hệ điều hành Ubuntu Linux và mong muốn sử dụng các phần mềm mã nguồn mở vào công việc của Viện, vì vậy Alfresco được lựa chọn để nghiên cứu và phát triển hệ
thống lưu trữ và quản lý tài liệu số.
3.4. Cấu trúc lưu trữ tài liệu trên Alfresco của Viện Công Nghiệp Phần Mềm và Nội Dung Số Việt Nam Mềm và Nội Dung Số Việt Nam
Với việc khảo sát thực tế vấn đề lưu trữ tài liệu cũng như quy trình quản lý tài liệu của Viện, em đã áp dụng hệ thống Alfresco để giải quyết vấn đềđó như sau:
3.4.1. Hệ thống người dùng
Tất cả nhân viên của Viện đều có một tài khoản riêng cho việc truy vập và sử
dụng hệ thống.
Hình 4. Hệ thống người dùng 3.4.2. Hệ thống thư mục cá nhân
Mỗi nhân viên (hay mỗi người dùng) có một thư mục các nhân của riêng mình. Hình minh họa:
3.4.3. Hệ thống thư mục Viện
Ngoài những thư mục mặc định của hệ thống như Data Dictionary, Sites, Web Projects… Thì Viện còn có các thư mục của riêng Viện như hình vẽ:
Hình 6. Hệ thống thư mục Viện
3.4.3.1. Thư mục User Homes
3.4.3.2. Thư mục Văn Phòng
Hình 8. Hệ thống thư mục Văn Phòng Bên trong thư mục Văn Phòng bao gồm các thư mục con sau: - Công Văn Đến
- Công Văn Đi - Hồ Sơ
3.4.3.3. Thư mục P.Nghiên Cứu Phát Triển
Hình 9. Hệ thống thư mục P.Nghiên Cứu Phát Triển
Bên trong thư mục P.Nghiên Cứu Phát Triển bao gồm các thư mục con sau: - Đề Tài Nghiên Cứu Khoa Học
- Dự Án Đang Triển Khai - Ebooks