III. Ngày giờ, số slide, tiêu đề chân trang
6. Chuyển bài giảng điện tử sang Word
Sử dụng chức năng có sẵn của PowerPoint để chuyển nội dung bài giảng điện tử sang Word thì trong hầu hết các trường hợp chúng ta nhận được những kết quả không phù hợp, hoặc không trọn vẹn. Để lấy được toàn bộ nội dung trong bài giảng điện tử sang Word chúng ta cần 2 bước: Chuyển PPT sang PDF, rồi chuyển PDF sang DOC. Bạn có thể sử dụng phần mềm Solid PDF Converter để thực hiện được cả 2 chức năng này.
Xem hướng dẫn cài đặt và sử dụn cụ thể hơn trong Sổ tay tin học ứng dụng
Bước 1: Chuyển PPT sang PDF
Nếu bạn đã cài Solid PDF Converter thì trong thẻ Add-Ins của PowerPoints 2007 hoặc trên thanh công cụ của PowerPoint 2003 sẽ có nút Create PDF, nhấn nút này để tạo file PDF từ bài giảng đang soạn thảo, nhập tên tập tin vào ô File Name nhấn nút
Create.
Bước 2: Chuyển PDF sang DOC
Kích phải trên file PDF vừa tạo từ nội dung bài giảng trong PowerPoint, chọn Solid Converter PDF - Using convert Wizard để chuyển đổi PDF sang file .doc của Word.
Xem hướng dẫn PDF sang Word chi tiết hơn trong Sổ tay tin học
ứng dụng
NHỮNG KỸ THUẬT CẦN BIẾT1. Trình chiếu bài giảng tự động lặp liên tục 1. Trình chiếu bài giảng tự động lặp liên tục
Trong một số trường hợp bạn cần thể hiện trình chiếu chạy liên tục tức tự quay về trang đầu tiên khi kết thúc trang cuối ví dụ dùng để trình chiếu trong các buổi triễn lãm ....
* Đối với PowerPoint 2003
- Vào menu Slide Show - Set up Show. - Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC'.
* Đối với PowerPoint 2007
- Kích vào menu Slide Show trên Ribbon, nhấn nút Set Up Show.
- Đánh dấu chọn mục Loop continously
until 'ESC' trong hộp thoại Set Up Show.
2. Lưu font chữ kèm bài giảng
Thông thường để bài giảng có nội dung phong phú, hấp dẫn chúng ta thường sử dụng nhiều font và các ký hiệu, nhưng các font chữ mà bạn dụng trong slide có thể máy khác không có. Để tránh trường hợp thiếu font chữ làm sai lệch các nội dung trong slide bạn nên lưu font chữ đi kèm trong slide nếu silde có sử dụng các font chữ không thuộc bảng mã Unicode.
* Đối với PowerPoint 2003
- Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Save - Đánh dấu chọn mục Embed TrueType
* Đối với PowerPoint 2007
- Kích nút Office, nhấn nút PowerPoint Options ở cuối menu
- Trong hộp thoại PowerPoint Options, nhấn mục Save trong phần cửa sổ bên trái.
- Đánh dấu chọn mục Embed TrueType
fonts. Chọn Embed all character...
3. Tạm ngưng hiển thị nội dung khi đang trình chiếu
Trong quá trình giảng bài, khi cần giải thích cụ thể một nội dung để người học ngừng theo dõi vào bài giảng điện tử và tập trung vào nội dung bạn đang giải thích bạn có thể dùng phím tắt để tắt tạm thời nội dung đang trình chiếu.
• Nhấn phím B để màn hình trở thành toàn màu đen • Nhấn phím W để màn hình trở thành toàn màu trắng Khi giải thích xong nhấn phím bất kỳ để trả lại nội dung bài giảng.
4. Không kết thúc trình chiếu với màn hình màu đen
Mặc định khi bạn chiếu đến Slide cuối cùng và kết thúc bài giảng thì xuất hiện màn hình đen báo hiệu kết thúc bài giảng, đối với những bài giảng ấn tượng việc xuất hiện màn hình đôi lúc gây sock cho người học. Bạn có thể chuyển trạng thái màn hình đen bằng slide đầu tiên trong màn hình soạn thảo.
* Đối với PowerPoint 2003
- Vào menu Tools - Options. chọn thẻ View. - Bỏ chọn mục End with black slide - Nhấn OK
* Đối với PowerPoint 2007
- Kích nút Office, nhấn nút PowerPoint Options ở cuối menu
- Trong hộp thoại PowerPoint Options, kích mục
Advanced trong phần cửa sổ bên trái.
- Bỏ chọn mục End with black slide trong nhóm Slide Show.
- Nhấn OK để đóng hộp thoại PowerPoint Options.
5. Xén hình ảnh với hình dạng tùy ý
Khi dùng công cụ xén hình Crop trong MS PowerPoint chúng ta chỉ xén lấy một phần hình ảnh với hình dáng là hình vuông hoặc hình chữ nhật, nếu muốn lấy một phần nội dung hình ảnh với hình dạng khác thì không làm được. Thủ thuật này hướng dẫn bạn xén hình với hình dạng bất kỳ bạn muốn:
Bước 1: Chèn hình ảnh vào slide (xem bài 4)
Ví dụ trong trường hợp này chúng ta cần xén bỏ các nội dung ngoại cảnh để lấy hình chân dung người mẫu trong hình.
Lưu ý khi chèn hình vào slide bạn chưa nên chỉnh sửa kích thước hình, để nguyên hình mặc định như lúc mới chèn vào, khi xén xong mới thay đổi kích thước cho phù hợp. Để phóng to hình dễ thao tác nhấn giữ Ctrl + lăn nút cuộn giữa trên chuột. Hoặc kéo vào thanh tỷ lệ % ở góc dưới bên phải màn hình soạn thảo (đối với MS PowerPoint 2007)
Bước 2: Chèn Freeform vào hình
- Kích chọn thẻ Insert trên Ribbon, chọn Shapes, kích chọn hình Freeform ở nhóm hình Line.
- Kích chuột vẽ vào hình theo hình dáng bạn cần lấy nội dung sao cho hình giáp vòng, nên nhớ bạn kích càng nhiều lần càng tốt, mỗi lần kích chuột là một điểm dừng của Freeform, từ các điểm này bạn có thể thay đổi để bám sát với hình cần lấy hơn. Sau khi bạn vẽ Freeform giám một vòng một shape với hình dạng bạn cần lấy trong hình gốc sẽ chồng lên
PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT
Để làm việc hiệu quả hơn với PowerPoint bạn nên sử dụng các phím tắt, vì đơn giản khi bạn đang sử dụng bàn phím thì dùng phím tắt để thao tác sẽ nhanh hơn bạn rời tay khỏi bàn phím để cầm chuột thao tác.