Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả trong và ngoài danh sách. Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/9/1985 của Hội đồng bộ trởng (nay là Chính phủ). Quỹ tiền lơng gồm có các loại sau:
- Tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lơng Nhà nớc. - Tiền lơng trả theo sản phẩm.
- Tiền lơng công nhận cho lao động ngoài biên chế.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động khi làm ra sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động đi công tác hoặc huy động đi làm nghĩa vụ của Nhà nớc và xã hội.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ Nhà nớc.
- Tiền lơng trả cho những ngời đi học nhng vẫn thuộc biên chế. - Các loại tiền thởng thờng xuyên.
Chứng từ gốc gồm
Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán BHXH. Chứng từ gốc gồm
Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán BHXH. Nhật ký chung Nhật ký chung Sổ cái TK 334, 338 Sổ cái TK 334, 338 Báo cáo Báo cáo Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu
- Các phụ cấp do chế độ quy định và các phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ lơng.
Việc phân chia quỹ lơng nh trên có ý nghĩa trong việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lu thông trên cơ sở đó để xác định và tính toán chính xác chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm, trong chi phí quản lý và trong chi phí lu thông.
Quản lý quỹ lơng thực chất là xác định mối quan hệ giữa ngời lao động, ngời sử dụng lao động, ngời sử dụng lao động và Nhà nớc trong việc phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh.
Quản lý quỹ lơng dựa trên nguyên tắc bảo đảm quyền tự chủ của doanh nghiệp, kết hợp việc quản lý thống nhất của nhà nớc về chế độ tiền lơng trên cơ sở gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả sản xuất kinh doanh, đồng thời kết hợp hài hòa giữa các lợi ích. (Đổi mới cơ chế quản lý lao động - tiền l- ơng trong cơ chế kinh tế thị trờng Việt Nam).
Việc xác định hao phí sức lao động trên 1 đơn vị sản phẩm hay trên 1000 ĐVN doanh thu (lợi nhuận) là hết sức quan trọng. Đó là chi phí hợp lệ trong giá thành sản phẩm, là công cụ để Nhà nớc quản lý quỹ tiền lơng đối với các doanh nghiệp. Cụ thể:
- Nhà nớc quyết định đơn giá tiền lơng của các sản phẩm trọng yếu, sản phẩm do Nhà nớc định giá.
- Các bộ, ngành và địa phơng quyết định đơn giá tiền lơng cho một số sản phẩm đặc thù của mình.
- Các sản phẩm còn lại sẽ dựa vào quy định chung, doanh nghiệp tự quyết định đơn giá nhng phải đăng ký với cơ quan Nhà nớc.
Đơn giá tiền lơng có rất nhiều cách xác định theo thông t liên bộ số 20/LB - thị trờng ngày 2/6/1993 của liên bộ lao động thơng binh và xã hội - tài chính, đơn giá tiền lơng đợc tính theo:
- Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất ít trủng loại sản phẩm, sản phẩm mang tính truyền thống và có hệ thống định mức lao động chi tiết đầy đủ.
- Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu - tổng chi phí: áp dụng cho các doanh nghiệp đang đi và thế ổn định, làm ăn có hiệu quả.
- Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận áp dụng các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhau nhng cha cố định mức lơng trong tổng chi phí.
- Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu: áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ổn định và không tính đợc đơn giá tiền lơng theo một trong ba phơng pháp nêu trên.
Dựa trên đơn giá tiền lơng tính đợc, ta có thể xác định đợc quỹ tiền lơng thực hiện và quỹ tiền thởng.
Quỹ tiền lơng thực hiện bao gồm:
- Quỹ lơng thực hiện của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng.
- Quỹ tiền lơng thực hiện xác định theo đơn giá tiền lơng tính đợc và kết quả sản xuất kinh doanh. Theo thông t liên bộ số 20/LB - thị trờng ngày 2/6/1993 của liên bộ lao động - thơng binh xã hội, đợc xác định nh sau:
= x +
Quỹ tiền lơng bổ sung là quỹ tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng cho công nhân viên (chính và phụ) gồm nghỉ phép năm, nghỉ viện riêng, nghỉ lễ, nghỉ theo chế độ lao động mới, hội họp, học tập làm công tác xã hội...
= x = x = x
Quỹ tiền lởng của doanh nghiệp
Quỹ tiền thởng (kể các của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng) đợc trích từ lợi nhuận để lại sau khi nộp thuế lợi nhuận, thanh toán các khoản tiền phạt công nợ... tối đa không qua 30% quỹ lơng thực hiện của doanh nghiệp. Ngoài quỹ tiền thởng này, doanh nghiệp không có đợc lấy bất kỳ nguồn nào khác để trả lơng cho công nhân viên chức.
Các chế độ tiền thởng: tiết kiệm vật t, chốt lợng sản phẩm đối với các doanh nghiệp, vấn đề mấu chốt trong công tác quản lý tiền lơng là phải xây dựng một quy chế trả lơng phù hợp, dựa trên sự kết hợp hài hòa các chế độ trả lơng đã nên trong phần trên và lựa chọn đúng, phù hợp một phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng và quỹ lơng, tiền thởng vài điều kiện riêng của doanh nghiệp.
Trong cuộc sống hàng ngày, con ngời cần phải đoàn kết lại với nhau chống lại các rủi ro hay trợ giúp nhau vợt qua các khó khăn về kinh tế. Chính vì nhu cầu này mà nảy sinh ra nhiều cơ chế bảo hiểm. Nguồn tài chính là do các quỹ bảo hiểm này đã trích từ một phần tiền lơng của ngời lao động.