I.1. CHỨC NĂNG
Web site hổ trợ kinh doanh Thuốc thú y và thủy sản của Công ty TNHH Quốc Minh là một web site nhằm mục đích giới thiệu rộng rãi thông tin các mặt hàng thú y và thủy sản đến người sử dụng với các thông tin chi tiết mặt hàng cũng như giá cả một cách chính xác. Nó còn phải giúp ban quản lý công ty quản lý phần lớn công việc kinh doanh thông qua mạng Internet, các nhân viên của công ty có thể làm việc từ xa. Khách hàng là đại lý của công ty phải được đặt mua các mặt hàng thông qua Web site này. Web site phải có những chức năng sau:
- Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp nguyên liệu, nguyên liệu, thuốc do công ty sản xuất ra.
- Hiển thị danh sách các mặt hàng thú y và thủy sản theo từng loại (gồm hình ảnh, giá cả, …).
- Hổ trợ khách hàng đặt mua hàng qua mạng.
- Quản lý phiếu nhập nguyên liệu, phiếu xuất nguyên liệu cho sản xuất thuốc và lập hóa đơn cho khách hàng.
- Cung cấp khả năng tìm kiếm theo nhu cầu của khách hàng như theo tên thuốc, công dụng của thuốc,…
- Cho phép quản lý đơn đặt hàng, quản lý hóa đơn và thanh toán các khoản của khách hàng.
- Thống kê doanh số, công nợ, tình hình nhập nguyên liệu, tình hình sản xuất, tình hình bán thuốc.
- Thống kê tồn kho nguyên liệu và thuốc theo từng loại.
- Cho phép quản trị hệ thống từ xa.
I.2. YÊU CẦU ĐẶT RA CHO HỆ THỐNG I.2.1. VỀ MẶT THIẾT BỊ VÀ PHẦN MỀM - Một máy tính làm phục vụ.
- Hệ điều hành hỗ trợ cho chương trình là Windows 2000 server.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được dùng là Oracle 8i.
- Web site được thiết kế bằng ngôn ngữ lập trình PHP 4.
- Các phần mềm khác dùng để lập trình và thiết kế Web site.
I.2.2. YÊU CẦU WEB SITE
Web site gồm có hai phần:
a. Phần dành cho khách hàng
Mục tiêu của Web site kinh doanh thuốc thú y và thủy sản là tạo ra thêm một cầu nối giữa công ty và các đại lý của công ty nên đa số những khách hàng truy cập vào Web site là có nhu cầu mua hàng. Vì thế trang web phải thỏa mãn các yêu cầu sau:
- Hiển thị danh mục các mặt hàng của công ty để khách hàng có thể xem, lựa chọn và đặt mua.
- Cung cấp chức năng tìm kiếm thông tin các mặt hàng theo tên và công dụng của mặt hàng từ hệ thống để đặt mua các mặt hàng dễ dàng, nhanh chóng.
- Sau khi khách hàng lựa chọn xong những mặt hàng cần đặt mua thì hệ thống phải có chức năng hiển thị đơn đặt hàng để khách hàng nhập vào những thông tin cần thiết, tránh những đòi hỏi hay yêu cầu những thông tin quá nhiều từ phía khách hàng, tạo cảm giác thoải mái, riêng tư cho khách hàng.
Nếu khách hàng không là đại lý của công ty thì hệ thống sẽ cung cấp thông tin giới thiệu các mặt hàng. Nếu khách hàng thực sự muốn mua các mặt hàng của công ty thì hệ thống sẽ cung cấp cho khách hàng giao diện liện hệ với công ty. Tùy theo số lượng mua các mặt hàng mà khách hàng có thể được công ty cung cấp hay được giới thiệu một đại lý của công ty ở cùng địa bàn của khách hàng (nếu khách hàng mua lẻ) để mua hàng.
b. Phần dành cho nhân viên của công ty
Là những người làm chủ ứng dụng, có quyền kiểm soát mọi hoạt động của hệ thống. Nhân viên của công ty được cấp một tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống thực hiện những chức năng của mình. Nếu như quá trình đăng nhập thành công thì nhân viên có thể thực hiện những chức năng phù hợp với chức vụ và địa vị của họ trong công ty. Những chức năng chính của hệ thống dành cho nhân viên của công ty như sau:
- Quản lý cập nhật (thêm, xóa, sửa) các mặt hàng thú y và thủy sản, nguyên liệu, nhà cung cấp, cấp phát người dùng cho các khách hàng là đại lý của công ty.
- Tiếp nhận đơn đặt hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng theo đơn đặt hàng hay xóa bỏ đơn đặt hàng.
- Quản lý các phiếu nhập nguyên liệu nhận về từ nhà cung cấp, quản lý tồn kho nguyên liệu và thuốc.
- Quản lý các phiếu xuất nguyên liệu cho sản xuất thuốc, thống kê tình hình sản xuất thuốc của công ty.
- Thống kê thông tin các mặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nguyên liệu, thống kê công nợ, doanh số của khách hàng theo mốc thời gian.
- Thống kê doanh thu của công ty theo mốc thời gian cần thiết như tháng, quý, năm.
Ngoài các chức năng nêu trên thì trang web phải được trình bày sao cho dễ hiểu, giao diện mang tính dễ dùng, đẹp mắt và làm sao cho khách hàng dễ dàng tìm thấy được
những thông tin cần tìm, cung cấp những thông tin thật chính xác, hấp dẫn nhằm thu hút sự quan tâm về công ty và tạo ra uy tín trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu hút thêm nhiều đại lý tiêu thụ các mặt hàng của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
Điều quan trọng là trang web phải đảm bảo an toàn tuyệt đối đối với dữ liệu và những thông tin liên quan đến người dùng trong quá trình đặt mua hay thanh toán trên mạng Internet.
Đồng thời trang web còn phải có tính dễ nâng cấp, bảo trì, sửa chữa khi cần bổ sung, cập nhật những tính năng mới.