- Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ theo phơng thức cho thầu:
P. TC-HC Kế toỏn Kinh doanh Tổ thành phẩm
3.1.3.4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
* Giám đốc:
Giỏm đốc Nhà in Đăk Nụng làm việc theo chế độ Thủ trưởng, cú trỏch nhiệm lónh đạo và điều hành mọi hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Giỏm đốc Nhà in chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Sở Văn hoỏ, Thể thao và Du lịch tỉnh Đăk Nụng. Cú trỏch nhiệm bỏo cỏo đầy đủ về tỡnh hỡnh hoạt động của đơn vị với Sở Văn hoỏ, thể thao và Du lịch theo định kỳ, đột xuất theo yờu cầu.
Trực tiếp chỉ đạo cỏc lĩnh vực cụng tỏc:
+ Chủ trỡ cỏc cuộc họp cơ quan, tham giao cỏc cuộc họp do Sở Văn hoỏ, Thể thao và Du lịch triệu tập.
+ Phụ trỏch lĩnh vực tổ chức hành chớnh, kế hoạch kinh doanh, tài chớnh. + Quan hệ với khỏch hàng, quyết định giỏ cả mua, bỏn hàng húa của đơn vị.
+ Tham gia giải quyết cỏc cụng việc thuộc trỏch nhiệm của Phú Giỏm đốc khi được đề nghị hoặc thấy cần thiết.
+ Chủ tài khoản số 1. *Phó giám đốc
Phú Giỏm đốc là người giỳp việc cho Giỏm đốc, được phõn cụng phụ trỏch một số lĩnh vực cụng tỏc, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và phỏp luật về những phần việc được phõn cụng; khi cú những vấn đề phỏt sinh ngoài lĩnh vực được phõn cụng phải bỏo cỏo, trao đổi để cú sự thống nhất trong Ban Giỏm đốc trước khi thực hiện.
Được thay mặt Giỏm đốc chỉ đạo giải quyết cỏc cụng việc chung của đơn vị khi Giỏm đốc vắng mặt.
Trực tiếp chỉ đạo cỏc lĩnh vực cụng tỏc:
+ Thay mặt Giỏm đốc chủ trỡ cỏc cuộc họp cơ quan, tham gia cỏc cuộc họp của Sở Văn hoỏ, Thể thao và Du lịch theo sự ủy quyền của Giỏm đốc.
+ Phụ trỏch cỏc lĩnh vực: kế hoạch sản xuất: chế bản, bỡnh bản, tổ in offset, tổ sỏch; cụng tỏc đoàn thể; thi đua khen thưởng; chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về tiến độ thực hiện và chất lượng sản phẩm.
+ Thực hiện cỏc cụng việc khỏc theo sự phõn cụng của Giỏm đốc + Chủ tài khoản số 2.
* Phòng tổ chức hành chính
Xõy dựng kế hoạch cụng tỏc hàng tuần, hàng thỏng, hàng quý, 6 thỏng, 9 thỏng và hàng năm. Tổng hợp, xõy dựng bỏo cỏo định kỳ: tuần, thỏng, quý, 6 thỏng, 9 thỏng, cả năm và cỏc bỏo cỏo chuyờn đề, đột xuất của đơn vị.
Theo dừi cụng tỏc tổ chức, bộ mỏy biờn chế, cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ viờn chức và người lao động; theo dừi diễn biến lương, tham mưu việc nõng bậc lương thường xuyờn và trước thời hạn; cụng tỏc nõng ngạch, chuyển ngạch của cụng chức, viờn chức và người lao động của Nhà in.
Ghi biờn bản cỏc cuộc họp của cơ quan, soạn thảo cỏc văn bản phục vụ cụng tỏc điều hành chỉ đạo của Ban Giỏm đốc.
Phụ trỏch cụng tỏc thi đua khen thưởng của đơn vị.
Thực hiện cụng tỏc quy chế dõn chủ, cải cỏch hành chớnh… và lập bỏo cỏo gửi cỏc cơ quan chức năng theo quy định.
Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Ban Giỏm đốc phõn cụng * Phòng kế toỏn:
Chức năng:
Tham mu cho giám đốc công ty thực hiện đúng pháp lệnh thống kê kế toán và các chế độ chính sách về tài chính của nhà nớc ban hành. Tham mu công tác tài chính phục vụ kinh doanh nhằm mang hiệu quả, bảo toàn và phát triển đồng vốn của công ty và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc theo quy định.
Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu các chế độ, chính sách tài chính, cơ chế quản lý tài chính. Tham mu cho giám đốc tình hình cơ chế hoạt động tài chính trong công ty đảm bảo tuân thủ pháp luật nhà nớc và tạo sự thông thoáng trong hoạt động tài chính của công ty
- Lập kế hoạch tài chính, kế hoặch tiền mặt, phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh qua từng giai đoạn. Tham mu việc thu chi, sử dụng đồng vốn, bảo tồn và phát triển hiệu quả đồng vốn đầu t. Đảm bảo cân đối và luân chuyển đồng vốn. Thực hiện việc kê khai và nộp thuế, các khoản nghĩa vụ cho nhà nớc theo đúng quy định
- Thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, hạch toán kế toán, thống kê , chế độ kiểm toán và các chế độ khác do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo tài chính của công ty. Mở các loại sổ sách chứng từ theo đúng quy định của nhà nớc phù hợp với tình hình quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
- Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán tài chính, hớng dẫn và phổ biến các chế độ chính sách tài chính cho các đợn vị sản xuất, thẩm tra quyết toán các đơn vị trực thuộc
- Làm việc với chủ đầu t, các cơ quan tài chính liên quan để ứng vốn, thanh toán vốn, quyết toán
- Huy động các nguồn vốn nh vay ngân hàng, vay u đãi, huy động vốn CBCNV vào phục vụ sản xuất. Tham mu cho giám đốc về công tác đầu t cho các đơn vị sản xuất nhằm tăng cờng khả năng sản xuất kinh doanh và luân chuyển tốt nguồn vốn
- Định kỳ kiểm kê kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng, các đơn vị sản xuất cá nhân trong và ngoài công ty, hạch toán quyết toán tài chính theo giai đoạn 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng
- Thơng xuyên kiểm tra nguồn vốn chủ đầu t thanh toán cho các đợn vị sản xuất, kiểm tra công tác hạch toán, công tác ghi chép sổ sách kế toán và việc chấp hành các quy định về nguyên tác tài chính
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nớc và báo cáo bất thờng theo yêu cầu của giám đốc, của đại hội cổ đông và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo. Thực hiện công tác lu trữ hồ sơ đúng quy định
*Phòng kinh doanh
- Tham mưu cho Ban Giỏm đốc xõy dựng phương ỏn sản xuất kinh doanh của đơn vị đảm bảo chất lượng, hiệu quả, đỳng tiến độ đề ra.
- Trực tiếp đàm phỏn với khỏch hàng, xõy dựng đơn giỏ hợp lý, hiệu quả; tiến độ giao nhận hàng húa hợp lý đảm bảo kế hoạch sản xuất của đơn vị. Trong quỏ trỡnh giao dịch với khỏch hàng phải biết linh động, khụn khộo; lắng nghe ý kiến phản hồi của khỏch hàng để điều chỉnh phương ỏn sản xuất kinh doanh hợp lý hơn.
- Quản lý nhõn viờn, tài sản thiết bị trong phũng. Phõn cụng cụng việc, kiểm tra, kiểm soỏt quỏ trỡnh làm việc của nhõn viờn.
- Cụng tỏc điều độ: bố trớ kế hoạch hợp lý, đảm bảo cỏc bộ phận sản xuất hoạt động đồng bộ, đỳng tiến độ giao nhận hàng.
- Kiểm tra mẫu thiết kế lần cuối trước khi ra lệnh sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm in trước khi cho in số lượng lớn, chịu trỏch nhiệm chớnh trước Ban Giỏm đốc về chất lượng mẫu in.
- Thường xuyờn kiểm tra, giỏm sỏt cỏc tổ sản xuất; nếu thấy cần thiết cú thể cho tạm dừng một số cụng đoạn sản xuất để bỏo cỏo, đề xuất với Ban Giỏm đốc cú phương ỏn xử lý thớch hợp.
Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Ban Giỏm đốc phõn cụng