Do đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty là vừa tập trung, vừa phân tán nên có những ưu điểm và nhược điểm sau:
_Ưu điểm:
Các công tác kế toán, như lập và xử lý chứng từ, lập báo cáo.... được tiến hành một cách linh hoạt, đơn giản và chính xác.
Đội ngũ nhân viên phòng kế toán đều được đào tạo cơ bản, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn.
Công ty luôn cập nhật những chế độ kế toán mới để phục vụ cho công việc và không bị lạc hậu so với sự phát triển của thị trường.
Tất cả những thành tựu trên mà công ty đạt được đều là sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên, cũng như hầu hết các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh khác, công ty cũng gặp phải một số thiếu sót như sau:
Nhược điểm :
Các phân xưởng của công ty nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau làm cho việc thu thập và cập nhật số liệu từ các phân xưởng về phòng kế toán của công ty không được chưa được thuận tiên, đôi khi bị chậm không kịp thời để vào sổ tổng hợp và làm ảnh hưởng đến các giai đoạn khác.
Công ty vẫn sử dụng kế toán trên Excel mà chưa sử dụng các phần mềm kế toán tiện ích
Thủ quỹ của công ty còn kiêm nhiệm một phần công việc của kế toán, điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán
Cơ cấu phòng kế toán của công ty còn nhỏ, nên mỗi nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán. Chính vì vậy, tuy sự phân chia công việc rõ ràng, cụ thể nhưng lượng công việc quá lớn phần nào gây áp lực cho các kế toán viên từ đó làm giảm tốc độ hoạt động của công việc.
Một số kiến nghị:
Cần phân chia các mảng công việc phù hợp cho từng kế toán viên hợp lý hơn sao cho công tác kế toán được nhanh, hiệu quả. Ví dụ: kế toán viên làm về TSCĐ có thể làm thêm mảng NVL để san sẻ bớt công việc cho nhau.
Công ty cần đào tạo và tuyển dụng thêm một số cán bộ Kế toán tài chính có trình độ cao hơn, am hiểu hoạt động của công ty và giảm bớt áp lực cho các kế toán viên khác.
Công ty cần đầu tư thêm các công nghệ thông tin hiện đại như việc sử dụng các phần mềm kế toán hiện có và được áp dụng nhiều trên thị trường như: FAST...để nâng cao tính nhanh nhạy, chính xác và dễ đối chiếu, kiểm tra cho phòng kế toán. Đào tạo kết hợp với tuyển dụng những kế toán viên có trình độ tin học tốt và hiểu về phần mềm kế toán công ty sẽ sử dụng.