- Sau khi khách hàng lựa chọn xong những mặt hàng cần đặt mua thì hệ thống phải có chức năng hiển thị đơn đặt hàng để khách hàng nhập vào những thông tin cần
26) Xử lý 5.2: Thống kê doanh số
II.3 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU II.3.1 MÔ HÌNH THỰC THỂ / LIÊN K ẾT
Mô hình thực thể / liên kết là sự mô tả dữ liệu của hệ thống thông tin độc lập với các lựa chọn môi trường cài đặt, là công cụ cho phép thể hiện dữ liệu của hệ thống ở mức quan niệm.
Đây là một hệ thống thực hiện quản lý thông tin các đối tượng như nguyên liệu, thuốc, khách hàng, nhà cung cấp đồng thời cũng là một hệ thống thương mại điện tử, cho nên trong mô hình thực thể / liên kết giữa các đối tượng này có các mối liên hệ như sau:
- Đầu tiên, để sản xuất thuốc công ty cần phải có nguyên liệu dùng cho sản xuất. Muốn vậy công ty phải tìm kiếm, giao dịch để có nguồn cung cấp nguyên liệu. Đến khi hoạt động mua bán nguyên liệu diễn ra thì kết quả là công ty nhận được các loại nguyên liệu cùng với hóa đơn hay phiếu nhập nguyên liệu từ nhà cung cấp.
Khi nguyên liệu đã được nhập vào kho của công ty theo từng lô trong các khu nguyên liệu tương ứng, quá trình sản xuất sẽ được diễn ra. Nguyên liệu được xuất cho việc sản xuất theo hình thức FIFO nghĩa là lô nguyên liệu nào nhập về trước thì sẽ được xuất trước. Do đó, có mối liên hệ:
Hóa đơn hay Phiếu nhập
Nhà Cung cấp Nguyên Liệu
Phiếu xuất
Danh mục thông tin các mặt hàng thuốc thú y và thủy sản của công ty được quảng cáo, giới thiệu đến khách hàng, khách hàng có nhu cầu phân phối thuốc cho công ty sẽ được ký hợp đồng làm đại lý của công ty. Khách hàng phải làm đơn đặt hàng gởi đến công ty. Ta lại có mối kết hợp giữa hai đối tượng này:
Mỗi nguyên liệu và thuốc đều có một đơn tính, nhưng đơn vị tính của loại này cũng đồng thời là đơn vị tính của nguyên liệu hay thuốc kia cho nên cần quản lý các đơn vị tính riêng với thông tin của nguyên liệu và thuốc để tiện cho việc sử dụng lại các đơn vị tính này.
Trong phần thông tin về khách hàng và nhà cung cấp cần quản lý địa chỉ liên hệ nhưng lại có sự lặp lại thông tin các tỉnh, thành phố và quốc gia cho nên cần tách thông tin của các đối tượng này ra quản lý riêng.
Mô hình thực thể/liên kết hoàn chỉnh cho hệ thống được xây dựng như sau: Đơn đặt hàng
Thuốc Khách hàng
Đơn vị tính
Nguyên liệu Thuốc
Tỉnh, Thành phố
Nhà cung cấp Khách hàng