- Nguyờn vật liệu đầu vào.
4 Mỏy fa x1 chiếc 2.500.000 2.500
5 Mỏy tớnh Intel Pentium 4; 2.4Ghz 3 chiếc 7.400.960 22.202.880
6 Mỏy in 1 chiếc 3.177.920 3.177.920
7 Mỏy đo điện trở cỏch điện Megomet 2 chiếc 1.200.000 2.400.000
8 Mỏy đo điện trở tiếp đất Teromet 2 chiếc 1.300.000 2.600.000
9
Cỏc phần mềm quản lý chất lượng Soft ware 3.890.000 3.890.000
- ISO Quick 2000 1 đĩa 1.395.000
- Power QC Tool 1 đĩa 2.495.000
10 Tài liệu về quản lý chất lượng( Sỏch + đĩa VCD) 10 1.340.000 1.340.00011 Chi phớ ban đầu cho cụng tỏc đào tạo nhõn viờn mới 4 người 1.800.000 7.200.000 11 Chi phớ ban đầu cho cụng tỏc đào tạo nhõn viờn mới 4 người 1.800.000 7.200.000
12 Chi phớ khỏc bằng tiền 5.000.000
Tổng 58.010.800
* Chi phớ cho mỗi năm hoạt động (VC) của phũng là: 94.200.000 đ/năm.
+ Chi phớ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong một năm thành lập (thu nhập dự kiến trung bỡnh cho 1 nhõn viờn là 1.500.000đ/thỏng):
4 người x 1.500.000 đ/người/thỏng x 12 thỏng = 72.000.000 đ/năm
+ Tiền điện nước: Trung bỡnh 300.000 đ/thỏng x 12 thỏng = 3.600.000 đ/năm + Tiền điện thoại + Tiền thuờ bao đường truyền Internet:
(350.000 + 1.200.000) đ/thỏng x 12 thỏng = 18.600.000 đ/năm Vậy, Tổng chi phớ (TC) cho việc thành lập phỏng của năm thứ nhất là:
TC = FC + VC
TC = 94.200.000 + 58.010.800 = 152.210.800 đ/năm. 3.2.1.4. Lợi ớch và hiệu quả nếu giải phỏp được thực hiện.
Như đó phõn tớch ở trờn nếu chi phớ cho năm đầu cũng như chi phớ hoạt động trong từng năm như trờn. Và nếu ước tớnh lợi ớch mà giải phỏp thu được như sau:
- Năm thứ nhất do mới đi vào hoạt động nờn hiệu quả của phũng chưa cao. Trong năm này ước tớnh tỷ lệ %sai hỏng thực tế của cỏp cỏc loại và hộp cụng tơ H2, H4 chỉ cú thể giảm 1%.
- Năm thứ hai trở đi ước tớnh tỷ lệ % sai hỏng thực tế bằng tỷ lệ % sai hỏng cho phộp.
Như vậy ta cú thể ước tớnh hiệu quả của giải phỏp mang lại như sau: * Trường hợp 1: Năm thứ nhất tỷ lệ % sai hỏng thực tế giảm 1%.
Sản phẩm hộp H2 - Số hộp H2 giảm sai hỏng là: 1% x 7460 = 74,6 hộp = 75 hộp. - Số tiền tiết kiệm được là: 75 hộp x 295.000đ = 22.125.000đ Sản phẩm hộp H4 - Số hộp H4 giảm sai hỏng là: 1% x 5440 = 55 hộp
- Số tiền tiết kiệm được là: 55 hộp x 353.410đ = 19.437.550đ Sản phẩm cỏp - Số lụ cỏp giảm sai hỏng là:1% x 320 = 3 lụ
- Số tiền tiết kiệm được là: 3 lụ x 17.532.029đ = 52.596.087đ Như vậy tổng số tiền tiết kiệm được trong năm thứ nhất là: 94.158.637đ
* Trường hợp 2: Năm thứ hai tỷ lệ % sai hỏng thực tế giảm bằng tỷ lệ % sai hỏng cho phộp.
Sản phẩm hộp H2 - Số hộp H2 giảm sai hỏng là: 2,48% x 7460 = 185 hộp
- Số tiền tiết kiệm được là: 185 hộp x 295.000đ = 54.575.000đ Sản phẩm hộp H4 - Số hộp H4 giảm sai hỏng là: 1,94% x 5440 = 106 hộp
- Số tiền tiết kiệm được là: 106 hộp x 353.410đ = 37.461.460đ Sản phẩm cỏp - Số lụ cỏp giảm sai hỏng là:1,68% x 320 = 6 lụ
- Số tiền tiết kiệm được là: 6 lụ x 17.532.029đ = 105.192.174đ Như vậy tổng số tiền tiết kiệm được trong năm thứ hai là: 197.228.634đ.
* Trường hợp 3: Năm thứ ba tỷ lệ % sai hỏng thực tế giảm thấp hơn tỷ lệ % sai hỏng cho phộp.
Sản phẩm hộp H2 - Số hộp H2 giảm sai hỏng là: 2,68% x 7460 = 200 hộp
- Số tiền tiết kiệm được là: 200 hộp x 295.000đ = 59.000.000đ Sản phẩm hộp H4 - Số hộp H4 giảm sai hỏng là: 2.14% x 5440 = 117 hộp
- Số tiền tiết kiệm được là: 117 hộp x 353.410đ = 41.348.970đ Sản phẩm cỏp - Số lụ cỏp giảm sai hỏng là:1,68% x 320 = 6 lụ
- Số tiền tiết kiệm được là: 6 lụ x 17.532.029đ = 105.192.174đ Như vậy tổng số tiền tiết kiệm được trong năm thứ ba là: 205.541.144đ.
Đõy là chiến lược lõu dài nờn tỏc dụng của nú trong thời đầu chưa đem lại hiệu quả. Nú đũi hỏi Xớ nghiệp cần phải thường xuyờn củng cố và hoàn thiện để cụng tỏc này thực sự đạt hiệu quả và ngày càng cú tỏc dụng.
Việc thành lập phũng quản lý chất lượng là nhằm mục tiờu lõu dài đối với Xớ nghiệp trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Vỡ vậy doanh nghiệp nào cú được chiến lược kinh doanh hiệu quả và thớch ứng được với mụi trường cạnh tranh này mới cú thể tồn tại và phỏt triển.
3.2.2. Biện phỏp 2: Đầu tư mới mỏy bọc cỏch điện được điều khiển bằng PLC (Process Logics Control) thay thế cho hệ thống đầu bọc cỏp và mỏy đựn nhựa của dõy chuyền cũ.
3.2.2.1. Mục tiờu của biện phỏp.
Mỗi doanh nghiệp tiến hành hoạt động của mỡnh trong những điều kiện xỏc định về cụng nghệ. Trỡnh độ hiện đại mỏy múc thiết bị và qui trỡnh cụng nghệ của doanh nghiệp ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm, đặc biệt những doanh nghiệp tự động hoỏ cao, cú dõy chuyền sản xuất hàng loạt. Cơ cấu cụng nghệ thiết bị của doanh nghiệp và khả năng bố trớ phối hợp mỏy múc thiết bị, phương tiện sản xuất ảnh hưởng lớn đến chất lượng cỏc hoạt động, chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
Hiện nay nhu cầu thị trường đối với sản phẩm cỏp là cao, tuy nhiờn đối với một doanh nghiệp cụng nghệ lạc hậu, cũ nỏt khú cú thể tạo ra sản phẩm chất lượng cao, phự hợp với khỏch hàng cả về mặt kinh tế và cỏc chỉ tiờu kinh tế – kỹ thuật, khụng đỏp ứng được nhu cầu thị trường. Vỡ vậy việc đầu tư đổi mới một cỏch cú chọn lọc và tận
dụng thiết bị cụng nghệ hiện cú là một biện phỏp quan trọng nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm của mỗi doanh nghiệp.
Qua phõn tớch cỏc nguyờn nhõn gõy sai hỏng thỡ cỏc sai hỏng của cỏc loại cỏp chủ yếu là ở khõu bọc nhựa cỏch điện cho cỏp mà đều do hệ thống đầu bọc cỏp, mỏy đựn nhựa và cối bộp gõy ra. Chớnh vỡ vậy việc thay thế hệ thống đầu bọc cỏp, mỏy đựn nhựa và cối bộp nhằm khắc phục tỡnh trạng trờn là cần thiết bởi sản phẩm cỏp cỏc loại sẽ là mặt hàng chớnh của Xớ nghiệp trong những năm sắp tới.
Việc đầu tư hệ thống mỏy bọc cỏp hiện đại với hệ thống đo kiểm, giỏm sỏt bằng kỹ thuật số trờn mỏy tớnh, hoàn toàn tự động điều chỉnh và xử lý ngay cỏc trục trặc để đạt
yờu cầu kỹ thuật về cỏch điện. Với hệ thống bọc cỏp hiện đại như vậy cỏc thụng số được hiển thị trờn màn hỡnh nhờ đú cú thể kiểm tra và điều chỉnh lại theo ý muốn. Tất cả nhằm mục tiờu duy trỡ thị trường vốn cú của Xớ nghiệp và mở rộng thị trường dựa trờn lợi thế cạnh tranh nhờ chất lượng sản phẩm.
Túm lại, việc đầu tư dõy chuyền cụng nghệ mới hiện đại là một trong những chiến lược quan trọng và đũi hỏi vốn đầu tư lớn, đũi hỏi thay đổi về nhiều mặt đối với Xớ nghiệp. Tuy nhiờn, việc đầu tư đổi mới cụng nghệ một cỏch cú chọn lọc và sử dụng cú hiệu quả cụng nghệ hiện cú sẽ là biện phỏp tốt nhằm khắc phục tỡnh trạng sản xuất hiện nay của Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư bởi trờn thị trường Việt Nam hiện nay cú rất nhiều cụng ty sản xuất dõy và cỏp điện với khả năng cụng nghệ hiện đại như CADIVI – VietNam electric wire & cable corp, Sacom ... với tiềm lực tài chớnh mạnh.
3.2.2.2. Nội dung của giải phỏp.
Hiện nay việc sản xuất cỏp điện lực ở một số doanh nghiệp như Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư, nhà mỏy Cơ điện Trần Phỳ vẫn sử dụng những dõy chuyền cũ, lạc hậu, bỏn tự động, sản phẩm làm ra chất lượng khụng cao và thường xuyờn xuất hiện thứ phẩm. Trỏi ngược với những doanh nghiệp trờn cỏc cụng ty liờn doanh, cụng ty cổ phần sản xuất cỏp như Cadivi, Sacom … thỡ lại sử dụng những dõy chuyền sản xuất hiện đại được điều khiển hoàn toàn tự động bằng bộ vi xử lý PLC từ khõu đầu tiờn đến khõu cuỗi cựng, sản phẩm làm ra đạt chất lượng cao. Bằng chứng là trờn thị trường cỏp hiện nay tờn cỏp Cadivi đó được khẳng định và đạt danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao” 7 năm liền do người tiờu dựng bỡnh chọn (1997-2003).
Tuy nhiờn mỗi dõy chuyền cụng nghệ đều cú những ưu nhược điểm của nú nhưng đối với cỏc cơ sở sản xuất lớn để tồn tại lõu dài và phỏt triển thỡ việc đầu tư dõy chuyền cụng nghệ hiện đại vẫn là phương phỏp tối ưu và hiệu quả nhất.
Việc bọc cỏp với hệ thống đầu bọc cỏp, mỏy đựn nhựa theo phương phỏp cũ đú là việc nhựa cỏch điện được chảy mềm trong xy lanh mỏy đựn nhựa nhờ vào sự toả nhiệt của cỏc dõy Vonfram đó xuất hiện từ lõu, chi phớ rẻ tiền, cỏc thao tỏc xử lý sự cố hoàn toàn bị động và xử lý sai sút khú khăn, việc điều khiển chế độ nhiệt, tốc độ đựn nhựa của mỏy phự hợp với từng loại nhựa khỏc nhau phức tạp. Việc bọc nhựa cỏch điện thường xảy ra cỏc sai sút rất khú phỏt hiện ra trong quỏ trỡnh sản xuất nờn thường tạo ra cỏc sản phẩm kộm chất lượng và gõy ra nhiều thứ phẩm.
* Hệ thống bọc cỏch điện điều khiển bằng bộ vi xử lý PLC.
Chi phớ đầu tư ban đầu cao (giỏ thành mua và lắp rỏp mỏy) tuy nhiờn với hệ thống mỏy bọc cỏch điện mới này cỏc thụng số như chiều dầy của lớp cỏch điện, chế độ nhiệt, số buồng nhiệt, tốc độ mỏy đựn nhựa …được hiển thị trờn màn hỡnh nhờ đú người cụng nhõn cú thể kiểm tra và điều chỉnh lại cho phự hợp với yờu cầu của mỗi loại cỏp khỏc nhau.
Qua nghiờn cứu, tỡm hiểu dõy chuyền cụng nghệ sản xuất sản phẩm cỏp ở Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư và tại Cụng ty cổ phần Vật Liệu Bưu Điện ta thấy những ưu nhược điểm của hai hệ thống như sau:
Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư Cụng ty cổ phần vật liệu bưu điện
Thiết bị đơn giản, rẻ tiền Thiết bị hiện đại, đắt tiền Điều chỉnh cỏc thụng số khú khăn, độ
chớnh xỏc khụng cao.
Điều chỉnh thụng số dễ dàng qua màn hỡnh mỏy tớnh, độ chớnh xỏc cao.
Độ đồng tõm của bề dầy lớp cỏch điện xung quanh dõy dẫn thấp 60%.
Độ đồng tõm của bề dầy lớp cỏch điện xung quanh dõy dẫn ≥ 90%.
Độ bỏm sỏt của lớp vỏ cỏch điện vào lừi cỏp thấp.
Độ bỏm sỏt của lớp vỏ cỏch điện vào lừi cỏp rất tốt.
Hệ thống nhiệt độ khú điều chỉnh.
Hệ thống nhiệt độ dễ dàng điều chỉnh thụng qua bộ điều khiển nhiệt độ E5CJ của hóng OMZON.
Việc đựn nhựa của hệ thống chỉ cú một tốc độ.
Tốc độ đựn nhựa của mỏy cú thể điều chỉnh với nhiều tốc độ đựn nhựa khỏc nhau tuỳ vào từng loại nhựa được sử dụng để làm lớp vỏ cỏch điện.
Cỏc bếp nhiệt của hệ thống thường xuyờn gõy ra hiện tượng quỏ nhiệt trong
Hệ thống bếp nhiệt sử dụng ổn định và dễ dàng điều chỉnh.
nhựa làm vỏ cỏch điện.
Cỏp sau khi qua mỏy bọc thường bị sần sựi và xuất hiện cỏc vết rạn nứt.
Bề mặt của lớp cỏch điện bờn ngoài cú độ nhẵn búng cao.
Qua thống kờ kết quả sản xuất tại Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư năm 2003 (sản xuất với dõy chuyền cụng nghệ cũ) và Cụng ty cổ phần vật liệu Bưu điện (sản xuất với dõy chuyền mới) ta thấy việc sai hỏng sản phẩm đó giảm đi đỏng kể theo kết quả điều tra như sau:
Cỏc chỉ tiờu Xớ nghiệp cơ điện – vật tư (dõy chuyền cũ) (dõy chuyền điều khiển bằng PLC)Cụng ty cổ phần vật liệu bưu điện
Tổng số lụ cỏp 320 296
Số lụ bị hỏng ở lớp cỏch điện 7 1
% sai hỏng 2,18 0,34
Thời gian bỡnh quõn hoàn thành 1
lụ cỏp 18h 16h
3.2.2.3. Cỏc bước tiến hành và hiệu quả đem lại.
Do Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư chưa cú hệ thống bọc cỏp điều khiển bằng bộ vi xử lý PLC nờn phải mua và lắp đặt với tổng chi phớ là 560.000.000đ.
Để huy động được số tiền này Xớ nghiệp cú thể ỏp dụng biện phỏp đi vay ngõn hàng 560.000.000đ với lói suất 9%/năm.
Trong năm 2003 tổng số lụ cỏp cỏc loại của Xớ nghiệp sản xuất là 320 lụ thỡ cú 7 lụ sai hỏng ở lớp cỏch điện. Cũn Cụng ty cổ phần vật liệu bưu điện số lụ sản xuất là 296 lụ thỡ cú 1 lụ hỏng.
Giả sử nếu Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư ỏp dụng hệ thống mỏy bọc nhựa được điều khiển bằng PLC thỡ số lụ cỏp hỏng trong năm 2003 sẽ là:
Số mẻ hỏng = 320 x 1 = 1,081 lụ = 2 lụ 296
Thực tế số mẻ hỏng của Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư số lụ hỏng ở lớp vỏ cỏch điện phải tỏi chế là 7 lụ. Như vậy nếu Xớ nghiệp ỏp dụng dõy chuyền mới thỡ số lụ sai hỏng giảm đi là:
7 – 2 = 5 (lụ)
Việc đầu tư hệ thống mỏy bọc cỏp mới sẽ giỳp cho Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư tiết kiệm được chi phớ sản xuất trực tiếp so với hệ thống mỏy bọc cũ như sau:(Bảng trang bờn).
Qua bảng thống kờ ở trang bờn chi phớ sản xuất cỏc sản phẩm cỏp Xớ nghiệp tiết kiệm được cỏc khoản chi phớ đối với 5 lụ cỏp là:
Đơn vị: đồng.
Loại cỏp Chi phớ trực tiếp hệ thống
cũ
Chi phớ trực tiếp hệ thống mới
Tiết kiệm chi phớ Muyle2x16 22.605.000 21.954.750 650.250 Muyle 2x11 16.237.500 15.785.625 451.875 Muyle 2x10 15.157.500 14.730.000 427.500 MP 2x16 19.540.500 19.099.500 441.000 MP 2x11 13.183.500 12.884.625 298.875 Tổng cộng 86.724.000 84.454.500 2.269.500
Như vậy, việc ỏp dụng hệ thống mới Xớ nghiệp sẽ tiết kiệm được 5 lụ hỏng với số tiền tương ứng là: 86.724.000đ.
Hơn nữa khi vận hành hệ thống mới Xớ nghiệp sẽ giảm được chi phớ bỡnh quõn cho một lụ cỏp là: 453.900 đồng /lụ. Nếu sản xuất 320 lụ cỏp/năm thỡ Xớ nghiệp sẽ tiết được khoản chi phớ là: 320 lụ x 453.900đồng = 145.248.000 đồng.
Tổng chi phớ mà Xớ nghiệp tiết kiệm được khi ỏp dụng biện phỏp mới sẽ là: 145.248.000 + 86.724.000 = 231.972.000 đồng.
Do Xớ nghiệp phải vay vốn đầu tư nờn chi phớ sử dụng vốn hàng năm là: 560.000.000đ x 9% = 50.400.000đ/năm.
Xớ nghiệp ỏp dụng phương phỏp khõu hao đều theo qui định của bộ tài chớnh thỡ (giả thiết khấu hao trong 10 năm):
Như vậy chi phớ khấu hao cơ bản hàng năm là: 560.000.000đ/10 năm = 56.000.000đ/năm Vậy tổng chi phớ cho biện phỏp hàng năm là; 56.000.000đ + 50.400.000đ = 106.400.000đ
Khi so sỏnh việc thực hiện giữa 2 biện phỏp sẽ tiết kiệm được số tiền như sau: 231.972.000 đ - 106.400.000đ = 125.572.000đ
Ngoài hiệu quả tớnh được bằng tiền một cỏch tương đối như trờn thỡ việc đầu tư thiết bị mới cũn đem lại nhiều hiệu quả khỏc khụng đỏnh giỏ được bằng tiền như:
- Khi ỏp dụng hệ thống mỏy bọc cỏp mới thỡ chất lượng sản phẩm sẽ được cải thiện từ đú nõng cao uy tớn của Xớ nghiệp.
- Do hệ thống mới giảm thời gian sản xuất tớnh trờn một đơn vị sản phẩm nhỏ hơn nờn trong năm Xớ nghiệp cú thể sản xuất thờm được số sản phẩm tưng ứng với thời gian tiết kiệm được là: 320lụ x 2h / 16h = 40 lụ.
3.2.3. Biện phỏp 3: Nõng cao trỡnh độ tay nghề, ý thức kỷ luật của cụng nhõn cựng với việc hoàn thiện cơ cấu lao động.
Thực trạng tay nghề của Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư là chưa đỏp ứng, lao động của Xớ nghiệp chủ yếu là lao động phổ thụng chiếm tỷ trọng là 48,76%. Tỷ lệ cụng nhõn kỹ thuật chiếm 35%, trong khi đú CBCNV cú trỡnh độ đại học và trờn đại học chiếm
16,24%. Cú thể thấy với kết cấu lao động của Xớ nghiệp chủ yếu là lao động phổ thụng lại là lực lượng lao động trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất cho nờn việc tỷ lệ