- Công ty nên sử dụng các phần mềm kế toán mà các phần hành cụ thể hơn như phần mềm kế toán Misa, FST, Bravo…
3.2.3.Đối với công tác quản lý các khoản mục chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Là khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Cần có cán bộ kỹ thuật vật tư lập kế hoạch chi phí vật tư với định mức hao phí là ít nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng và yêu cầu kỹ thuật. Hạn chế hao hụt trong vận chuyển và bảo quản vật tư. Ở đội cần phải có những chứng từ làm căn cứ cho việc mua sắm vật tư, bảo quản vật tư và sử dụng vật tư. Từ đó kế toán công ty và cán bộ công ty mới dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
Địa bàn xây dựng của Công ty rộng, do đó Công ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để khi cần là có thể mua vật liệu gần nơi thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình mà vẫn đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu, tiến độ thi công và chất lượng công trình, đồng thời giảm được chi phí vận chuyển.
- Chi phí nhân công trực tiếp
Đặc điểm của công ty xây lắp là nhân công thuê ngoài nhiều. Đối với công nhân thuê ngoài, vì không trích BHYT, BHXH nên để đảm bảo an toàn trong lao động, tăng năng suất lao động, công ty nên trích một số phần trăm số tiền phải trả cho người lao động. Nếu khi có tai nạn lao động bất ngờ xảy ra thì công ty sẽ có một khoản tiền để hỗ trợ cho người bị tai nạn. Việc này vừa khuyến khích người lao động làm việc có năng suất, đồng thời nâng cao uy tín của công ty và phù hợp với
và người lao động phải có sự thoả thuận với nhau.
Công ty cũng nên trích kinh phí công đoàn cho nhân viên. Kinh phí công đoàn trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương thực tế, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Chi phí này một phần nộp lên cấp trên, một phần dùng để chi tiêu tại doanh nghiệp như hội nghị, chi ngày lễ tết cho nhân viên nữ, Tết thiếu nhi cho các em nhỏ, hay hoạt động tập thể của doanh nghiệp … góp phần khuyến khích người lao động, tạo mối quan hệ thân thiết, chia sẻ trong tập thể của công ty.
- Chi phí máy thi công
Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công bằng cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy. Trong điều kiện có thể Công ty nên đầu tư mua sắm hoặc thuê các loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc. Đồng thời, với các loại máy thi công của Công ty đã quá lạc hậu thì nên thanh lý ngay và đầu tư máy móc mới tránh để ứ đọng vốn, nâng cao năng suất lao động.
- Đối với chi phí sản xuất chung
Chi phí công cụ dụng cụ: được phân bổ 1 lần vào chi phí SX do có giá trị nhỏ và thời gian thi công công trình thường dài. Tuy nhiên trên thực tế công cụ dụng cụ sử dụng cho 1 công trình thường không hao hụt nhiều, vẫn có thể sử dụng nhiều lần. Vì vậy Công ty nên mở sổ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn công cụ, dụng cụ chi tiết hơn, tái sử dụng để tránh lãng phí.
Rõ ràng kế toán là một bộ phận rất quan trọng trong công tác quản lý của bất kỳ một daonh nghiệp nào. Bộ máy kế toán hoàn thiện, thực hiện tốt công việc của mình giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, hợp lý là yếu tố quyết định đến khả năng cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Kính Vạn Hoa, qua quá trình tìm hiểu và vận dụng những kiến thức đã học được vào thực tế của công ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Do trình độ nhận thức và kiến thức còn hạn chế đồng thời kinh nghiệm thực tế còn ít, nên chắc chắn những nội dung trong chuyên đề chưa phản ánh đầy đủ mọi khía cạnh của vấn đề và không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự chỉ bảo, những ý kiến nhận xét của thầy cô giáo và ban lãnh đạo công ty để chuyên đề của em hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy Bùi Văn Vịnh- giảng viên khoa kế toán trường đại học Thủy Lợi và các cô, chú, anh chị trong ban lãnh đạo và phòng tài chính kế toán của công ty Cổ Phần Kính Vạn Hoa
đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.