Từ những kiến thức thực tế đã thu thập được trong thời gian thực tập tại Công ty, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh, chị trong phòng kế toán, trên cơ sở đối chiếu với lý thuyết kế toán đã học ở trường. Em xin có một số nhận xét và kiến nghị trong phạm vi hiểu biết của mình như sau:
3.1. Nhận xét.
3.1.1. Ưu điểm.
Bộ máy kế toán
- Với đội ngũ nhân viên của Công ty có trình độ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao. Điều này hứa hẹn sự phát triển tốt của Công ty.
- Bộ máy kế toán Công ty được tổ chức gọn nhẹ, năng động, có sự phân công và phân trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận.
- Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Hình thức này phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và cho phép sử dụng ít nhân viên kế toán, điều đó đã làm giảm chi phí trong công tác kế toán.
Việc áp dụng chế độ kế toán và hạch toán kế toán
- Với việc áp dụng hình thức Sổ kế toán Nhật ký chung, Công ty đã thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán hiện hành theo các văn bản của Bộ tài chính.
- Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cụ thể Công ty sử dụng hệ thống tài khoản mới được bổ sung và sửa đổi: TK 6421 – Chi phí bán hàng, TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng
- Chế độ chứng từ kế toán được Công ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ tài chính.
- Qúa trình luân chuyển chứng từ được kiểm tra chặt chẽ, chứng từ được lưu trữ an toàn và mang tính pháp lý cao, rất thuận tiện cho việc kiểm tra.
- Sử dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh thương mại của Công ty.
Sổ sách sử dụng
- Sổ được in bằng máy từng tờ rời và đóng lại nên đảm bảo tính rõ ràng, không tẩy xóa.
- Trong quá trình theo dõi sổ sách và các nghiệp vụ phát sinh, kế toán còn có lập các bảng kê, sổ nhật ký chuyên dùng, sổ chi tiết……Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty được dễ dàng, nhanh chóng.
3.1.2. Một số hạn chế
Bộ máy kế toán
- Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán rất nhiều. Điều này làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành các báo cáo tài chính của Công ty.
- Trình độ vi tính hóa của các nhân viên chưa đồng đều. Việc áp dụng chế độ kế toán và hạch toán kế toán
- Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Nhưng Công ty chưa áp dụng các tài khoản sau: TK 1541, TK 1542, TK 1543 để thay thế cho TK 621, TK 622, TK 627.
- Đối với TK 621 “ Chi phí nhân công trực tiếp”: Công ty theo dõi chung cho toàn phân xưởng sau đó phân bổ chi phí này cho từng loại mặt hàng vải theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nằm trong thành phẩm. Cách phân bổ này không hợp lý lắm.
- Đối với TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”: Công ty chưa có áp dụng đóng bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân viên.
- Đối với TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” các tải khoản cấp 2 chưa rõ ràng.
Chứng từ sử dụng
- Khi xuất hàng cho khách hàng một số phiếu xuất hàng không biết được là giao hàng bên khách hàng thương mại hay là gia công.
- Các chứng từ nhập nguyên vật liệu và xuất nguyên vật liệu cho sản xuất không rõ ràng. Ví dụ như khi nhập sợi để dệt vải thì người quản lý chỉ nhận được phiếu nhập hoặc phiếu xuất hàng chứ không biết được là hàng thiếu hay thừa vì không có sự kiểm tra kịp thời.
- Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động theo hình thức tập trung nên khi đối chiếu số liệu phải mất nhiều thời gian.
- Khi phản ánh vào Sổ Cái và Sổ Nhật ký chung một số nghiệp vụ vẫn không có số chứng từ.
3.2. Kiến nghị
Bộ máy kế toán
- Cần phải đào tạo đội ngũ kế toán có trình độ, nâng cao tay nghề bằng cách cử đi học các lớp nghiệp vụ ngắn hạn.
Việc áp dụng chế độ kế toán và hạch toán kế toán
- Cần phải hạch toán các tài khoản của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo đúng quyết định 48 là sử dụng các tài khoản 1541, 1542, 1543 thay thế cho các tài khoản 621, 622, 627.
- Cần phải nhanh chóng đăng ký bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân viên theo đúng quy định của pháp luật.
- Đối với tài khoản 627 cần phải phân thành các tài khoản cấp 2 như : TK 6271 “ Chi phí khấu hao TSCĐ), TK 6272 “ Chi phí tiền điện sản xuất”, TK 6273 “ Chi phí tiền dầu sản xuất”, TK 6274” Chi phí khác”.
Chứng từ sử dụng
- Khi xuất hàng trên phiếu xuất hàng cần ghi rõ là khách hàng thương mại hay là gia công để kế toán theo dõi được dễ dàng.
- Cần kiểm tra chặt chẽ các chứng từ ghi chép tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu. Tổ chức đối chiếu định kỳ vả bất thường kho nguyên vật liệu với số liệu của Phòng kế toán để cuộc kiểm tra đạt hiệu quả.
- Cần phải xem xét kỹ hợp đồng khi ký kết với khách hàng về các khoản mục như: số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán để khỏi ảnh hưởng đến độ của cả 2 bên. Phải có kế hoạch cụ thể khi bắt đầu vào thực hiện hợp đồng.
Sổ sách sử dụng
- Khi phản ánh vào Sổ Nhật ký chung cần phải ghi số tiền phát sinh bên Nợ và bên Có 2 dòng khác nhau để nghiệp vụ được rõ ràng.
- Cần phải bổ sung số chứng từ đầy đủ vào Sổ Cái cũng như Sổ Nhật ký chung để dễ theo dõi.
KẾT LUẬN
Trên cơ sở tổng hợp các phương pháp nghiên cứu, chuyên đề tốt nghiệp đã hoàn thành những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm.
- Giới thiệu những nét chính của Công ty TNHH – SX – TM – XNK Song Thuỷ H.K.
- Đi sâu trình bày và đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty.
- Đưa ra một số nhận xét và kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm nhằm giúp Công ty nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn nữa.
Em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệpnày xuất phát từ tinh thần cố gắng tìm tòi, học hỏi những điều mới, lạ, bổ ích từ thực tiễn để hoàn thiện hơn vốn kiến thức được trau dồi từ ghế nhà trường. Hơn nữa, em mong rằng những gì em đã trình bày sẽ hỗ trợ được một chút gì dù nhỏ nhoi về mặt ý tưởng cho bộ phận kế toán trong tương lai của Công ty.