Tạo file PDF với Document2PDF Pilot

Một phần của tài liệu Tài liệu Những điều cần biết khi lắp ráp máy vi tính pptx (Trang 100 - 101)

- New Installation (cài mới): Để thay thế phiờn bản Windows đang chạy hay cài lờn phõn vựng hoặc đĩa cứng khỏc Trong Windows đang chạy (thớ dụ: Windows 98/

Tạo file PDF với Document2PDF Pilot

Vỡ một lý do nào đú, như khụng muốn tài liệu bị người khỏc sửa chữa, hoặc khi in mà khụng cú font tương thớch, hóy dựng một giải phỏp khả thi và hiệu quả là chuyển nú sang dạng file PDF. Document2PDF Pilot là một chương trỡnh cú thể làm được chuyện này với một sự đơn giản tới khụng ngờ: chuyển cỏc tài liệu Word, Excel và nhiều định dạng văn bản khỏc (txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd) sang dạng file PDF chỉ với vài cỏi nhấp chuột.

Chỳ ý: Để chuyển cỏc file Word, Excel, Write, Works, WordPerfect, trờn mỏy bạn cần phải = 100 =

cú cài bộ Microsoft Office.

Với giao diện rất dễ dựng, bạn cú thể thực hiện như sau:

- Bạn nhấp vào dấu cộng “+” trờn thanh Toolbar và chọn file cần chuyển đổi. Nú sẽ xuất hiện ụ thứ hai trờn trờn khung chương trỡnh, bạn chỉ cần nhấp vào nỳt Create thỡ chương trỡnh sẽ tạo ra ngay một file PDF nằm cựng với thư mục chứa file nguồn. Bạn cũng cú thể tạo nhiều file khỏc nhau cựng một lỳc, nhấp vào dấu “+” trờn Toolbar và chọn file cần chuyển đổi. Cứ tiếp tục như vậy cho tới khi nào bạn muốn. Sau cựng, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng màu đỏ (Adode Acrobat) trờn thanh Toolbar hoặc nỳt Convert all into PDF ở ụ số 4 và chờ trong giõy lỏt là cú ngay những file PDF mà mỡnh mong muốn.

- Thực hiện xong, muốn xúa những file nguồn trong ụ số 2 này, bạn chỉ cần nhấp chọn vào file đú và nhấp vào dấu trừ “-” trờn Toolbar là xong.

- Muốn xem qua kết quả thực hiện của mỡnh thế nào thỡ nhấn vào nỳt View.

- Trong ụ số 1 là cửa sổ Explorer. Ở đõy, bạn cú thể thực hiện cỏc cụng việc tương tự như trong Window Explorer.

Chương trỡnh cũn cú thờm một số chức năng trước khi bạn tạo file PDF như sau:

- Document Info: Nộn file, chọn phiờn bản của Adobe Acrobat, tiờu đề của file, từ khúa... - Page Option: Kớch thước file, dạng trang tài liệu đứng hay nằm, giao diện trỡnh bày layout. - Protection Options: Bảo vệ tài liệu bằng password, cho phộp copy hay in.

- Viewer Preferences: Chọn cỏch hiển thị của tài liệu.

- Embedded Fonts: Cho phộp bật, tắt, thờm hay xoỏ cỏc font nhỳng vào tài liệu.

Bạn cú thể tải bản dựng thử chương trỡnh này tại cỏc địa chỉ sau: www.colorpilot.com/load/docpdf.exe hay www.echip.com.vn, www.i-today.com.vn.

Một phần của tài liệu Tài liệu Những điều cần biết khi lắp ráp máy vi tính pptx (Trang 100 - 101)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(137 trang)
w