- Hoỏ đơn GTGT Hoỏđơ n b ỏ n hàng
2.1.3.3Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
2.1.3.3Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán là căn cứ vào đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất kinh doanh, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời căn cứ vào trỡnh độ quản lý, chuyờn mụn nghiệp vụ và yờu cầu về thụng tin của lónh đạo, công ty tổ chức công tác kế toán theo hỡnh thức tập trung. Với hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung sẽ bảo đảm sự chỉ đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng, đồng thời lónh đạo Công ty cũng nắm bắt và chỉđạo kịp thời công tác kế toán chính.
Áp dụng hỡnh thức này, ở cỏc đơn vị, xưởng, xí nghiệp,trung tâm, trường học...không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà cử các nhân viên kinh tế tiến hành thu thập, kiểm tra chứng từ, hạch toán ban đầu rồi gửi về phũng Kế toỏn-Thống kờ-Tài chớnh, tại đây các nghiệp vụ sẽ được các phần hành liờn quan xử lý qua cỏc giai đoạn của quy trỡnh kế toỏn.
+ Giai đoạn 1: Ghi nhận các dữ liệu từ các chứng từ, rồi hệ thống hoá các nghiệp vụ theo đối tượng kế toán và trỡnh tự thời gian, từ đó nắm được các thông tin kinh tế.
+Giai đoạn 2: Kế toỏn chi tiết và tổng hợp tiến hành hạch toỏn rồi lập bỏo cỏo tài chớnh.
+Giai đoạn 3: Phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đưa ra nhận xét, đánh giá tỡnh hỡnh tài chớnh và cỏc biện phỏp thực hiện giỳp lónh đạo ra quyết định quản lý.
Một số quy định về công tác kế toán của công ty thỡ :
SV Bựi Hữu Long
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và
xỏc định kết quả tiờu thụở Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội Lớp: ĐH24 – 21.21
44
-Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Giá vốn vật tư hàng hoá xuất kho theo phương pháp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ. -Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
-Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao theo thời gian.
-Hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ được sử dụng theo biểu mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh và theo mẫu của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002. Chứng từ được lập, kiểm tra và luân chuyển theo trỡnh tự ISO 9002 giỳp cho cụng tỏc theo dừi chứng từ chặt chẽ, hạch toỏn kế toỏn chớnh xỏc. Cỏc chứng từ gốc gồm cú: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm kê vật tư hàng hoá, biên bản giao nhận TSCĐ, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương...
-Hỡnh thức kế toỏn Cụng ty ỏp dụng : Căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng
từ. Với hỡnh thức này cho phộp kiểm tra số liệu kế toỏn ở cỏc khõu một cỏch thường xuyên, số liệu chính xác, công tác kế toán chắc chắn và chặt chẽ hơn, đảm bảo thống nhất trỡnh tự ghi sổ kế toỏn, tổng hợp lập bỏo cỏo kế toỏn và sử dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn. Kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc để vào các sổ chi tiết cuối tháng vào bảng kê và nhật ký chứng từ tương ứng.
-Hệ thống sổ kế toỏn : NKCT số 1, số 2, số 3, số 4, số 5, số 6, số 7, số 8, số 9, số 10, Bảng kờ số 1, số 2, số 3, số 4, số 5, số 6, số 7, số 9, số 11,Bảng phõn bổ số 1, số 3, Sổ cỏi cỏc tài khoản: TK 111, TK 112, TK131, TK133, TK138, TK141, TK144, TK 152, TK 153, TK 154, TK 155, TK 156,TK 157, TK 211, TK214, TK311, TK 531, TK 311, TK 531, TK 331, TK333, TK334, TK 338, TK 335, TK 336, TK 341, TK 342, TK 411, TK 413, TK 431, TK 421, TK 461, TK 532, TK 621, TK 622, TK 627, TK635, TK 641, TK 642, TK 711, TK 511, TK 515, TK 811, TK 911. Ngoài ra cũn mở cỏc sổ chi tiết theo mẫu phự hợp. Sổ chi tiết và sổ tổng hợp luụn được đối chiếu khớp nhau.
-Hệ thống bỏo cỏo gồm :
+Báo cáo quyết toán quý : gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh của 6 tháng.
+Báo cáo quyết toán năm gồm có : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo quyết toán thuế, Thuyết minh báo cáo tài chính.
SV Bựi Hữu Long
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và
xỏc định kết quả tiờu thụở Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội Lớp: ĐH24 – 21.21
+Bỏo cỏo nhanh phục vụ quản trị : Bỏo cỏo doanh thu, Bỏo cỏo cụng nợ phải thu, phải trả, Bỏo cỏo quỹ,...
Sơ đồ 2.4 : Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ tại cụng ty Cơ khí Hà Nội
Ghi chỳ:
-Trỡnh tự ghi sổ:
+Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, ghi số liệu vào các bảng kê, bảng phân bổ, sau đó mới ghi vào nhật ký chứng từ.
+Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa thể phản ánh vào Nhật ký chứng từ, bảng kờ thỡ ghi vào sổ kế toỏn chi tiết.
+Các chứng từ thu, chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ, sau đó ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ liờn quan.
+Cuối thỏng căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ liờn quan.
+Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
+Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán có liên quan để tỡm ra sai sút.
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu Chứng từ Sổ nhật ký Chứng từ Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng kờ Sổ cỏi TK Bỏo cỏo kế toỏn Bảng tổng hợp chi tiết
SV Bựi Hữu Long
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và
xỏc định kết quả tiờu thụở Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội Lớp: ĐH24 – 21.21
46 +Tổng hợp số liệu bỏo cỏo kế toỏn.
Để Ban Giám đốc có thể nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty đũi hỏi kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm phải lập đầy đủ, kịp thời , chính xác các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của Nhà nước cả theo định kỳ và bất thường.