8. Định dạng hiệu ứng cho shape
PowerPoint 2007 tập hợp 2 hiệu ứng bóng đổ (shadow) và 3D của các phiên bản cũ vào cùng một nhóm lệnh mới Shape Effects và có thêm một số hiệu ứng mới.
- Kích chọn hình (Shape) cần định dạng hiệu ứng
- Kích nút Shape Effects trên Ribbon chọn các hiệu ứng thích hợp trong các nhóm hiệu ứng:
+ Preset: những hiệu ứng mẫu có sẵn + Shadow: những hiệu ứng bóng đỗ + Reflection: những hiệu ứng phải chiếu + Glow: những hiệu ứng rực sáng
+ Soft Edges:hiện ứng mờ ảo + Bevel: những hiệu ứng góc cạnh
+ 3-D Roatation: những hiệu ứng hình khối 3-D quay theo hướng tùy chọn
9. Sử dụng chức năng sao chép định dạng
Khi bạn có một hình (shape) đã có định dạng màu sắc, font chữ, hiệu ứng hợp lý và cần phải định dạng các hình ở trang tiếp theo thì thông thường bạn phải làm tuần tự các bước định dạng từ đầu như với hình đã có. Có 1 chức năng của PowerPoint cũng như của các phần mềm soạn thảo khác trong bộ MS Office giúp bạn định dạng một đối tượng cùng loại giống với đối tượng đã có, mà cụ thể ở đây là các shape. - Kích chọn hình đã có định dạng hợp lý.
- Kích chọn thẻ Home trên Ribbon, kích nút Format Painter trên nhóm lệnh đầu tiên trên Ribbon sao cho lệnh này sáng lênh trên Ribbon (xem hình)
- Di chuyển đến trang trình chiếu có hình cần định dạng giống hình đã chọn, kích con trỏ vào hình cần định dạng.
Sử dụng chức năng copy định dạng này chúng ta cũng có thể xóa định dạng một hoặc nhiều shape nhanh bằng cách tạo một shape mới không có định dạng, copy định dạng của shape mới này dán vào shape đã có định dạng.
10. Gõ nội dung trong Shape
- Hầu hết các shape đều có thể gõ văn bản vào được, kích phải trên Shape chọn Edit Text - đơn giản
hơn các phiên bản trước là lần đầu tiên thì phải chọn Add Text, từ lần thứ 2 trở đi chọn Edit Text