Sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, Công ty cần phải tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động tiêu thụ và rút ra bài học kinh nghiệm để thực hiện những chu kỳ sản xuất kinh doanh sau đợc tốt hơn.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế VAT mà nội các chỉ tiêu có liên quan đến chi phí, doanh thu và kết qủa có sự khác nhau. Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp kháu trừ, trong chi phí không bao gồm số thuế VAT đầu vào. Tơng tự ,chỉ tiêu doanh thu bán hàng và thu nhập hoạt động khác là giá bán hoặc thu nhập cha có thuế VAT (kể cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán-nếu có). Ngợc lại, đối với các cơ sở tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế VAT, trong chi phí bao gồm cả thuế VAT đầu vào và trong doanh
thu (hay thu nhập) gồm cả thuế VAT, thuế xuất khẩu thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra (kể cả các khoản phụ thu và phí thu thêm-nếu có). Từ đó, các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng đợc xác định nh sau:
Tổng Doanh thu bán hàng là tổng giá trị hàng hoá tiêu thụ của
doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị hàng hoá mà doanh nghiệp đã bán và thu đợc tiền trong kỳ báo cáo
Chỉ tiêu tổng doanh thu bán hàng đợc dùng để đánh giá quan hệ tài chính, xác định lãi lỗ hiệu qủa kinh doanh, đồng thời đánh giá hiệu qủa sử dụng vốn và xác định số vốn đã thu hồi. Chỉ tiêu này có tác dụng khuyến khích chẳng những ở khâu sản xuất tăng thêm số lợng và chất lợng mà còn ở khâu tiêu thụ.
Chỉ tiêu đợc mô tả theo công thức:
∑DT = ∑∑ Pij *Qij
Trong đó :
Pij :Giá đơn vị sản phẩm i bán ra ở thời điểm j
Qij :Lợng sản phẩm i bán ra ở thời điểm j trong kỳ báo cáo.
Doanh thu thuần về tiêu thụ là số chênh lệch giữa tổng số doanh
thu với các khoản giảm giá hàng bán (kể cả chiết khấu thơng mại ), doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu.
Chiết khấu thanh toán là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua
đối với số tiền phải trả do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định và đợc ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế .
Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá
bán đã thoả thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng v.v...(do chủ quan của doanh nghiệp ). Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm các khoản chiết khấu thơng mại ( là số tiền thởng khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hóa-hồi khấu - và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hóa trong một đợt – bớt giá).
Doanh thu hàng bán bị trả lại là tổng giá thanh toán của số hàng
đã đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại, từ chối không mua nữa. Nguyên nhân trả lại thuộc về phía ngời bán ( vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại v.v...).
Lãi kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh phần giá trị thặng d, hoặc hiệu
qủa kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc từ các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chỉ tiêu đợc mô tả theo công thức chung :
Lãi kinh doanh = Doanh thu kinh doanh – Chi phí kinh doanh
Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn
hàng bán. Lợi nhuận gộp còn đợc gọi là lãi thơng mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp.
+Lãi gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
+Lãi thuần = Doanh thu thuần – Giá thành sản phẩm tiêu thụ
=Lãi gộp – Chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh
+Thực lãi thuần = Lãi thuần – thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết qủa hoạt động sản xuất-kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ về tiêu
thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .
2. Hệ thống chỉ tiêu phản ánh hiệu qủa hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp công nghiệp
Hiệu quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm thông qua các chỉ tiêu phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty, đó là lợng sản phẩm tiêu thụ và đợc đo bằng thớc đo hiện vật và giá trị.
+ Bằng thớc đo hiện vật: sản lợng tiêu thụ đợc đo bằng cái,chiếc đã bán đ- ợc. Thớc đo hiện vật biểu hiện cụ thể số lợng sản phẩm đã đợc tiêu thụ trong kỳ. Đây là căn cứ để tính mức thoả mãn nhu cầu của các thành viên trong xã hội.
+ Bằng thớc đo giá trị : để đánh giá hoạt động tiêu thụ về mặt giá trị ta dùng chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận thực tế thu đợc từ tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Nó không những có ý nghĩa với Công ty mà còn có ý nghĩa với cả nền kinh tế.
Hai chỉ tiêu này phản ánh quy mô sản xuất của Công ty, trình độ tổ chức sản xuất–kinh doanh của Công ty. Khi có đợc lợi nhuận và doanh thu tiêu thụ chứng tỏ sản phẩm do Công ty sản xuất đã đợc thị trờng chấp nhận, phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
Doanh thu tiêu thụ ( DT TT) đợc tính theo công thức:
DTTT = i n i i Q P ì ∑ =1 Trong đó:
Pi : Giá bán đơn vị sản phẩm loại i trong kỳ
Qi : Lợng bán sản phẩm loại i trong kỳ.