu là các cửa hàng do công ty thành lập ra . Kênh này là chủ yếu . Trong những năm tới Công ty đang có kế hoạch mở rộng mạng lưới kênh phân phối cả ở ba miền Bắc - Trung – Nam.
- Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm:
Thực chất của việc hoạch định chính sách tiêu thụ sản phẩm là việc dự đoán trước số lượng sản phẩm sẽ được tiêu thụ trong kỳ để có thể chủ động trong tổ chức nhập khẩu và tiêu thụ. Việc lập khế hoạch có chính xác hay không là hết sức quan trọng, nó giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh được nhịp nhàng, mang lại hiệu quả cao, thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường về sản phẩm của Công ty. Đồng thời nó ảnh hưởng tới kế hoạch tài chính có thể mang lại lợi nhuận hoặc thua lỗ đối với Công ty. Việc lập kế hoạch được căn cứ vào:
+ Các hợp đồng, đơn đặt hàng đã ký kết trước thời điểm kế hoạch. + Tình hình tiêu thụ sản phẩm của các năm trước.
+ Kết quả dự đoán thị trường năm kế hoạch.
+ Thời điểm lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm là đầu quý IV năm báo cáo, đây cũng là thời điểm Công ty tiến hành thành lập các báo cáo khác để tạo sự thống nhất trong việc chuẩn bị các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh và đảm bảo đủ sản lượng cung cấp cho khách hàng theo mục tiêu đề ra
Hiện nay công ty có một hệ thống phân phối chủ yếu tại khu vực Gia Lâm – Hà Nội . Hệ thống phân phối của công ty được thể hiện trong sơ đồ dưới đây:
Bảng 2.7 Sơ đồ kênh phân phối của công ty
Hê thống phân phối của công ty hiện nay :
+ Cửa hàng số 78H Hai Bà Trưng – TT Lim - H.Tiên Du – T.Bắc Ninh + Cửa hàng số 415 Nguyễn văn – Q.Long Biên – Hà Nội.
+ Bãi xe bắc Đuống Hà Nội + Bãi xe trên đường Lê Văn Linh
+ Bãi xe số Số II - Long Biên II - Phường Ngọc Lâm - Long Biên - Hà Nội
Công ty
Phòng Kinh Doanh
Hệ thống cửa hàng bán sản phẩm của công ty
Đối với loại nhập khẩu nguyên chiếc thì công ty thực hiện niêm yết giá ,theo giá bán chung và chỉ thực hiện 1 mức giá cho mỗi sản phẩm , đối với loại đã qua sử dụng thì công ty thực hiện chính sách giá túy theo chất lượng sản phẩm khi đã mang di bán . Đối với đội ngũ bán hàng cá nhân thì công ty thực hiện theo chế độ hoa hồng và thưởng.
Mặc dù vậy, chính sách phân phối của công ty chưa thật sự hiệu quả. Sự quản lý hệ thống phân phối vẫn còn thiết xót, do việc đánh giá chất lượng sản phẩm đã qua sử dụng nhiều khi chưa đúng so với chất lượng của sản phẩm mang ra tiêu thụ ngoài thị truờng .