- Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ theo phơng thức cho thầu:
P. TC-HC Kế toỏn Kinh doanh Tổ thành phẩm
3.1.6. Cơ cấu hệ thống bộ máy kế toán của đơn vị:
Sơ Đồ 3: Bộ MáY Kế TOáN NHà IN ĐĂK NÔNG
Ghi chú:
Chức năng chỉ đạo: Chức năng quan hệ:
* Chức năng nhiệm vụ:
+ Kế toán trởng:
- Chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Phũng, chịu trỏch nhiệm trước Ban Giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh của đơn vị.
- Lập kế hoạch dự toỏn thu – chi, quyết toỏn nguồn NSNN cấp hàng năm. - Kế toỏn tổng hợp: hạch toỏn, bỏo cỏo quyết toỏn hàng thỏng, quý, năm theo từng nguồn kinh phớ.
- Bỏo cỏo số liệu tổng hợp khi được yờu cầu + Kế thu chi
Kế toỏn thanh toỏn: lập phiếu thu, chi, giao dịch với KBNN, ngõn hàng; theo dừi tạm ứng, phải thu, phải trả theo từng đối tượng.
- Kế toỏn tiền lương: lập bảng lương theo cỏc cơ chế khoỏn của đơn vị; thanh quyết toỏn tiền lương, BHXH theo quy định.
- Theo dừi và đăng ký, kờ khai thuế thu nhập cỏ nhõn cho người lao động của Nhà in.
Kế toán vật
tư Thủ kho
Kế toỏn viờn Thủ quỹ Kế toán
thu chi
- Chủ trỡ tham mưu cho Ban Giỏm đốc xõy dựng chế độ khoỏn sản phẩm, chớnh sỏch đói ngộ, thu hỳt, tiền thưởng, bồi dưỡng độc hại… đối với người lao động.
+ Kế toán vật tư
Kế toỏn vật tư: Lập phiếu, tổng hợp xuất – nhập – tồn kho, kiểm kờ quyết toỏn vật tư mua vào. Theo dừi sự biến động của đơn giỏ vật tư để phối hợp với Phũng Kinh doanh tham mưu cho Ban Giỏm đốc chọn đơn vị cung cấp thớch hợp.
- Lập phiếu xuất kho sản phẩm hàng húa để giao cho khỏch hàng. - Trực tiếp theo dừi sổ sỏch toàn bộ tài sản của đơn vị
+Thủ kho
Mở sổ kho, thẻ kho, trực tiếp quản lý kho vật tư, hàng húa của đơn vị. Chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc bốc xếp, phõn loại, bảo quản an toàn tài sản trong kho, khụng để mất mỏt, hư hỏng....
- Chủ động phối hợp với Phũng kinh doanh, kế toỏn vật tư kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cỏch vật tư nhập kho trước khi nhập vào kho; nếu phỏt hiện cú sự khỏc biệt phải bỏo cỏo Lónh đạo phũng hoặc Ban Giỏm đốc để được chỉ đạo thực hiện.
- Xuất kho đỳng số lượng, chủng loại vật tư theo phiếu xuất kho hoặc lệnh sản xuất để kịp thời đưa vào sản xuất.
- Phõn loại, đúng gúi sản phẩm hàng húa để giao cho khỏch hàng + Thủ quỹ
Có nhiệm vụ thu chi quản lý tiền mặt, lập báo cáo quỹ cuối ngày, giao chứng từ và báo cáo quỹ cho kế toán tiền mặt, phơng án và ghi chép một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ quỹ thu chi tồn tiền mặt.