phần hành khác là kế toán CCDC và TSCĐ trong khi việc hạch toán phần hành NVL cũng đã rất vất vả do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra thường xuyên khối lượng NVL cần theo dõi lớn.
- Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song, phương pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm NVL trong khi số lượng danh điểm NVL của công ty khá nhiều gây khó khăn cho công tác kiểm tra, hạch
toán.
- Công ty không sử dụng tài khoản 151 “ hàng mua đang đi đường” để hạch toán NVL mà đến khi hàng thực sự về đến công ty, có đầy đủ các chứng từ: Hoá đơn, Phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nghiệm (nếu cần thiết) mới tiến hành nhập kho NVL.
Kế toán vốn bằng tiền:
Công ty không sử dụng tài khoản 113 “ tiền đang chuyển” để hạch toán vốn bằng tiền trong khi việc giao dịch qua ngân hàng của công ty với các đối tác trong và ngoài nước khá thường xuyên.
Kế toán không lập “ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại” mà từ chứng từ gốc ghi thẳng vào “chứng từ ghi sổ” và không lập “Bảng tổng hợp chi tiết” để đối chiếu với sổ cái, như vậy công việc sẽ mất thời gian và dễ mắc sai sót hơn.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ:
Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, để đề phòng những biến động bất thường từ phía thị trường và cũng không trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi do đó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty.
3.3. Một số ý kiến đề xuất về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty nên phân bổ công tác hạch toán các phần hành phù hợp hơn để giảm nhẹ công việc cho một số nhân viên kế toán, đồng thời kế toán trưởng nên giao quyền quyết định nhiều hơn cho các nhân viên kế toán.
Công ty nên sử dụng phương pháp số dư để hạch toán chi tiết NVL vì phương pháp này phù hợp với công ty có nhiều danh điểm NVL và số lượng chứng từ nhập xuất lớn.
Công ty nên bổ sung trong hệ thống tài khoản sử dụng của mình một số tài khoản cần thiết như: các tài khoản 151; 113; 139;159;…
Để công tác ghi sổ kế toán nhanh và hiệu quả hơn đối với một số phần hành kế toán công ty nên lập thêm các bảng tổng hợp cần thiết như đối với phần hành kế toán NVL, kế toán vốn bằng tiền nên lập một bảng tổng hợp chứng từ cùng loại trước ghi vào chứng từ ghi sổ.