KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
2.1.9. Tổ chức kế toán.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo luật kế toán Việt Nam hiện hành
• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: tiền đồng Việt Nam.
Kế toán trưởng
Kế toán thành phẩm Kế toán công nợ
Kế toán tiền lương Kế toán kho
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
• Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: theo nguyên giá. • Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: theo nguyên giá.
• Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế.
• Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: nhập trước xuất trước.
• Phương pháp tính Z: theo phương pháp kết chuyển tuần tự từng khoản mục.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
Đơn vị tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ
1/. Tổ chức hệ thống, chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nó có ý nghĩa pháp lý quan trọng và liên quan đến nhiều đối tượng, lĩnh vực hoạt đọng knh doanh của công ty.
Chế độ chứng từ kế toán được nhà nước quyết định có tính chất chung ( ví dụ: Hóa đơn thuế GTGT).
Chứng từ kế toán được lập ở nhiều bộ phận khác nhau trong công ty nên việc luôn chuyển chứng từ các loại cũng khác nhau nhằm đảm bảo chứng từ kế toán về đến phòng kế toán trong thời gian ngắn nhất.
2/. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.
Hiện nay công ty dang áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, sửa đổi theo thông tư và các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hệ thống tài khoản áp dụng trong công ty là một loại hình phân loại đối tượng kế toán được nhà nước thực hiện việc xử lý thông tin gắn liền với đối tượng kế toán nhằm phục vụ cho việc tổng hợp , kiểm tra, kiểm soát.
Việc xác định các tài khoản phải sử dụng là cơ sở để tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết nhằm xử lý thông tin phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho công ty bao gồm các tài khoản sau: 111, 112, 131, 133, 138, 141, 142, 152, 153, 154, 155, 156, 159, 211, 241, 311, 331, 333, 334, 338, 341, 411, 421, 511, 515, 621, 622, 627, 635, 641, 642, 711, 811, 911,
- TK 1112 – Tiền ngoại tệ v.v.v.
3/. Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Nguyên tắc đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế.
Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ Nhật ký chung; Sổ cái;
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết;
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan;
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng Cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính;
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung
Ghi chú:
- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: 4/. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế toan là công tác kế toan 1trong doanh nghiệp là nguồn thông tin quan trọng cho các nhà quản trị của công ty cũng như các đối tượng khác ở bên ngoài công ty, trong đó có cơ quan nhà nước.
Báo cáo kế toán gồm các báo cáo bao gồm: Bảng cân đối kế toán: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Bảng lưu chuyển tiền tệ: thuyết minh báo cáo tài chính