Nhà máy DETECH.
Tại Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH, do đã nhận thức được tầm quan trọng, tính cấp bách, sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hưởng xấu tới chất lượng sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế hội nhập như hiện nay, Ban lãnh đạo Nhà máy cơ bản đã tổ chức tốt bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể như sau:
Về mặt nhân sự: Nhà máy đã xây dựng được một tập thể lãnh đạo năng động,
sáng tạo. Bên cạnh đó, tập thể cán bộ công nhân viên nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm và giàu sức sáng tạo. Bộ phận công nhân sản xuất cũng không ngừng được nâng cao tay nghề, có kỹ năng thao tác trên máy móc, dây chuyền hiện đại, đem lại năng suất lao động cao.
Về tổ chức bộ máy quản lý: Nhà máy đã xây dựng được mô hình quản lý phù
hợp, đáp ứng yêu cầu, đòi hòi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong cạnh tranh.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, là cách tổ chức hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với quy mô sản xuất của Nhà máy.
Về nhân sự kế toán: Với trình độ chuyên môn cao, đội ngũ cán bộ kế toán luôn nhanh chóng nắm bắt, tiếp thu nghiệp vụ kế toán mới. Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu kế toán đúng, chính xác, nhanh chóng, kịp thời cung cấp số liệu cần thiết.
Về tổ chức công tác kế toán và hệ thống sổ sách kế toán: Công tác kế toán
của Nhà máy được thực hiện theo Quyết định 15/2006 của Bộ tài chính, chứng tỏ Nhà máy luôn cập nhật và thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
Bên cạnh đó, công tác kế toán của Nhà máy được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung dựa trên phần mềm kế toán Bravo 6.3 phù hợp với quy mô và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Các chứng từ gốc được nhập vào phần mềm máy tính theo yêu cầu, máy tính tự ghi sổ chi tiết tài khoản và các sổ khác liên quan. Cuối tháng, căn cứ vào các phát sinh trong tháng và số dư các sổ chi tiết, kế toán tiến hành phân bổ chi phí để tính giá thành, định khoản kết chuyển số phát sinh vào các tài khoản, in báo cáo. Như vậy, khi quản lý kế toán bằng phần mềm máy tính rất tiện lợi: dễ dàng điều chỉnh sổ, trình bày đẹp, cần ít nhân viên vì ít ghi sổ hơn, dễ dàng cho việc tổng hợp số liệu trong kỳ cũng như nhiều kỳ hoặc nhiều năm. Từ những ưu điểm trên, Nhà máy sẽ giảm thiểu được những khoản chi phí như chi phí lương nhân viên, chi phí quản lý, góp phần nâng cao lợi nhuận của Nhà máy.
Về tổ chức chứng từ kế toán: Nhà máy sử dụng chứng từ kế toán theo quyết
định 15, các chứng từ được sử dụng phù hợp với quy định của Bộ tài chính theo từng phần hành kế toán khác nhau. Các yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo căn cứ cho việc ghi chép các nghiệp vụ liên quan của Nhà máy. Chế độ lập và luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ nhưng vẫn khá chặt chẽ.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Đó là sự vận dụng linh hoạt Quyết định 15 của
Bộ tài chính và việc mở thêm các tiểu khoản một cách hợp lý, phù hợp với công tác kế toán. Việc sử dụng đồng thời các tài khoản chi tiết bên cạnh các tài khoản tổng hợp giúp việc theo dõi đối tượng cần hạch toán một cách rõ ràng, chính xác hơn. Mặt khác, việc xây dựng nên các tài khoản chi tiết theo từng kho xưởng đã giúp Nhà máy thuận tiện trong việc xác định số lượng vật tư từng phân xưởng đã sử dụng để sản xuất, từ đó dễ dàng xác định chi phí của từng công đoạn sản xuất.
Về phương pháp hạch toán: Nhà máy sử dụng phương pháp hạch toán hàng
tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã giúp Nhà máy ghi chép và phản ánh kịp thời thông tin của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Để quản lý vật tư, công cụ dụng cụ, Nhà máy áp dụng phương pháp thẻ song song nên việc ghi sổ, thẻ kho đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý.