Từ 01/05/2007 tới 05/05/2007 Chứng từ Diễn giải Trang sổ Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày tháng Nợ Có
2L5 02-05 Thanh toán lương công trình 5 34 111 36,500,000
3L5 03-05
Thanh toán lương công trình cầu Thủ
Thiêm 34 112 48,000,000
3C5 03-05 Trả lương công nhân 37 111 15,860,000
3C6 03-05 Thanh toán lương tháng 46 6221 24,680,000
3C7 03-05 Thanh toán lương tháng 56 6272 22,100,000
Người ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị(Ký, họ tên)
Biểu 2.2.1.2 Mẫu sổ cái TK 334
2.2.2 Nội dung, phương pháp kế toán tiền lương
2.2.2.1 Đối với bộ phận văn phòng công ty và ban chỉ huy đội
Bậc lương quy định là mức lương trong tháng của các nhân do Công ty quy định trong trường hợp có thời gian làm việc là 24 công và hoàn thành công việc ở mức Đạt mức dự kiến, đáp ứng yêu cầu các công việc thực hiện.
Bậc lương quy định phụ thuộc vào: vị trí công tác, bộ phận công tác, năng lực chuyên môn và được phân thành các loại như sau:
Loại A: áp dụng đối với Ban giám đốc công ty - Mức ban đầu A1 = 8.000.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 2.000.000 đồng VD: Mức A2 = A1 + 2.000.000đ = 10.000.000 đồng
Mức A3 = A2 + 2.000.000 đ = 12.000.000 đồng
Loại B: áp dụng đối với Trưởng phòng nghiệp vụ, Giám đốc chi nhánh, Trưởng ban đại diện, đội trưởng, chỉ huy công trường, kế toán trưởng.
- Mức ban đầu B1 = 6.000.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 1.500.000 đồng
Loại C: áp dụng đối với nhân viên Phòng Kế hoạch - Vật tư, phòng Kỹ thuật - Thiết bị, cán bộ kỹ thuật, kế hoạch ở Chi nhánh, Văn phòng đại diện, đội sản xuất, Ban điều hành công trường.
- Mức ban đầu C1 = 2.500.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 700.000 đồng
Loại D: áp dụng đối với nhân viên phòng Tài chính - Kế toán, cán bộ Thống kê kế toán ở Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Đội sản xuất, ban điều hành Công trường
- Mức ban đầu D1 = 2.300.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề là: 500.000 đồng
Loại E: áp dụng đối với nhân viên phòng Tổ chức hành chính, nhân viên hành chính, thủ kho, thủ quỹ ở Chi nhánh, Văn phòng đại diện, đội sản xuất. ban điều hành công trường.
- Mức ban đầu E1 = 2.000.000 đồng
- Bước nhảy giữa hai mức liền kề: 300.000 đồng
Hệ số kết quả thực hiện: hệ số này được xác định tuỳ theo hiệu quả công việc thực hiện trong tháng của từng cá nhân trong đơn vị, được phân thành các mức sau:
- Mức 1: hệ số 0,8 (hoàn thành < 75% yêu cầu công việc gồm: khối lượng, chất lượng, tiến độ)
- Mức 2: hệ số 0,9 (hoàn thành từ 75 – 90% yêu cầu công việc) - Mức 3: hệ số 1,0 (hoàn thành > 90 – 105% yêu cầu công việc) - Mức 4: hệ số 1,1 (hoàn thành từ 105 – 120% yêu cầu công việc) - Mức 5: hệ số 1,2 (hoàn thành từ > 120% yêu cầu công việc)
Kết thúc tháng làm việc, các bộ phận tổ chức cuộc họp đánh giá kết quả thực hiện công việc trong tháng của các cá nhân. Việc đánh giá đảm bảo tính khách quan, công bằng và thực hiện đúng theo quy trình đánh giá kết quả thực hiện (do công ty ban hành riêng)
- Đối với việc đánh giá các cá nhân của các bộ phận (các phòng, ban đại diện, đội sản xuất, ban điều hành…): do trưởng (hoặc phụ trách) bộ phận chủ trì.
- Đối với đội trưởng, chỉ huy trưỏng công trường lấy mức độ hoàn thành mục tiêu của bộ phận mình trong tháng áp vào khung hệ số kết quả để lấy làm hệ số kết quả thực hiện.
- Đối với việc đánh giá: Trưởng phòng, Trưởng đại diện, ban giám đốc công ty chủ trì.
Phụ cấp trách nhiệm:
- Đối với Giám đốc công ty, giám đốc chi nhánh, Trưởng đại diện, đội trưởng, chỉ huy trưởng công trường, giám đốc dự án: hệ số 0,4.
- Đối với Phó giám đốc, PGĐ chi nhánh, Phó vp đại diện, đội phó, phó CHT công trường, PGĐ dự án, trưởng phòng nghiệp vụ: hệ số 0,3. - Đối với Phó phòng (phụ trách phòng): hệ số 0,2
Phụ cấp khác
Phụ cấp khác = ăn trưa + hệ số thu hút + chi phí điện thoại - Ăn trưa:
Mức chung toàn bộ công ty : 10.000đồng/ngày làm việc
Tổng số ngày tính ăn trưa bằng tổng số công làm việc trong tháng (kể cả ngày lễ, chủ nhật) nhưng không lớn hơn tổng số ngày trong tháng. Nếu số công làm việc lẻ thì từ 0,5 trở lên làm tròn là 1, nhỏ hơn 0,5 làm tròn bằng 0.
VD: số công là 25,5 thì ngày tính ăn trưa là 26. - Chi phí điện thoại:
Đối với Văn phòng công ty : do Giám đốc quyết định
Đối với các đội sản xuất : do đội trưởng, Chỉ huy trưởng công trình quyết định
Đối với chi nhánh, Văn phòng đại diện có quy định riêng, - Hệ số thu hút:
Hệ số này áp dụng trong các trường hợp với một số vị trí công việc ưu tiên khuyến khích những người có năng lực chuyên môn cao. Hệ
số này không cố định, tuỳ trường hợp cụ thể do Giám đốc công ty quyết định.
Phụ cấp hệ số công tác:
- Hệ số đi công tác được tính cho các trường hợp do Ban giám đốc hoặc lãnh đạo bộ phận điều đi công tác và có thời gian đi từ 02 ngày trở lên.
- Hệ số đi công tác được tính bằng hệ số khu vực quy định cho công trường đến công tác và được xác định cho những ngày đi công tác.
Quy định về mức lương thụ hưởng:
1. Đối với văn phòng công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện
∑TN = × Kkq × Hkv + Σ Các phụ cấp
Trong đó: - BLqđ : là bậc lương quy định của người
- C : Số công nhân làm việc trong tháng của người tính lương
- Kkq : Là hệ số kết quả thực hiện - Hkv : Là hệ số khu vực
Việc xác định hệ số khu vực tuỳ thuộc vào điều kiện làm việc, điểu kiện sinh hoạt, giá cả…hệ số khu vực được quy định như sau:
Đối với bộ phận văn phòng công ty: Hkv = 1
Đối với các công trường làm việc tại thành phố, thị xã: Hkv = 1,1
Đối với các công trường nơi làm việc có điều kiện giao thông, sinh hoạt thuận tiện (có điện lưới…) Hkv = 1,15
Đối với các công trường nơi làm việc ở vùng sâu, vùng xa: Hkv = 1,2 Trường hợp đặc biệt công ty sẽ có quy định riêng.
Note: chèn bẩng- bộ phận kế toán excel
BLqđ x C 24
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNGPhòng Tài chính - Kế toán Phòng Tài chính - Kế toán
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----***----