3.2.1.1.Giám đốc:
Đại diện pháp nhân của Chi nhánh Ngân hàng INDOVINA tại Cần Thơ.
Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Chi nhánh và việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nước, của Ban Tổng Giám Đốc.
Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh.
Chịu trách nhiệm toàn diện về tài sản, nguồn vốn, tổ chức và điều hành cán bộ của Chi nhánh.
Quyết định chương trình, kế hoạch hoạt động và công tác của Chi nhánh. Quyết định đầu tư cho vay, bão lãnh trong giới hạn được Tổng giám đốc ủy quyền. Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ, thanh toán trong phạm vi hoạt động của Chi nhánh.
Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho Chi nhánh. 3.2.1.2.Phó giám đốc:
Có nhiệm vụ lãnh đạo các phòng ban trực thuộc và chịu trách nhiệm giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận đó, hổ trợ cùng Giám đốc trong các mặt nghiệp vụ. Đồng thời, Phó Giám đốc còn có nhiệm vụ đôn đốc việc thực hiện đúng quy chế đã đề ra.
3.2.1.3.Phòng tín dụng và tiếp thị:
Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, lập hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ vay, trình Giám đốc ký hợp đồng tín dụng.
Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình vay vốn của đơn vị vay vốn, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ, đôn đốc khách hàng trả lãi và gốc đúng hạn.
Nghiên cứu đề xuất chiến lược huy động vốn tại địa phương.
Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm, dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết của Chi nhánh.
Tổng hợp báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo quy định. 3.2.1.4.Phòng quản lý tín dụng:
Chịu trách nhiệm trực tiếp từ phòng tín dụng và tiếp thị về việc kiểm tra hồ sơ và lưu trữ thông tin khách hàng vay vốn.
Thường xuyên phân loại dư nợ, nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
Thực hiện nghiệp vụ giải ngân cho khách hàng và thông báo cho phòng tín dụng về những khoản nợ đến hạn.
3.2.1.5.Phòng kế toán – Ngân quỹ:
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của NHNN, ngân hàng hội sở.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương.
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của ngân hàng Hội sở Thực hiện các khoản nộp Ngân sách nhà nước theo luật định.
3.2.1.6.Phòng tổ chức hành chánh:
Là tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quy hoạch đào tạo cán bộ của chi nhánh, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công tác nhân sự của chi nhánh, ngoài ra còn là bộ phận thực hiện các chế độ lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng và kỷ luật.
Thực hiện nhiệm vụ soạn thảo các văn bản về nội quy cơ quan, chế độ thời gian làm việc, thực hiện các chế độ an toàn lao động, qui định phân phối quỹ tiền lương, xây dựng chương trình nội dung thi đua nhằm nâng cao năng suất lao động.
Ngoài ra, ở đây còn thực hiện công tác mua sắm tài sản và công cụ hoạt động kinh doanh của chi nhánh, quản lý tài sản, đảm bảo trang thiết bị, dụng cụ làm việc, và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
3.2.1.7.Phòng thanh toán quốc tế:
Gồm 2 thành viên, thực hiện các nhiệm vụ sau: thanh toán hàng xuất nhập khẩu, công tác quan hệ quốc tế, công tác dịch thuật và thông dịch.
3.3 Kết quả hoạt động của Ngân hàng qua 3 năm (2004 - 2006):
Ngân hàng hoạt động có hiệu quả trước hết phải có nguồn vốn vững mạnh và biết sử dụng nguồn vốn đó thật hiệu quả nhằm mang lại lợi nhuận cho Ngân hàng. Lợi nhuận không những là chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Ngân hàng mà còn là chỉ tiêu chung nhất áp dụng cho mọi chủ thể kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Các Ngân hàng luôn quan tâm đến vấn đề làm thế nào để có thể đạt lợi nhuận cao nhất và có mức độ rủi ro ở mức thấp nhất, đồng thời vẫn thực hiện được kế hoạch kinh doanh của Ngân hàng. Đây cũng là mục tiêu hàng đầu của Ngân hàngINDOVINA Cần Thơ trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. Để thấy rõ hơn kết quả hoạt động kinh doanh của Ngân hàng trong thời gian qua, ta xem xét bảng số liệu sau:
Bảng 2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NGÂN HÀNG QUA BA NĂM. Đvt: Triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 So sánh 05/04 So sánh 06/05 Số tiền % Số tiền % Doanh thu 52.392 60.141 64.226 7.749 14,79 4.085 6,79 Chi phí 45.105 52.137 57.889 7.032 15,59 5.752 11,03
Lợi nhuận truớc thuế 7.287 8.004 6.337 717 9,84 -1.667 -20,83
Thuế thu nhập 2.331,84 2.561,28 1.774,36 229,44 9,84 -786,92 -44,33
Lợi nhuận sau thuế 4.955,16 5.442,72 4.562,64 487,56 9,84 -880,08 -19,29
(Nguồn: Phòng kế toán NH INDOVINA Cần Thơ)
Hoạt động kinh doanh của INDOVINA Cần Thơ trong những năm qua đã đạt được những thành công nhất định trong việc tự bảo đảm nguồn vốn cũng như mở rộng thị phần.
Về doanh thu: khoản mục này tăng đều qua các năm, do Ngân hàng hoạt động có hiệu quả đem lại doanh thu cho đơn vị, cụ thể như tăng cường các dịch vụ chăm sóc khách hàng: thu tiền tại chỗ, quảng cáo qua mạng, tư vấn miễn phí,...; Ngoài ra còn có nhiều hình thức huy động như tiết kiệm dự thưởng, khuyến mãi,...Tất cả những hoạt động này giúp cho doanh thu Ngân hàng tăng lên, thị trường cũng mở rộng hơn tạo tiền đề cho hệ thống Ngân hàng mình phát triển .
Về chi phí cũng có xu hướng tăng qua ba năm, do INDOVINA Cần Thơ mở rộng thị trường, gia tăng các dịch vụ nên Ngân hàng phải bỏ ra những khoản chi phí quảng cáo cho đơn vị, tiền quà tặng cho khách hàng trúng thưởng, tiền đầu tư thêm các thiết bị hiện đại,...
Còn lợi nhuận năm 2005 đạt 5.442,72 triệu đồng, tăng so với năm 2004 là 487 triệu đồng với tỉ lệ 9,84%. Khi dến năm 2006 doanh thu trong năm nay tăng thấp hơn chi phí nên lợi nhuận chỉ còn 4.562,64 triệu đồng, giảm so với năm 2005 là 880,08 triệu đồng, tương ứng 19,29%. Nguyên nhân do doanh thu tuy có tăng nhưng phần chi phí Ngân hàng bỏ ra cao hơn vì Ngân hàng bắt đầu bỏ ra chi phí mở rộng hoạt độngNgân hàng thời kỳ mới vào năm 2006, Ngân hàng cần mua sắm thêm một số tài sản và gia tăng thêm chi phí dịch vụ chăm sóc khách hàng như trích thưởng... và chi phí quảng cáo đơn vị để bắt đầu bước lên theo đà hiện đại hóa Ngân hàng, trở thành một hệ thống dọc theo Ngân hàng Trung Ương.
Với kết quả kinh doanh đạt được của chi nhánh, thì dịch vụ cũng được mở rộng hơn đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu vay vốn ngày càng tăng của khách hàng, tạo thêm điều kiện cho các quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp và cá nhân ngày càng phát triển. Nhờ sự quản lý năng động sáng tạo của ban lãnh đạo cùng với sự nỗ lực, cố gắng và tinh thần đoàn kết của nhân viên trong INDOVINA Cần Thơ nhằm tìm ra một giải pháp hiệu quả nhất, an toàn nhất cho hoạt động kinh doanh của mình và phục vụ tốt hơn cho nền kinh tế địa phương phát triển.
3.4 Định hướng phát triển của Ngân hàng:
- Giữ vững và nâng cao vị thế, thị phần, giữ vững vai trò chủ lực trong đầu tư phát triển. Đồng thời nâng cao sức mạnh trong điều kiện hội nhập và công nghệ phát triển
- Tạo chuyển biến về lượng và chất trong việc huy động vốn. -Tăng trưởng ổn định, an toàn phù hợp với nguồn vốn huy động.
- Tăng tổng tài sản- tăng huy động vốn- tăng khách hàng- tăng thu dịch vụ- giảm nợ quá hạn.
Chương 4: