II. CáC giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
3. Hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý lao động nhằm nâng cao
hiệu quả sử dụng lao động
Trong chiến lược phát triển lâu dài của mình, Công ty luôn đặt vị trí con người lên hàng đầu. Đối với Công ty, con người vừa là mục tiêu, vừa là
động lực cho sự phát triển lâu dài của Công ty. Là mục tiêu bởi vì sự phát
triển lâu dài của Công ty gắn chặt với lợi ích của cán bộ công nhân viên trong Công ty, tạo việc làm và thu nhập ổn định, nâng cao chất lượng cuộc
sống, góp phần rèn luyện, đào tạo những cán bộ công nhân viên giỏi, phát
huy quyền làm chủ của họ. Là động lực vì tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty đều gắn với lao động của đội ngũ cán bộ nhân viên. Chỉ có một đội ngũ cán bộ, nhân viên thông thạo nghiệp vụ chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao đối với Công ty thì mới có thể nâng
cao hiệu quả kinh doanh của Công ty, giúp Công ty đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển.
Hiện nay trong Công ty hầu hết các đơn vị sản xuất kinh doanh hiện có đang nằm trong tình trạng thua lỗ, quy mô hoạt động manh mún. Đội ngũ
cán bộ yếu, người lao động non kém về nghiệp vụ,không được đào tạo đúng
chuyên môn, không làm việc hết năng lực và khả năng của mình. Vì vậy yêu cầu trước hết đặt ra là phải tổ chức lại sản xuất kinh doanh ở các đơn vị mà ở đó khâu cán bộ đóng vai trò quan trọng. Đây vừa là giải pháp chiến lược,
vừa mang tính giải pháp tình thế. Nội dung giải pháp này bao gồm các biện pháp sau đây:
* Khai thác tối đa nguồn nhân lực của công ty, cụ thể:
- Khai thác tốt những kinh nghiệm của một số đội ngũ cán bộ cao tuổi đã có trên 30 năm gắn bó với Công ty. Đó cũng là sự vận dụng quan điểm
nổi tiếng của Mác: '' Lí luận bắt nguồn từ thực tiễn" vì vậy cũng có thể coi
những cán bộ lâu năm của Công ty là đội ngũ đã được tạo nên từ thực tiễn. Đó là sự kết hợp giữa những gì mang tính lý luận cho hoạt động kinh doanh
của Công ty, với lý luận từ sách vở với thực tế quá trình phát triển của Công ty để đưa ra những kinh nghiệm quý báu. Đồng thời khai thác triệt để thế
mạnh của Công ty về đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ chuyên môn, trình độ
quản lý, trình độ ngoại ngữ ở bậc đại học. Cần giáo dục cán bộ chuyên nghiệp, CBCNV và người lao động của Công ty nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, đặc biệt là đường lối đổi mới và mở cửa kinh tế với phương châm đối ngoại là đa phương hoá, đa dạng hoá trong quan hệ quốc
tế. Nhận thức đúng đắn về chính sách phát triển kinh tế nhiều thành phần,
vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa.
- Phát huy nội lực của công nhân viên công ty bằng cách làm cho họ
hiểu rằng trong cơ chế thị trường phải tiếp thu sâu sắc và vận dụng đúng đắn
sáng tạo các quy luật kinh tế của nó, như các quy luật giá trị, quy luật cung
cầu, quy luật cạnh tranh... Phải nắm vững các quy luật cơ bản, đó là việc
tuân thủ pháp luật của Nhà nước trong chế độ Nhà nước pháp quyền và các thông lệ trong hoạt động kinh doanh quốc tế có liên quan. Có như vậy Công
* Sắp xếp lại lao động
- Sắp xếp lại những đơn vị làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả, phương pháp
tổ chức kinh doanh của cán bộ lãnh đạo mang tính thụ động, ngồi chờ, không năng động hoặc không uy tín trong quy tụ CBCNV cơ sở và người lao động thì cần tổ chứ c lại theo các hướng.
Sáp nhập các đơn vị có cùng chức năng, có quy mô vừa để tạo thành
các đơn vị có quy mô lớn hơn, thuận lợi hơn trong kinh doanh, những đơn vị
nào không thể cứu vãn được, đủ các yếu tố cho phép giải thể thì thông qua
Đảng uỷ, hội đồng xí nghiệp để tiến hành giải thể ngay. Nếu đơn vị nào xét thấy tiềm năng, có điều kiện về chức năng kinh doanh, về cơ sở vật chất và lực lượng lao động, nhưng do cán bộ lãnh đạo yếu thì lập tức có ngay biện
pháp thay cán bộ lãnh đạo đơn vị.
Chỉ có như vậy mới có thể giải quyết triệt để các tồn tại lỹ kế của các đơn vị này trong nhiều năm nay.
- Đối với các đơn vị hiện nay đang làm ăn có lãi nhưng hiệu quả kinh doanh không tương xứng với tiềm năng và cơ sở vật chất được giao, và nếu
bằng lòng với thực tại như vậy thì trong thời gian tới cũng có thể thua lỗ do
bị cạnh tranh, do đó ở các đơn vị này cần tăng cường cán bộ có năng lực, điều tiết và sắp xếp lại lao động, bố trí lại lãnh đạo phụ trách kinh doanh ở cơ sở từ cấp tổ trưởng, đội trưởng trở lên. Qua đó xây dựng những đơn vị
này là những đơn vị chủ lực, đóng vai trò then chốt của Công ty, có đủ khả năng cạnh tranh trên thương trường.
- Quy hoạch đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ và từng bước trẻ hoá đội ngũ cán bộ, kết hợp bố trí cán bộ lớn tuổi với trẻ tuổi theo phương châm
gối đầu các thế hệ nhằm có thế hệ kế cận đón nhận sự nghiệp của các thế hệ trước và phát huy cao hơntrong tương lai.
- Giảm biên chế cục bộ các đơn vị phi sản xuất sang lao động phổ thông.
* Song song với việc sắp xếp tổ chức lại lao động, Công ty cũng phải
xây dựng được chính sách lao động thật hợp lý với các giải pháp sau:
- Con người luôn cần được khuyến khích vật chất và tinh thần bởi đây là động lực để họ phấn đấu hết mình cho các mục tiêu kinh doanh của Công ty, là điều kiện để họ đóng góp hết các khả năng cho công việc. Do vậy phải
có biện pháp khen thưởng, kỷ luật một cách rõ ràng và công bằng để góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người đối với công việc của
mình. Cán bộ công nhân viên nào thực hiện vượt mức công việc được giao
hoặc tiết kiệm được chi phí để thực hiện công việc thì phải được khen thưởng. Ngược lại, nếu không hoàn thành công việc được giao sẽ bị khiển
trách hoặc phạt, nếu sử dụng quá mức chi phí quy định thì sẽ bồi thường.
Những biện pháp này có tác dụng khuyến khích các cán bộ, nhân viên trong công ty thực hiện tốt hoặc hoàn thành vượt mức công việc được giao với
chi phí thấp nhất có thể và do đó cả người lao động, Công ty và cả Nhà nước đều có lợi.
- Công ty phải áp dụng chế độ phân phối thu nhập hợp lý tức là chế độ
phân phối thu nhập phải dựa trên kết quả lao động, khối lượng và tính chất
công việc thực hiện. Nên tránh tình trạng phân phối thu nhập bình quân và không bình đẳng. Đây là một dạng đòn bẩy kinh tế, khuyến kích lợi ích vật
chất đối với người lao động.
- Chế độ khen thưởng, đề bạt trong công ty cần được quy định rõ ràng. Phải tiến hành đề bạt trên cơ sở năng lực hiện có và tiến hành một cách công
khai, dân chủ. Tránh tình trạng thăng cấp đề bạt chỉ dựa vào thâm niên công tác hay dựa vào các mối quan hệ cá nhân.
- Việc tuyển chọn lao động phải có sự quan tâm đặc biệt của các lãnh
đạo Công ty. Công ty cần phải xây dựng một chế độ tuyển dụng hoàn thiện
và rõ ràng với những tiêu chuẩn và yêu cầu mà người lao động cần để có thể đáp ứng những yêu cầu công việc mà mình đảm nhận. Các cán bộ tham gia
tuyển dụng phải là những người trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao đối
với công việc, với Công ty, am hiểu tính chất công việc và có khả năng đánh giá con người giỏi. Có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể tuyển dụng được những lao động giỏi và có mong muốn làm việc cho Công ty.
- Việc đào tạo lại đội ngũ cán bộ trong Công ty cũng cần được quan tâm thích đáng. Đây là công việc không được thực hiện thường xuyên trong thời gian qua. Việc tổ chức các khoá đào tạo cho cán bộ nhân viên trong Công ty tuy tốn kém nhưng mang lại lợi ích lâu dài. Việc đào tạo lại phải có
tác dụng giúp họ hiểu rõ Công ty, các mục tiêu của Công ty, công việc họ
phải thực hiện, các chế độ, chính sách của Công ty và góp phần nâng cao
trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên... Đối với những nhân
viên mới tuyển chọn thì nhất thiết phải có khoá đào tạo cho họ bởi vì những nhân viên này chưa thể quen ngay với công việc của mình. Kết quả của việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên sẽ được phản ánh bởi hiệu quả kinh
doanh của Công ty, điều đó mang tính lâu dài.
Nếu công ty lương thực cấp I Lương Yên làm tốt được công việc này
như đã nêu trên thì sẽ đảm bảo cho Công ty có một đội ngũ lao động có trình
độ chuyên sâu, có đội ngũ công nhân lành nghề, có một cơ cấu lao động hợp lý được tổ chức sắp xếp một cách khoa học thông qua chế độ phân công đúng người, đúng việc, theo đúng nguyện vọng và sở trường. Từ đó tất yếu năng suất lao động sẽ tăng lên rất nhanh, hiệu quả công việc sẽ ngày càng
được nâng cao, góp phần to lớn vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh