- Sau khi khách hàng lựa chọn xong những mặt hàng cần đặt mua thì hệ thống phải có chức năng hiển thị đơn đặt hàng để khách hàng nhập vào những thông tin cần
Phần III CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
Chương I. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
1) Trang chủ của Web site có giao diện như sau:
Trang này cho phép khách tham quan xem một số thông tin về công ty cũng như thông tin các mặt hàng thú y và thủy sản.
Cho phép các đại lý đăng nhập vào bằng tên đăng nhập và mật khẩu để thực hiện hiện đặt hàng, còn nhân viên của công ty thì thực hiện một số công việc liên quan.
2) Trang danh mục các mặt hàng thuốc thú y và thủy sản khi khách tham quan nhấn lên nút Thuốc chai ở thanh công cụ nằm ngang.
4) Trang chủ của Web site dành cho khách hàng là đại lý của công ty.
5) Từ trang danh mục các mặt hàng, khách hàng có thể xem thông tin chi tiết của một loại thuốc, giao diện của nó được trình bày sau đây.
6) Từ trang danh mục hay trang xem chi tiết thông tin một loại thuốc đại lý có thể chọn mua mặt hàng bằng cách nhấn chuột vào nút Giỏ hàng.
7) Sau đó nhập số lượng cho các mặt hàng cần đặt mua khách hàng nhấn nút Lưu lại
8) Khách hàng có thể tìm kiếm các loại thuốc theo tên thuốc hoặc theo công dụng của thuốc.
9) Khách tham quan hay đại lý của công ty có nhu cầu, đề nghị gì thì có thể liên hệ với công ty bằng giao diện sau:
10) Sau đây là trang danh mục các mặt hàng dành cho quản lý của nhân viên công ty.
11) Từ trang danh mục các mặt hàng, nhấn vào tên mặt hàng hoặc nhấn vào liên kết
12) Sau khi nhấn nút Sửa, sẽ thấy giao diện sau để thay đổi, xong nhấn nút Lưu lại.
13) Kế tiếp là trang danh mục quản lý thông tin các đại lý của công ty, từ đây nhân viên có thể xem chi tiết hoặc sửa hoặc thêm thông tin một khách hàng mới bằng cách nhấn nút Thêm.
14) Giao diện cho sửa hoặc xóa thông tin một khách hàng.
15) Cũng giống như khách hàng, thông tin nhà cung cấp cũng được quản lý bằng các giao diện sau:
16) Khi nhân viên nhấn nút Sửa sẽ nhận được trang sau đây:
17) Nhân viên lập hóa đơn nhập nguyên liệu để quản lý bằng cách lựa chọn danh sách các nguyên liệu trong hóa đơn từ trang danh mục các nguyên liệu như sau:
18) Sau đó điền đơn giá và số lượng của từng loại nguyên liệu và nhấn nút Nhập
Nguyên liệu sẽ được chuyển đến màn hình sau để nhập tiếp thông tin nhà cung cấp, số hóa đơn và ngày nhập rồi nhấn nút Lưu và Kết thúc để hoàn tất quản lý một hóa đơn nhập.
19) Sau khi quản lý được hóa đơn nhập, công việc tiếp theo là quản lý từng loại nguyên liệu nhập vào kho nguyên liệu.
20) Để sản xuất một loại thuốc cần dùng nhiều loại nguyên liệu, giao diện sau đây cho phép chọn nhiều loại nguyên liệu khác nhau từ nhiều lô nguyên liệu khác nhau của cùng một loại nguyên liệu có trong kho nguyên liệu để xuất cho sản xuất.
21) Nhập số lượng cần cho sản xuất theo lô nguyên liệu và nhấn nút Lưu lại rồi nhấn nút Xuất Nguyên liệu để chuyển đến trang kế tiếp.
22) Công việc còn lại ở đây là nhập mã phiếu xuất, ngày xuất, và chọn thuốc được sản xuất từ lần xuất nguyên liệu này, rồi nhấn nút Lưu và Kết thúc để hoàn thành.
23) Thuốc sau khi sản xuất ra được nhập vào kho thuốc, giao diện sau cho phép quản lý các loại thuốc theo lô khi nhập vào kho thuốc.
24) Công ty nhận đơn đặt hàng từ khách hàng bằng mọi hình thức như qua điện thoại, fax, … nên nhân viên cũng lập các đơn đặt hàng này cho khách hàng để quản lý đơn đặt hàng. Để cải thiện tốc độ truy cập, chương trình còn cung cấp một trang danh mục các mặt hàng khác gồm tất cả các mặt hàng của công ty như sau:
25) Từ trang trên nhân viên và đại lý có thể chọn hàng nhanh chóng hơn bằng cách nhấn vàoliên kết Giỏ hàng bên phải mặt hàng sau đó nhập số lượng cho các mặt hàng và lưu lại rồi nhấn nút Đặt hàng để đến màn hình sau:
Nhân viên tiếp tục chọn khách hàng đặt hàng và nhập ngày đặt hàng của khách hàng rồi nhấn nút Lưu và kết thúc.
26) Công việc tiếp theo là xuất hóa đơn mà nhân viên phải thực hiện, sau đây là trang hiển thị các đơn đặt hàng chưa giải quyết, nhân viên có thể xem chi tiết đơn đặt hàng hay xuất hàng trực tiếp mà không cần xem chi tiết.
27) Trang sau đây là kết quả khi nhân viên nhấn lên liên kết Chi tiết bên phải một đơn đặt hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
28) Từ trang xem chi tiết một đơn đặt hàng, nhân viên có thể xuất hóa đơn theo đơn đặt hàng hoặc xóa đơn đặt hàng vì các yếu tố ngoại cảnh liên quan khác. Khi nhân viên nhấn nút Xuất hàng giao diện tiếp theo sau:
29) Kế tiếp đó là thêm hay rút bớt số lượng, bỏ mặt hàng và chọn lô thuốc để xuất hóa đơn, nhấn nút Lưu lại rồi nhấn tiếp nút Xuất hàng .
30) Màn hình nhận được tiếp theo như sau:
Nhân viên nhập số hóa đơn, ngày xuất và kết thúc quá trình xuất hóa đơn.
31) Nhân viên có thể sử dụng công cụ tìm kiếm thông tin, Web site cung cấp nhiều chủ đề tìm kiếm như tìm kiếm theo tên thuốc, công dụng của thuốc, số lô thuốc, tìm khách hàng và nhà cung cấp theo tên , tỉnh, thành phố, tìm nguyên liệu theo tên của nó, số lô nguyên liệu, tìm các hóa đơn theo số hóa đơn, ngày nhập xuất của nó, …
32) Trang sau đây là trang kết quả tìm kiếm khi nhân viên nhấn nút Tìm.
34) Trang xem thông tin tổng hợp các số lượng nhập và số lượng tồn kho hiện tại của các loại nguyên liệu trong kho nguyên liệu.
36) Bảng tổng hợp chi tiết các lô thuốc hiện hành trong kho thuốc.