hợp lý và khoa học, tạo điều kiện cho cỏc nhõn viờn thực hiện tốt cụng việc của mỡnh và phỏt huy khả năng sẵn cú của bản thõn. Đặc biệt cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn tài vụ đều cú trỡnh đụ cchuye6n ụn từ trung cấp chuyờn nghiệp đến tốt nghiệp đại học,cú năng lực,kinh nghiệp và đủ khả năng thực hiện ,xử lý cụng việc,nghiệp vụ kế toỏn phức tạp. Tập thẻ nhõn viờn phũng kế toỏn đều đoàn kết,vui vẽ hũa nhả trong cụng việc.Thế hệ trước dỡu dắt thế hệ sau hoàn thành tốt cụng việc được giao.
4.4.2.1 Về hoạch toỏn TSCĐ4.4.2.1.1 Cỏc ưu điểm 4.4.2.1.1 Cỏc ưu điểm
Về cơ bản TSCĐ kế toỏn Nhà in đó theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm,khấu hao và sửa chữa TSCĐ , cỏc theo đỳng quy định, đảm bảo việc phản ỏnh đỳng nguyờn giỏ TSCĐ cũng như mức tớnh khấu hao.
Phũng kế toỏn vận dụng thành thạo mỏy vi tớnh và phần mềm kế toỏn, đa số việc hoạch toỏn kế toỏn trờn phần mềm nờn cụng tỏc kế toỏn nhanh gọn tốn ớt thời gian bộ mỏy kế toỏn đơn vị tinh giản ớt người nhưng làm việc hiệu quả.
Cỏc bước trong quỏ trỡnh hoạch toỏn đó tuõn thủ đỳng theo quy định của Bộ tài Chớnh, mức trớch khấu hao theo QĐ/166 QĐ-BTC ngày 30/12/2001
Hàng thỏng Nhà in tớnh khấu hao và phõn bổ khấu hao theo đỳng quy định cho từng bộ phận
Qua quỏ trỡnh thực tập tại đơn vị và những ưu điểm mà đơn vị đó thực hiện em rỳt ra kết luận .
Cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị tuõn thủ theo đỳng quy định, hoạch toỏn sổ sỏch rất đầy đủ việc luõn chuyển và lưu dữ chứng từ một cỏch khoa học thứ tự theo từng mục, tài khoản, hàng thỏng cú kiểm kờ định kỳ vật tư hàng hoỏ, phản ỏnh trung thực đầy đủ kịp thời vấn đề tồn kho lập sổ , thẻ theo dừi theo từng loại tài sản một cỏch rừ ràng và đỳng quy định hiện hành của Bộ tài chớnh. Tuy nhiờn vẫn bờn cạnh đú vẫn cũn tồn tại một số vẫn đề sau.
4.4.2.1.2 Một số tồn tại.
Về kiểm kờ đỏnh giỏ TSCĐ : Theo quy định 6 thỏng hoặc một năm đơn vị nờn tiến hành kiểm kờ đỏnh giỏ lại TSCĐ để xem xột hiện trạng TSCĐ để kịp thời phỏt hiện những hư hỏng của TSCĐ cần bảo dưỡng và sữa chữa ngay. hiện tại đơn vị chỉ khi nào tài sản đó hư hỏng khụng vận hành được thỡ đơn vị mới làm tờ trỡnh gửi cấp trờn xột duyệt mới đưa đi sữa chữa, tỡnh trạng này cần khắc phục vỡ mất rất nhiều thời gian và dẫn đến ngưng trệ một số cụng việc
Về đội ngữ cụng nhõn kỹ thuật : Cụng nhõn vận hành và kỹ thuật mỏy chưa cú tay nghề cao chỉ vận hành chứ khụng thể sủa chữa một số hư hỏng nhỏ của mỏy, theo tụi cần đào tạo thờm một số nhõn viờn kỹ thuật cú tay nghề cao, hoặc tuyển dụng một số nhõn viờn kỹ thuật cú trỡnh độ và được đào tạo bài bản.
Sữa chữa TSCĐ : Việc sữa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, chặt chẻ và chủ động nhưng do cơ chế nờn thường thỡ mất rấ nhiều thời gian, điều này dẫn đến tỡnh trạng bị động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị
Đối với một số khỏch hàng Truyền thống, đõy là những khỏch hàng cú quan hệ lõu dài vối Nhà in, nờn Nhà in cần giữ mối quan hệ tố với họ cần cú những chế độ hậu mói và ưu tiờn hơn nhũng khỏch hàng khỏc.
PHẦN 5
NHẬN XẫT - KIẾN NGHỊ 5.1. Kết luận:
Nhà In Đăk Nông là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch tỉnh Đăk Nông. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các ấn phẩm phục vụ công tác t tởng, văn hoá, phát triển kinh tế nâng cao đời sống tinh thần cho nhân dân trên địa bàn. Mặc dù mới thành lập nhng với phơng châm ‘Sự thỏa món của khỏch hàng là niềm kiờu hónh của chỳng tụi ’,Nhà In đã cố gắng tìm hiểu thị trờng, phát huy năng lực hiện có và khai thác khách hàng tiềm năng. Do vậy, Nhà In cũng đã đứng vững trên thị trờng, đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao đời sống tinh thần cũng nh vật chất cho cán bộ công nhân toàn Nhà In.
Về phần TSCĐ : cũng nh các doanh nghiệp khác TSCĐ cũng giữ vai trò chủ đạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua hoạt động kinh doanh của nhà In rất có lãi, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc. TSCĐ của Nhà In từng bớc đổi mới và ngày càng hoàn thiện. Công tác hạch toán, quản lý TSCĐ nói riêng ngày một hoàn thiện theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành. Từ những thực tế đó chứng tỏ tiến trình phát triển Nhà In ngày một bền vững và phát triển trên con đờng sản xuất kinh doanh.
5.2. So sánh giữa thực tế đơn vị đang áp dụng với lý luận:
Qua thời gian thực tập tại đơn vị em đã đợc tìm hiểu về vận hành kế toán tại đơn vị, sổ sách chứng từ em nhận thấy thực tế vận hành kế toán mà Nhà In đang áp dụng không khác gì so với lý luận em đã đợc học.
Các trờng hợp tăng giảm TSCĐ đơn vị tiến hành tổ chức lập thủ tục chứng từ ghi chép và mở sổ kế toán đúng quy định
Hạch toán kế toán khấu hao TSCĐ đơn vị áp dụng phơng pháp khấu hao đ- ờng thẳng phù hợp với công tác hạch toán kinh doanh và quy mô sản xuất của đơn vị.
Hạch toán kế toán sửa chữa lớn TSCĐ về cơ bản sửa chữa thờng xuyên đơn vị hạch toán theo đúng trình tự kế toán.
Công tác hạch toán TSCĐ tại đơn vị khá hoàn thiện việc quản lý TSCĐ tại đơn vị đợc theo dõi một cách chặt chẽ, chính xác và hiện nay đơn vị đã đa máy tính vào công tác hạch toán nên việc theo dõi tình hình biến động TSCĐ nói riêng và các đối tợng kế toán khác nói chung đơn giản, chính xác hơn. Tất cả các thông tin đều đợc cập nhật trên máy tính nên dễ dàng cung cấp thông tin cho việc quản lý khi cần thiết đồng thời tạo điều kiện để quản lý chi tiết từng TSCĐ, từng bộ phận sử dụng TSCĐ, có kế hoạch sửa chữa, tái tạo kịp thời, thúc đẩy quá trình tái sản xuất TSCĐ một cách liên tục và có hiệu quả
Tuy nhiên công tác hạch toán của đơn vị nảy sinh một số hạn chế:
Việc áp dụng máy tính vào công tác hạch toán đã gặp một số vớng mắc. Nếu số liệu quá nhiều sẽ làm mất vẻ trực quan khi cần thiết phải so sánh đối chiếu số liệu với thực tế, việc đa số liệu vào máy dễ xảy ra sai sót nên khó có khả năng kiểm soát.
Mặt khác việc theo dõi TSCĐ tiến hành hạch toán tại phòng kế toán đã làm ảnh hởng không nhỏ đến công tác quản lý tại đơn vị nên việc phản ánh sẽ thiếu độ chính xác và trung thực so với thực tế phát sinh.
Một số TSCĐ của đơn vị có giá trị lớn nhng sử dụng không hết công xuất thiết kế, số khấu hao hàng năm thì lớn mà phân xởng sản xuất trong năm mang tính thời vụ không đều đã ảnh hởng tới chi phí giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh của đơn vị.
5.3. í kiến đề xuất:
Qua thời gian đợc nghiên cứu và tìm hiểu công tác hạch toán tại đơn vị em có một vài ý kiên đề xuất thêm nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và sử dụng TSCĐ của đơn vị nh sau:
Với vận hành kế toán theo dõi trên vi tính thì phải đợc cập nhật một cách chính xác, phản ánh đúng số liệu trên thực tế, đảm bảo chính xác không phải sửa đổi sau này.
Để công tác hạch toán quản lý TSCĐ của công ty ngày càng chặt chẽ hơn, đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ quản lý TSCĐ của nhà nớc kế toán cần thực hiện
tốt công tác quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến TSCĐ một cách khoa học, phù hợp với điều kiện năng lực và trình độ quản lý của đơn vị.
Phòng kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo điều hành sản xuất kinh doanh, phòng kế toán kế hợp với các bộ phận chứng năng liên quan thực hiện sử dụng hết công suất thiết kế củaTSCĐ
TSCĐ của đơn vị cần đợc giao cho từng bộ phận sử dụng đúng mục đích sản xuất kinh doanh, các bộ phận phải gắn liền quyền và nghĩa vụ của mình trong quá trình khai thác và sử dụng TSCĐ. TSCĐ ở bộ phận nào bộ phận đó phải mở sổ chi tiết theo dõi về tình trạng TSCĐ một cách thờng xuyên
Ngoài các bộ phận sử dụng và quản lý TSCĐ ở phòng kế toán, công tác quản lý và sử dụng TSCĐ cần đợc theo dõi một cách chặt chẽ. Các trờng hợp tăng giảm TSCĐ phòng kế toán cần tiến hành theo dõi và lập các thủ tục có liên quan đến từng loại TSCĐ để có kế hoạch trích lập và phân bổ khấu hao một cách hợp lý
Đối với TSCĐ mua sắm mới hoặc nhận bàn giao, theo biên bản giao nhận TSCĐ của đơn vị cần bổ sung thêm cán bộ kỹ thuật để giám sát thực trạng TSCĐ ngay từ đầu và đánh giá đúng giá trị TSCĐ.
Tuy nhiờn với cỏch nhỡn của một sinh viờn , thời gian thực tập ngắn, kiến thức hạn chế do đú sẽ cũn nhiều thiếu sút, chớnh vỡ vậy qua chuyờn đề này em rất mong sự đúng gúp chõn thành của quý thầy cụ, Ban giỏm đốc, kế toỏn trưởng và cỏc anh chị em trong Đơn vị để giỳp em hiểu biết hơn và sõu sắc hơn trong cụng tỏc kế toỏn cũng như tớch luỹ kinh nghiệm cho bản thõn.