Thanh công cụ Quick Access của Office 2007 (bao gồm PowerPoint) nằm chung với tiêu đề cửa sổ chứa một số lệnh cơ bản và thường dùng nhất, mặc định chỉ có lệnh Save, Undo, Redo, kiểm tra chính tả,.... thanh công cụ này cũng tương tự như thanh công cụ Quick Lauch nằm trên Taskbar. Chúng ta có thể thêm bớt bất kỳ các lệnh nào của PowerPoint vào thanh công cụ này bằng cách kích nút ở cuối thanh công cụ, đánh dấu chọ các lệnh cơ bản có sẵn như New, Open, Email để thêm bao Quick Acess hoặc nhấn nút More Commands để chọn các lệnh khác trong danh sách các lệnh của PowerPoint.
Kích chọn All Commands tại mục Chose commands from để hiển thị tất cả các lệnh có thể có của PowerPoint, chọn lệnh cần đưa vào thanh công cụ Quick Access, nhấn nút Add
Đối với lệnh không cần dùng đến, ví dụ lệnh kiểm tra chính tả kích chọn lệnh trong danh sách bên phải, nhấn nút Remove để ẩn đi.
Nhấn nút , ở bên phải hộp thoại để điều chỉnh vị trí các nút lệnh trên Quick Access, nhấn OK để kết thúc thao tác.
3. Ribbon
Ribbon là các lệnh được phân nhóm và tổ chức thành dạng băng chuyền thể hiện trực quan các lệnh
bằng hình ảnh để người sử dụng dễ dàng thao tác hơn, Ribbon thay thế hoàn toàn menu lệnh truyền
thống của các bộ MS Office phiên bản trước.
Hầu hết đối với người đã sử dụng các phiên bản MS Office trước sẽ bối rối với giao diện menu lệnh kiểu mới này của MS Office 2007, nhưng có thể nó sẽ rất dễ sử dụng đối với người mới bắt đầu, người không biết anh văn. Vì thế lời khuyên cho những bạn đã từng sử dụng MS Office phiên bản trước hãy tạm quên nhưng menu kiểu cũ đi và không nên cố đi tìm chúng ở vị trí quen thuộc vì sẽ không có, từ đó bạn sẽ tiếp cận với phiên bản mới này nhanh hơn.
Bài 2
LÀM VIỆC VỚI TEXTBOX & AUTOSHAPE
Cũng như các phiên bản trước, tất cả các nội dung của PowerPoint đều được đặt trong các đối tượng đồ họa Autoshape, Textbox. Về nguyên tắc cách làm việc của Textbox và Autoshape hoàn toàn giống nhau. Bài này trình bày chi tiết cách làm việc với Autoshape, textbox bạn tiến hành tương tự.