Tỡnh hỡnh quản lý vật tư được Xớ nghiệp giao cho Phũng kinh doanh lập kế hoạch thực hiện cấp phỏt, bảo quản vật tư cho toàn Xớ nghiệp.
Thực hiện tiếp nhận bảo quản và cấp phỏt vật tư thiết bị thuộc cụng ty quản lý cho cỏc đơn vị trong ngành.
Khai thỏc nguồn nguyờn vật tư và sản xuất thiết bị cho cỏc đơn vị trong Xớ nghiệp. Khai thỏc vật tư phế liệu tồn đọng trong và ngoài ngành để phục vụ sản xuất.
Tổ chức việc thực hiện đấu thầu mua bỏn vật tư thiết bị, vật tư tồn đọng của Xớ nghiệp.
Năm 2003 phũng kinh doanh cú nhiều cố gắng để đỏp ứng cho sản xuất, do đặc thự sản xuất của Xớ nghiệp là vừa chế tạo vừa sửa chữa, mặt hàng đa dạng vỡ vậy cỏc loại vật tư cũng rất đa dạng, đa chủng loại.
Phũng kinh doanh cũn căn cứ vào kế hoạch sản xuất để lập kế hoạch quản lý vật tư, hoạch toỏn toàn bộ mọi chi phớ vật tư của Xớ nghiệp.
Xớ nghiệp thường ớt dự trữ vật tư mà nhập theo yờu cầu và chuẩn bị nguồn hàng theo nhu cầu sản xuất.
* Định mức tiờu hao vật tư: Là một Xớ nghiệp chuyờn sản xuất cỏc cấu kiện cho ngành điện thỡ cỏc nguyờn vật liệu dựng cho việc sản xuất của Xớ nghiệp là rất lớn. Đõy là nhõn tố quan trọng nhất trong quản lý chi phớ, việc quản lý vật tư cần núi đến đú là định mức tiờu hao.
Dưới đõy là bảng tổng hợp về cỏc loại nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất và định mức tiờu hao nguyờn vật liệu của phõn xưởng sản xuất dõy dẫn điện(X4).
Bảng 2.2.4.1: Định mức tiờu hao nguyờn vật liệu tại X4 năm 2003.
TT Tờn vật tư ĐVT Dựng/1 lụ Định mức tiờu hao/thỏng
1 Dung mụi , mực in Kg 0.01 0.01x22
2 Nhựa hạt PVC Kg 280 280x22
3 Grulụ 1,2 m Cỏi 1 1x22
4 Cối rỳt dõy Cỏi 1 1x22
5 La ty Kg 11 11x22
6 Cỏp đồng trần Kg 600 600x22
7 Dầu bụi trơn Kg 0.006 0.006x22
Nguồn: Phõn xưởng X4.
Việc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu của Xớ nghiệp thường được rỳt ra từ những lần sản xuất trước. Mỗi lần sản xuất việc tiờu hao nguyờn vật liệu, vật tư đều được phũng kinh doanh ghi chộp và định mức lại rồi phổ biến xuống cỏc phõn xưởng sản xuất, tới người lao động từ đú nguyờn vật liệu được tiết kiệm hơn nhưng vẫn đảm bảo yờu cầu chất lượng của sản phẩm.