II. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tính giá dự thầu tạ
3. Hoàn thiện cơ cấu giá dự thầu
3.1 Cơ sở đưa ra biện pháp
Giá dự thầu là một chỉ tiêu quan trọng để nhà thầu đánh giá hồ sơ dự thầu. Trong giai đoạn hiện nay, cuộc chiến về giá cả càng trở nên gay gắt và quyết liệt, đòi hỏi công ty phải có những biện pháp nhằm xác định được một mức giá dự thầu hợp lý.
Giá bỏ thầu và xác suất trúng thầu có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, giá càng thấp thì xác suất trúng thầu càng cao và ngược lại. Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc tính giá dự thầu của Công ty còn tương đối cứng nhắc. Công ty chỉ dựa vào dự toán xây dựng cơ bản và những thông báo giá trong từng thời kỳ để tính giá dự thầu, mà chưa tích cực chủ động tìm kiếm các nguồn cung ứng trên thị trường với mức giá hợp lý hơn nên giá dự thầu còn cao, cơ cấu giá dự thầu chưa hợp lý. Mặt khác, trong nhiều trường hợp để trúng thầu Công ty tự hạ giá mà không có căn cứ rõ ràng, đúng đắn nên không được chủ đầu tư chấp nhận và bị trượt thầu. Vì vậy, để đưa ra được một mức giá dự thầu có tính cạnh tranh cao cần phải hợp lý hoá cơ cấu giá dự thầu, có nghĩa là phải tính toán một cách hợp lý nhất các yếu tố cấu thành giá dự thầu. Đây là vấn đề có ảnh hưởng trực tiếp, quan trọng đến khả năng thắng thầu của Công ty.
3.2 Nội dung của biện pháp
Tuỳ vào chiến lược tranh thầu cụ thể đối với từng công trình, Công ty sẽ đưa ra một mức giá dự thầu hợp lý. Để có một mức giá dự thầu hợp lý cần quán triệt một số vấn đề sau:
Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
- Xác định nguồn cung ứng vật liệu với chất lượng và giá cả phù hợp + Chọn nhà cung ứng vật liệu truyền thống
+ Chọn nhà cung cấp vật liệu tại chỗ, sử dụng vật liệu địa phương để giảm chi phí vận chuyển nếu có thể.
- Cần tận dụng tối đa các chính sách giảm giá, chiết khấu của nhà cung ứng như mua với số lượng lớn khi thi công nhiều công trình.
- Dự báo những biến động về giá cả thị trường vật liệu xây dựng, có chính sách dự trữ trong trường hợp giá cả vật liệu có biến động tăng. Để thực hiện
những biến động giá cả vật tư hàng ngày trên các phương tiện thông tin đại chúng của Ban vật giá Chính phủ, qua báo chí, internet, đơn chào hàng…
- Tăng cường cơ giới hoá trong công tác thi công, đưa việc sản xuất các bộ phận kết cấu vào phân xưởng công ty sẽ giảm được chi phí về vật liệu, nhân công, tăng hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.
- Có các biện pháp tránh lãng phí nguyên vật liệu, hạn chế hao hụt như nâng cao độ chính xác của liều lượng pha chế, tận dụng phế liệu, tìm kiếm thử nghiệm và khai thác các phương pháp thi công tiên tiến có tác dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng công tác xây lắp.
- Để tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình thi công cần lựa chọn phương pháp thi công và trình tự thi công hợp lý.
- Các biện pháp về công nghệ vận chuyển và sắp xếp kho bãi một cách hợp lý sao cho đường vận chuyển là ngắn nhất, hiệu quả nhất bằng cách tổ chức quá trình phục vụ thi công một cách khoa học.
Hệ thống kho bãi có chức năng tiếp nhận, dự trữ, bảo quản các loại vật liệu xây dựng, cấu kiện, thiết bị lắp đặt vào công trình… Cần lựa chọn phương pháp bố trí thuận tiện nhất cho việc bốc xếp, cấp phát và xuất nhập. Có thể bố trí theo phương hướng như sau:
+ Bố trí kho vật liệu dọc theo hai bên đường đi
+ Các kho chứa vật liệu chính, nên bố trí cùng một khu để dễ kiểm soát + Các kho chứa nhiên liệu như xăng, dầu, chất nổ… nên bố trí xa khu trung tâm.
Giảm chi phí nhân công
- Bố trí lao động một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc.
- Sử dụng lao động thuê ngoài tại địa phương đối với những công việc thủ công không cần kỹ thuật cao nếu giá lao động địa phương thấp hơn.
- Sử dụng đan xen thợ bậc thấp với thợ bậc cao để giảm chi phí nhân công lại nâng cao được tay nghề cho thợ bậc thấp.
- Có biện pháp thi công hợp lý, sử dụng những máy móc thiết bị tiên tiến để tăng năng suất lao động, tăng tiến độ.
Giảm chi phí máy móc thi công
- Công ty xây dựng công trình hàng không- ACC có tiềm lực khá mạnh về máy móc thiết bị nên hầu hết các công trình của công ty đều sử dụng máy móc tự có. Do vậy, để giảm chi phí máy thi công, tạo điều kiện giảm giá dự thầu công ty nên sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên liệu, năng
lượng phục vụ thi công. Phát huy sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ của người lao động trong quá trình thi công nhằm sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị.
- Với một số công trình đặc biệt, ở xa nơi tập kết máy móc thiết bị, đường vận chuyển khó khăn, hoặc lượng công tác xây lắp cần đến loại máy này là rất ít.
Trường hợp này, nhà thầu có thể đi thuê máy của các đơn vị tại địa phương nơi có công trình xây dựng. Song phải cân nhắc hình thức thuê sao cho chi phí là nhỏ nhất và thuận tiện cho nhà thầu.
+ Khi khối lượng công tác làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thì nên thuê theo ca, giá ca máy lấy theo giá thị trường xây dựng
+ Khi khối lượng công tác làm bằng máy lớn và thời gian thi công lại dài (trên 1 năm) thì phải so sánh và lựa chọn xem nên thuê máy theo ca máy hay thuê máy trong một thời gian xác định. Trong trường hợp này công ty xem xét mối quan hệ giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi trên cơ sở phân tích điểm hoà vốn.
Chi phí sử dụng máy trong trường hợp thuê máy theo ca (C1)
x g
C1 = ×
Trong đó: x là số ca máy G là giá ca máy
Chi phí sử dụng máy trong trường hợp thuê máy theo năm (C2)
x C C
C2 = f + v ×
Trong đó: Cf là chi phí cố định thuê máy
Cv là chi phí biến đổi tuỳ thuộc vào số ca máy vận hành
Xác định điểm nút T*. Tại T* ta có: C1 = C2 Vậy v f C g C T − = *
Nếu số ca máy cần thiết > T* thì nên thuê máy theo năm
Nếu số ca máy cần thiết = T* thì nhà thầu có thể lựa chọn một trong hai phương án trên sao cho thuận tiện nhất.
Giảm chi phí chung
Chi phí chung gồm chi phí quản lý công trường và chi phí quản lý doanh nghiệp, qua phân tích ta thấy muốn giảm chi phí chung ta nên tập trung biện pháp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để giảm chi phí chung, công ty cần tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, đặc biệt cần lựa chọn các chuyên gia vào bộ phận làm công tác đấu thầu đảm bảo các yêu cầu năng động, nhạy bén, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm để có thể đưa ra mức giá dự thầu hợp lý, có tính cạnh tranh cao.
Trong tổ chức thi công phải hợp lý, bố trí nhân sự điều hành, quản lý công trường và nhân sự thi công một cách khoa học và có hiệu quả, giảm thời gian xây dựng .
Xác định mức lãi dự kiến linh hoạt
Công ty nên chọn một mức lợi nhuận hợp lý sao cho vừa bảo đảm được hiệu quả sản xuất - kinh doanh cho doanh nghiệp, vừa bảo đảm khả năng thắng thầu cao. Từ tổng phần lợi nhuận tăng thêm do tiết kiệm nguyên vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí nhân công, công ty có thể giảm tỉ lệ lãi dự kiến thấp hơn theo quy định hiện hành, hoặc thậm chí có thể tính toán, cân nhắc đưa ra mức giá mà lợi nhuận bằng không, hoặc lỗ với lý giải công ty đang cần tạo công ăn việc làm cho người lao động.
3.3 Điều kiện thực hiện biện pháp
Để có một cơ cấu giá dự thầu hợp lý nhằm xây dựng mức giá dự thầu có tính cạnh tranh cao cần thực hiện tốt những công việc sau:
Thực hiện tốt công tác marketing nghiên cứu về thị trường xây dựng, thị trường các yếu tố đầu vào, cập nhật các thông tin về chủ đầu tư, bạn hàng, các đối thủ cạnh tranh, đặc biệt phải tạo lập được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để có nguồn cung ứng ổn định, giá cả hợp lý. Phải quan tâm đến đội ngũ marketing, thành lập phòng marketing.
Đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ trực tiếp nghiên cứu giải pháp thi công, Đội ngũ này sẽ có trách nhiệm bóc tách bản tiên lượng công việc theo sơ đồ thiết kế của chủ đầu tư để đưa ra biện pháp thi công tiên tiến, tiến độ thi công ngắn nhất
có thể. Điều này sẽ góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu. Đồng thời việc giảm được tiến độ thi công sẽ góp phần giảm được chi phí chung.
Có chế độ, chính sách xứng đáng cho cán bộ làm công tác lập giá.
3.4 Hiệu quả của biện pháp
Kết hợp đồng thời các biện pháp trên, công ty có thể đưa ra một mức giá dự thầu hợp lý, linh hoạt, có tính cạnh tranh cao.