do đó một người phải kiêm nhiệm nhiều việc, khối lượng công việc nhiều, đôi khi không đúng với khả năng, điều này gây ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc, làm cho năng suất lao động không cao. Ở các đội chưa có kế toán nên khó khăn trong việc tập hợp, phân loại chi phí, luân chuyển chứng từ.
toán nhỏ, về chi phí đầu tư ban đầu là hợp lý, tuy nhiên trong quá trình áp dụng, nó vẫn còn nhiều tồn tại nhất định như: Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công … không được tách rời trên hệ phần hành kế toán máy mà gộp chung trong hệ điều hành: Chứng từ tổng hợp gây khó khăn cho việc nhìn tổng thế số liệu, khi muốn tìm số liệu kế toán buộc phải lọc dữ liệu qua nhiều bước. Đồng thời hình thức kế toán máy phụ thuộc đường điện, đường truyền internet, dữ liệu chưa thường xuyên được in là để lưu trên file cứng mà lưu file mềm, trong trường hợp cần tìm dữ liệu, kế toán sẽ gặp khó khăn
- Hạch toán giá thành chỉ diễn ra vào cuối quý nên khối lượng công việc sẽ bị dồn vào những ngày cuối quý gây áp lực đối với nhân viên kế toán công ty đặc biệt là kế toán chi phí, giá thành- kế toán tổng hợp. Việc ghi vào nhật ký chung dựa trên các tờ kê chi tiết hay bảng tổng hợp chứng từ gốc đòi hỏi kế toán công ty phải đối chiếu kỹ từng hoá đơn từ các bảng kê với chứng từ gốc liên quan, và việc đánh số các bảng kê phải thật sự khoa học để tránh trùng lặp và dễ dàng cho việc đối chiếu sau này.
3.1.2.2. Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty không trích trước TK335 – lương trích trước, trong trường hợp công nhân xin nghỉ phép phát sinh đột biến tăng sẽ làm cho chi phí của kỳ đó biến động tăng ảnh hưởng đến giá thành của công trình trong kỳ
3.1.2.3 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do địa bàn của Công ty rộng, nghĩa là có nhiều công trình thi công ở xa Công ty nên công tác thu nhập và gửi chứng từ của Đội về phòng kế toán của Công ty còn tương đối chậm ảnh hưởng đến công tác kế toán chung.
3.1.2.4. Hạch toán chi phí máy thi công.
Tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các yếu tố sau đây + Chi phí nhân công sử dụng máy
+ Chi phí nguyên vật liệu dùng cho sử dụng máy + Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ Chi phí khấu hao máy thi công + Chi phí dịch vụ mua ngoài
Toàn bộ chi phí trên được hạch toán vào tài khoản 623 và được mở chi tiết cho tài khoản cấp 2 cụ thể:
+ TK6231: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng.
+ TK6232: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng. + TK6233: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK6234: Chi phí khấu hao TSCĐ. + TK6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK6238: Chi phí bằng tiền khác.
Thực tế ở Công ty cổ phần Kính Vạn Hoa các chi phí sử dụng máy thi công đều được hạch toán chung vào tài khoản 623, không mở chi tiết ra các tài khoản cấp 2. Việc này rất khó khăn cho quá trình phân tích các yếu tố chi phí cho sử dụng máy thi công. Do đó, chúng ta khó đề ra các biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm được chi phí sử dụng máy thi công, hạ giá thành sản phẩm.
3.1.2.5. Hạch toán chi phí sản xuất chung
Thứ nhất: Tại Công ty cổ phần Kính Vạn Hoa chi phí sản xuất chung cũng không được mở các tài khoản cấp 2, gây khó khăn cho việc thưo dõi các khoản chi phí thuộc sản xuất chung.
Thứ hai: Chi phí công cụ dụng cụ được phân bổ 1 lần vào chi phí SX do có giá trị nhỏ và thời gian thi công công trình thường dài. Tuy nhiên trên thực tế công cụ dụng cụ sử dụng cho 1 công trình thường không hao hụt .
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. thành sản phẩm.
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ tài chính kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ của các cán bộ trong trong công ty và giáo viên hướng dẫn em đã được tìm hiểu về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Qua đó em xin đề xuất một số ý kiến,
xuất và tính giá thành của Công ty.
3.2.1. Về luân chuyển chứng từ